Emitir Certificação/Declaração

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Esta funcionalidade permite que o gestor de extensão emita declaração e certificado de participação para algum membro de uma determinada ação de extensão.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CCEP → Emitir Documentos → Emitir Certificado/Declaração.

O sistema exibirá a tela de Busca por Ações de Extensão, como visualizado abaixo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para voltar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para realizar uma busca por ações de extensão, é necessário que o usuário preencha um ou mais dos seguintes critérios disponibilizados pelo sistema:

• Título da Ação: Informe a denominação da ação de extensão que deseja realizar a busca;
• Ano: Ano em que a ação foi realizada;
• Código: Informe os números do código da ação de extensão;
• Período de execução: Período em que a ação foi realizada;
• Período de conclusão: Período em que a ação foi concluída;
• Período de início: Selecione as datas referentes ao período de início das atividades de determinada ação;
• Edital: Busque a ação de extensão selecionando o edital desejado a partir da lista disponibilizada pelo sistema;
• Tipo da Ação: Selecione entre as opções CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA e PROJETO;
• Área do CNPq: Selecione na lista a área a qual a ação de extensão pertence;
• Unidade Proponente: Selecione a partir da lista qual das Unidades da Instituição é a responsável pela ação;
• Centro da Ação: Informe na lista a qual centro pertence a ação que deseja fazer a busca;
• Área Temática: Selecione entre COMUNICAÇÃO, CULTURA, DIREITOS HUMANOS E JUSTIÇA, EDUCAÇÃO, MEIO AMBIENTE, SAÚDE, TECNOLOGIA E PRODUÇÃO ou TRABALHO.
• Dimensão Acadêmica: Selecione entre PROJETO ASSOCIADO ou PROJETO ISOLADO;
• Servidor: Informe o servidor responsável pela ação. Selecione-o a partir da lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome do servidor;
• Situação da Ação: Selecione a situação em que a ação de extensão se encontra;
• Tipo de Registro: Selecione entre REGISTRO SIMPLIFICADO DE AÇÃO ANTERIOR ou PROPOSTA COMPLETA DE AÇÃO DE EXTENSÃO;
• Solicitação de Renovação: Escolha entre as opções SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;
• Financiamentos & Convênios: Selecione o tipo de financiamento ou convênio.

Para os campos de preenchimento de datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ou digite-as nos respectivos campos.

Exemplificaremos uma busca por ações do Ano de 2011, Tipo de Ação PROJETO e Situação da Ação CONCLUÍDA. Para prosseguir com a operação, clique em Buscar. Os resultados obtidos serão listados da seguinte forma:

Clique no ícone para Visualizar Ação de Extensão. Exemplificaremos com a ação de Código PJ233-2010. A página a seguir será gerada pelo sistema:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta operação é válida para as demais telas que apresentem esta função.

Clique no ícone para Visualizar Plano de Trabalho, mostrado a seguir:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link , localizado no topo da página.

De volta à tela anterior, para verificar os Participantes da Ação de Extensão, clique no link , e a seguinte tela será exibida:

Ainda na tela dos Dados da Ação da Extensão, na seção Contatos, o E-mail do coordenador é disponibilizado em formato de link. Clique em para entrar em contato com o coordenador e mandá-lo um e-mail.

Retornando aos resultados da Busca Por Ações de Extensão, clique no ícone para Selecionar Membros da Ação. Será exibida a Lista de Membros da Ação de Extensão:

Na tela acima, é possível Visualizar Membro da Equipe clicando no ícone . O sistema exibirá o seguinte documento:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se optar por imprimir o documento, clique no ícone .

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link .

De volta à tela dos Membros, clique no ícone para Emitir declaração de participação na ação de extensão. A emissão da declaração poderá ocorrer a qualquer tempo para os membros ativos da ação de extensão. O sistema solicitará a confirmação de download da seguinte forma:

Ainda na página que exibe os Membros da ação de extensão, clique no ícone para Emitir certificado de participação do discente na ação de extensão. A emissão do certificado só será possível quando a participação do membro da equipe na ação for finalizada. O sistema solicitará a confirmação do download do arquivo no formato .PDF através da seguinte janela:

Clique em OK para confirmar e efetuar o download do arquivo. Caso desista de prosseguir, clique em Cancelar.

Bom Trabalho!

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