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Comunicar Material Perdido
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Biblioteca |
| Usuários | Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário e Biblioteca Administrador Geral |
| Perfil | Biblioteca Setor Circulação; Biblioteca Chefe do Setor de Circulação |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro da comunicação de material perdido. Quando um usuário perde um material que estava sobre sua responsabilidade, ele pode ir à biblioteca para notificar o ocorrido e não sofrer a suspensão ou multa devido ao atraso na devolução do mesmo.
O bibliotecário deverá, então, registrar a comunicação no sistema para que o mesmo abone a punição. O bibliotecário deverá consultar os empréstimos ativados do usuário e registrar a notificação de perda. Para notificar, ele deverá informar uma observação/justificativa e um prazo de reposição. O bibliotecário poderá registrar mais de uma notificação para um mesmo empréstimo, ampliando, assim, o prazo de devolução. Até o fim do prazo de reposição, o usuário poderá realizar outros empréstimos normalmente. Quando a reposição for realizada, se o prazo for superior ao concedido, o usuário deverá ter uma suspensão pela diferença de dias.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Circulação → Materiais Perdidos → Comunicar Material Perdido.
A tela a seguir será fornecida, permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Clique em 
caso deseje retornar à página inicial do módulo.
Para realizar a busca, o usuário poderá informar os seguintes campos:
- Tipo de Usuário: Opte por selecionar entre Usuário Comum ou Usuário Externo;
- Matrícula: Forneça a matrícula caso o usuário a ser procurado seja aluno de graduação, pós-graduação e alunos de nível médio ou técnico;
- Siape: Forneça a matrícula Siape caso o usuário a ser pesquisado seja servidor técnico administrativo ou professor;
- CPF: Informe o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF);
- Passaporte: Informe o número do passaporte caso o usuário seja estrangeiro e não possua CPF;
- Nome: Informe o nome do usuário.
Exemplificamos com Tipo de Usuário Usuário Comum e o Nome NOME DO DISCENTE.
Após informar os campos desejados, clique em Buscar. A listagem a seguir contendo os Usuários Encontrados será fornecida pelo sistema.
Para realizar a seleção do usuário desejado, clique no ícone 
. A página a seguir será fornecida, onde poderão ser visualizados os Empréstimos Ativos do usuário selecionado.
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
O usuário deverá clicar no ícone 
para realizar o cadastro do comunicado de perda do material em questão. Em seguida, a página que permite Comunicar Material Perdido será fornecida pelo sistema, conforme a imagem abaixo.
Informe o Novo Prazo, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em 
. Além disso, forneça a Justificativa da perda do material.
Exemplificamos com Novo Prazo 30/06/2012 e Justificativa Material furtado.
Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar para dar continuidade à operação. A tela a seguir será gerada juntamente com a mensagem de sucesso da ação.
Caso deseje emitir o comprovante do cadastro realizado, clique em 
. A tela contendo o Comprovante de Comunicação de Perda de Material será gerada pelo sistema, conforme imagem a seguir.
Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone 
.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .
Retornando à tela com os Empréstimos Ativos, após o cadastro do comunicado acerca do material perdido, o ícone 
será apresentado na tela. Clicando nele, o usuário poderá imprimir Comprovante da Comunição da Perda do Material, que será exido conforme a tela mostrada anteriormente referente à mesma funcionalidade.
Bom Trabalho!