Consultar Turmas

~~ODT~~

Consultar Turmas

Sistema	SIGAA
Módulo	Ensino a Distância
Usuários	Servidor
Perfil	SEDIS e Coordenador Geral EAD
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário realizar consultas para as turmas existentes nos cursos de Ensino a Distância. Nesta consulta, será possível realizar operações tais como: visualizar o diário de turma, imprimir a Lista de Frequência, remover a turma, alterar a turma, entre outras operações. Esta função é utilizada pelos Servidores da Secretaria de Ensino a Distância.

Para realizar a consulta de turmas, acesse o SIGAA → Módulos → Ensino a distância → Coordenação → Consultas → Turmas.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os critérios de busca das turmas.

Para retornar ao menu do módulo de Ensino a Distância, clique no link .

Nesta tela o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a pesquisa pelas turmas disponíveis:

Ano-Período: Informe o Ano e o Período desejado;
Unidade: Selecione uma das unidades disponíveis;
Código do componente: Preencha com o código do componente;
Código da turma: Informe o Código da turma;
Local: Forneça o Local;
Horário: Preencha com o Horário;
Nome do componente: Informe o Nome do componente desejado;
Nome do docente: Insira o Nome do docente;
Ofertadas ao curso: Selecione uma das opções para que o sistema realize a busca pelas disciplinas Ofertadas ao curso informado;
Pólo: Selecione um dos pólos disponíveis no sistema;
Situação: Informe a situação da turma buscada optando por TODAS, A DEFINIR DOCENTE, ABERTA ou ainda CONSOLIDADA;
Tipo: Informe o tipo da turma buscada optando por TODAS, REGULAR, FÉRIAS ou ainda ENSINO INDIVIDUAL;
Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica: Informe se as turmas pesquisadas são vinculadas ou não ao Convênio Probásica;
Exibir resultado da consulta em formato de relatório: Selecione a opção caso deseje exibir o resultado da consulta em formato de relatório;
Ordenar por: Informe o tipo de ordenação dos resultados da busca, optando por Ordenar por dias da semana e respectivos horários, Ordenar por docente, disciplinas e respectivos horários ou ainda Ordenar por Local.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Após informar os critérios desejados, clique em Buscar.

Usaremos como exemplo a busca pelo Tipo FÉRIAS.

Logo, o sistema exibirá uma listagem com as Turmas Encontradas.

Nesta tela, o usuário poderá ver os detalhes das turmas encontradas clicando no ícone com o número da turma selecionada. Exemplificaremos esta funcionalidade clicando em .

O sistema exibirá uma janela com as Informações da Turma.

O usuário poderá ainda exibir o resultado da consulta pelas turmas em formato de relatório. Para isso marque a opção Exibir resultado da consulta em formato de relatório na tela de busca.

Exemplificaremos com a busca pelo Tipo FÉRIAS e ativando a opção Exibir resultado da consulta em formato de relatório.

Logo, o sistema exibirá o resultado da busca:

Para imprimir o relatório gerado, clique em .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em no topo do relatório.

Voltando a tela das Turmas Encontradas, o usuário poderá visualizar o menu para a turma selecionada clicando no ícone .

A seguinte tela será exibida.

Nesta tela, o usuário poderá realizar as operações de Alterar Turma, Exibir Lista de Frequência, Exibir Nota dos Tutores, Remover Turma, Visualizar Turma, acessar a Planilha de Notas e ainda visualizar o Diário de Turma. Cada uma destas funções será explicada logo abaixo, nos seguintes tópicos.

Alterar Turma

Para alterar uma turma, o usuário deverá clicar no ícone .

O sistema irá exibir a seguinte página:

Nesta tela serão apresentados os dados gerais da turma já existente. O usuário poderá alterar ou modificar os seguintes itens:

Tipo da Turma: Opte entre REGULAR, FÉRIAS ou ENSINO INDIVIDUAL;
Pólo: Selecione um dos Pólos disponíveis;
Código da Turma: Insira o código numérico para a turma;
Início: Informe a data de início das atividades da turma;
Fim: Informe a data de fim das atividades da turma.

Para informar os campos de Início e Fim, poderá ser selecionada a data referente no calendário que será disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone .

Após feitas as modificações desejadas, para dar continuidade a operação, o usuário deverá clicar em Próximo Passo.

Exemplificaremos alterando o Código da Turma para 22.

A seguinte tela será exibida:

Nesta tela o usuário deverá preencher informações relativas à docência da turma. Para isso informe o Docente e a Carga Horária que será desempenhada na disciplina.

Ao preencher o campo com o nome do Docente, o usuário poderá optar entre localizar e listar todos os docentes da Instituição, selecionando Todos da UFRN, apenas os docentes pertencentes a sua unidade, caso marque Somente da minha unidade ou ainda listar docentes de outras unidades optando por Somente externos. Após digitar as letras iniciais do nome do docente, os sistema apresentará uma lista com os nomes de docentes que combinam com o digitado. Clique no resultado apresentado na lista para informar o docente desejado.

Para retornar à página anterior, clique em Passo Anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Após a inserção dos dados, clique em Adicionar para cadastrar o docente indicado para a turma.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema.

Para remover um docente já adicionado, o usuário deverá clicar no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela para que o usuário confirme a exclusão do docente:

Clique em Ok para confirmar a exclusão.

A tela informando a remoção do docente será exibida.

Após a realização da alteração dos docentes desejados, o usuário deverá clicar em Próximo Passo.

A tela com os Dados Gerais do Curso será exibida para que o usuário confirme a alteração nos dados da turma para o componente curricular.

Para retornar à página com os Dados do Curso, clique em Dados Gerais.

Caso ainda deseje adicionar ou alterar outros docentes, o usuário poderá voltar à tela desta função clicando em Docentes.

Para concluir a operação, o usuário deverá clicar em Alterar.

A seguinte mensagem será exibida:

Lista de Frequência

Para exibir a Lista de Frequência da turma, o usuário deverá clicar no ícone .

O sistema exibirá a tela onde será possível realizar o download ou abrir o arquivo com a Lista de Frequência.

Selecione a opção desejada e confirme a operação clicando em Ok.

Após o download do arquivo, a Lista de Frequência da turma estará disponível para visualização.

Exibir Nota dos Tutores

Para exibir as Notas dos Tutores, o usuário deverá clicar no ícone .

O sistema exibirá a tela com a lista dos alunos matriculados na turma e suas notas.

Para imprimir o relatório gerado, clique em .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em no topo do relatório.

Planilha de Notas

Para visualizar a Planilha de Notas de uma turma, o usuário deverá clicar no ícone .

Essa função permite Visualizar a Planilha de Notas, conforme descrito no manual Notas por disciplina listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Remover Turma

Para remover uma turma, usuário deverá clicar no ícone .

Logo, o sistema exibirá a tela com os Dados da Turma escolhida para a remoção.

Caso realmente deseje remover a turma, clique em Remover.

O usuário será levado para a página da aba Coordenação do módulo de Ensino a Distância. A mensagem de confirmação da remoção será exibida no topo desta mesma tela.