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Sistema de Bibliotecas - Empréstimo/Renovação/Devolução
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Biblioteca - Circulação |
| Usuários | Chefe da seção de circulação/Funcionários específicos da Biblioteca |
| Perfil | BIBLIOTECA_SETOR_CIRCULACAO_BIBLIOTECÁRIO,BIBLIOTECA_SETOR_CIRCULACAO |
| Última Atualização | ver('', false); |
O funcionário específico da biblioteca tem acesso ao aplicativo de uso exclusivo para empréstimos, devoluções, renovações e checkout de saída dos livros da biblioteca. Este manual refere-se à utilização das funcionalidades deste aplicativo que encontra-se na área de trabalho do computador remoto do usuário.
Ao iniciar o aplicativo, será solicitado o Login e Senha do utilizador, de acordo com o mostrado na tela abaixo. Clique em Entrar para iniciar o programa.
Será exibida a tela inicial. Esta é composta basicamente pelo menu do programa com as opções Arquivo, Ajuda e Impressora, além das três abas denominadas Usuário, Material e Checkout.
Como o manual refere-se às funcionalidades do aplicativo, vamos dar ênfase às abas, descritas em dois passos neste manual: (1)Usuário, (2)Material. Para cada referida aba, existem perfis e usuários determinados que possuem a autorização para realizar as operações. São eles:
- Usuário e Material: BIBLIOTECA_SETOR_CIRCULACAO; BIBLIOTECA_SETOR_CIRCULACAO_BIBLIOTECARIO (Para desfazer operação).
A funcionalidade Checkout será descrita em um manual distinto.
1. Usuário
Nesta aba, o operador deverá buscar por um usuário que deverá estar cadastrado no sistema da biblioteca da Universidade. O operador poderá realizar o reconhecimento do usuário no sistema, através da Digital. Para isso deverá ter devidamente instalado junto ao computador o equipamento correspondente. Aqui, realizaremos a busca manual que se dá através da matrícula, siape, CPF ou nome do usuário. Digite a informação no campo correspondente e clique em Buscar Usuário para continuar. Caso exista mais de um resultado para a busca será exibida a tela seguinte:
Selecione o resultado desejado, e clique em Concluir Busca. O sistema mostrará os detalhes do usuário na aba Material. Porém, neste manual retornaremos à aba Usuário para continuar a explicitação sobre as funcionalidades desta aba.
Nesta aba, o utilizador visualizará todos os detalhes referentes ao usuário da biblioteca, incluindo empréstimos ativos, matrícula, categoria do usuário, situação do usuário, últimas operações, além de visualizar o box referente às Mensagens, localizado na parte inferior do aplicativo. Nele, serão registradas todas as operações realizadas no aplicativo, assim como dicas de utilização ou informes de erros.
O operador poderá ainda realizar algumas ações como acessar o SIGAA, clicando em Sistema WEB, onde será aberto o navegador padrão do seu computador na página on-line do sistema. Também poderá desfazer operações realizadas recentemente, selecionando a operação no quadro Últimas Operações e clicando em Desfazer Operação. Neste caso exemplificamos cancelando o empréstimo do livro Caribbean contours. Será solicitado o login e senha do Chefe da Seção de Circulação com perfil BIBLIOTECA_SETOR_CIRCULACAO_BIBLIOTECARIO para autorizar a operação, semelhante a tela inicial de login do aplicativo. Insira login e senha correspondentes e clique em Autorizar. Observe que aparecerá o devido informe no campo destinado a Mensagens.
OBS.:No campo Últimas Operações, ficam listadas as últimas 10 operações realizadas, podendo desfazê-las uma por vez em caso de engano, para isso é preciso adicionar senha do Bibliotecário.
2. Material
Na aba Material, conforme poderá visualizar abaixo, o operador realizará empréstimos, devoluções e renovações. Para isso deverá buscar o material, digitando o código de barras no campo correspondente e clicando em Buscar Material. Exemplificamos aqui com o número 2008003542.
O sistema exibirá o material correspondente ao código. De acordo com a Situação serão disponibilizadas as opções Emprestar, Renovar ou Devolver. Exemplificaremos com Emprestar.
O utilizador deverá selecionar o Tipo do Empréstimo, escolhendo entre:
- Normal: É o empréstimo tradicional da biblioteca. O usuário retira o material da biblioteca por um determinado tempo de acordo com seu perfil e o tipo do material (Ex: alunos de graduação, materiais regulares - 15 dias; Professores, materiais regulares - 30 dias).
- Fotocópia: É o empréstimo autorizado somente por 3 horas. Ocorre quando o material não pode ser retirado da biblioteca, a não ser a fim de fotocópia.
- Especial: É o empréstimo autorizado em casos especiais, o prazo de devolução deste emprestimo é de 1 dia. Livros da coleção especial só podem sair por empréstimo especial ou fotocópia.
Neste manual, utilizamos como exemplo o empréstimo do tipo Normal. Clique em Emprestar.
O livro será inserido na lista de ações, conforme mostrado a seguir. Confira os dados e selecione a ação desejada. Clique em Remover Selecionado (a opção ficará disponível após a seleção de uma ação) para remover o item da lista, ou em Realizar Operações para efetivar o empréstimo e qualquer outra ação que tiver sido solicitada.
Efetivando o empréstimo, para validar a operação o aplicativo solicitará a digital do usuário que deseja retirar o livro, como mostrado a seguir.
Caso prefira, poderá validar a operação através da senha do usuário, clicando em Digitar Senha. Neste caso, é necessário pedir documento para confirmar usuário. O aplicativo exibirá a tela a seguir:
Peça ao usuário que digite a sua senha e clique em Confirmar. O empréstimo será efetivado, e o aplicativo exibirá automaticamente a aba Usuário. Para fins de explicação, retornamos à aba Material para continuar o objetivo deste manual.
Prossiga do mesmo modo, buscando um material no campo correspondente. Aqui utilizamos o mesmo código 2008003542 para demonstrar as outras ações inerentes à esta aba. Depois de buscar o material perceba que na parte Material a situação foi alterada para Emprestado (NORMAL). São disponibilizadas as ações de Renovar e Devolver.
Clicando em Devolver o sistema carregará a ação, e encaminhará automaticamente para a aba Usuário após imprimir o comprovante, não sendo necessário consultar usuário. Clicando em Renovar o sistema irá incluir o material na lista de ações, conforme mostrado abaixo. Para validar a operação clique em Realizar Operações.
OBS.: A opção Renovar só é apresentada quando o material estiver emprestado e o usuário buscado, for o detentor do empréstimo do material.
Bom Trabalho!