Listar/Alterar Solicitação de Auxílio Funeral

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Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das solicitações de auxílio funeral. Esta solicitação é requerida pelo responsável do funeral de um servidor falecido vinculado à Instituição. Neste caso, o usuário poderá visualizar detalhadamente a requisição, emitir um comprovante, cancelar ou alterá-la conforme seu critério.

Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser acessados:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Serviços → Solicitações → Auxílios → Funeral → Listar/Alterar (Perfil Gestor DAP).
• SIGRH → Módulos → Serviços → Serviços → Solicitações → Auxílios → Funeral → Listar/Alterar (Perfil Gestor Serviços).

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados da Busca.

O Tipo do Benefício será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. Para realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros:

• Número/Ano: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio funeral;
• Servidor: Forneça o nome do servidor ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Interessado: Forneça o nome do interessado na solicitação de auxílio funeral;
• Unidade do Exercício: Informe o código ou o nome da unidade em que o servidor exerceu sua função e, posteriormente, selecione-a na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
• Situação: Selecione a situação em que a requisição se encontra, optando dentre Autorizada, Cancelada, Finalizada, Negada ou Solicitada - Pendente Autorização;
• Período de Cadastro: Informe a data em que as solicitações foram cadastradas;
• Período de Autorização: Informe o período em que as solicitações foram autorizadas.

Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Nos campos Período de Cadastro e Período de Autorização, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Período de Cadastro 01/10/2011 até 21/10/2011.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, serão exibidas as Solicitações de Auxílio Encontradas conforme os critérios informados durante a busca.

O usuário poderá consultar as solicitações onde poderá visualizar detalhadamente as requisições cadastradas bem como alterar seus dados. Além disso, o gestor poderá cancelar uma solicitação e emitir um comprovante de requerimento da mesma, se desejar. Entretanto, caso a solicitação esteja com o Situação Cancelada, apenas a visualização e a emissão do comprovante de requerimento estarão disponíveis. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Para visualizar detalhadamente os dados de uma solicitação de auxílio funeral, clique no ícone . Deste modo, serão exibidos os Dados da Solicitação de Auxílio incluindo as informações sobre o Servidor Falecido, os Dados do Interessado e a Lista dos Arquivos Anexados.

Ao clicar em , o gestor poderá visualizar os documentos inseridos no cadastro presentes na Lista dos Arquivos Anexados. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento será visualizado na tela.

Caso queira visualizar a solicitação de funeral em formato de impressão, clique no ícone . Assim, será exibida a requisição com os Dados da Solicitação de Auxílio em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir a requisição, clique no ícone .

Ao consultar as solicitações de auxílio funeral, o gestor poderá emitir um comprovante de auxílio, clicando no ícone . Deste modo, será exibido o Requerimento de Auxílio Funeral com os Dados do Servidor Falecido e os Dados para o Pagamento do Auxílio. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o requerimento, clique no ícone .

Ao clicar no ícone , o gestor poderá alterar os dados cadastrais da solicitação de auxílio. Será exibida a tela que permite a inserção de arquivos na solicitação incluindo os Dados da Solicitação de Auxílio disponíveis para modificação.

O usuário poderá modificar os seguintes parâmetros na solicitação de auxílio:

• Nome: Se desejar altere o nome do interessado na solicitação;
• CPF: Refere-se ao número do CPF do interessado;
• RG: Corresponde ao número do RG do interessado na requisição;
• Endereço: Neste campo, será possível modificar o endereço do interessado;
• UF: Selecione o estado na lista de siglas disponibilizada neste item;
• Cidade: Informe a cidade de acordo com o estado escolhido;
• Telefone: Se desejar, informe o número de telefone do interessado;
• Banco: Será possível alterar o banco do interessado, selecionando uma das opções presentes na lista disponível neste item;
• Agência: Forneça o número da agência;
• Conta Corrente: Informe o número da conta corrente;
• Grau de Parentesco com o Ex-Servidor: O usuário poderá modificar o grau de parentesco entre o interessado na requisição e o servidor falecido, selecionando uma das opções presentes na lista;
• Observações: Caso queira, insira as observações que julgar necessárias para o processo;
• Data de Óbito do Servidor Falecido: Informe a data de óbito do servidor ou selecione-a no calendário virtual, clicando no ícone ;
• Valor do Auxílio Funeral: Se desejar, informe o valor do auxílio funeral que será concedido;
• Processo: Refere-se ao número do processo referente à solicitação.

Exemplificaremos ao informar os seguintes parâmetros:

• Nome: Nome do Interessado;
• CPF: 000.000.000-00;
• RG: 00000000;
• Endereço: Nome da Rua;
• UF: RN;
• Cidade: Natal;
• Banco: Banco Itaú S.A.;
• Agência: 00000;
• Conta Corrente: 000000;
• Grau de Parentesco com o Ex-Servidor: Avós;
• Data de Óbito do Servidor Falecido: 19/10/2011.

O gestor poderá também incluir ou remover do cadastro um documento comprobatório. Para Anexar Arquivos ao cadastro da solicitação, será preciso informar a Descrição do documento e selecionar o Tipo de Documento que será inserido. Para anexar o arquivo, clique em Selecionar Arquivo e, em seguida, escolha qual documento será incluído no processo.

Utilizaremos como exemplo ao informar a Descrição Atestado Médico e o Tipo de Documento Atestado Médico.

Após inserir todos os dados necessários do documento, clique em Anexar.

Desta forma, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pela inserção do arquivo na requisição de auxílio.

Para visualizar os documentos inseridos na solicitação presente na Lista de Arquivos Anexados, clique no ícone , como já apresentado anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar, o usuário poderá remover um arquivo anexado na solicitação, ao clicar no ícone . Ao optar por remover o arquivo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento.

Clique em OK, para confirmar a remoção do arquivo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Após alterar os dados da requisição, clique em Atualizar.

Será exibida uma mensagem de sucesso sobre a atualização dos dados seguida pelos Dados da Solicitação de Auxílio consultada.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, de acordo com o módulo acessado.

Ao clicar no link , o usuário visualizará o comprovante de Requerimento de Auxílio Funeral, como já apresentado no tópico Emitir Comprovante de Auxílio Funeral.

Caso queira retornar à tela que permite a inserção dos Dados da Busca, clique no link .

O sistema possibilita que o gestor cancele uma solicitação de auxílio alimentação, ao clicar no ícone . Ao optar por cancelar a requisição, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de cancelamento do registro.

Clique em OK para confirmar o cancelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Solicitar Auxílio Funeral

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