~~ODT~~
Sistema | SIGAA |
Módulo | Biblioteca |
Usuários | Chefe da Seção de Circulação/Funcionários Específicos da Biblioteca |
Perfil | Biblioteca Setor Aquisição Bibliotecário; Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário; Biblioteca Administrador Geral |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que os usuários efetuem uma busca por assinaturas cadastradas no sistema e posteriormente, informem que a assinatura criada pertence a um determinado título de periódico do sistema. A associação já é realizada automaticamente pelo sistema, quando se inclui no acervo o primeiro fascículo da assinatura. No momento da catalogação o usuário seleciona o título que será inserido aos fascículos, são exibidas todas as assinaturas que o título já possui ou as assinatura que foram criadas e não possuem um título ainda. Em caso de transferência de fascículos, o bibliotecário da biblioteca destino dos fascículos deve primeiro criar a assinatura e atribuir a essa assinatura o mesmo título dos fascículos que irão ser transferidos, pois a transferência de fascículos só é permitida para fascículos do mesmo título.
A busca poderá ser realizada mediante três opções, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas.
Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Associação entre Títulos (Catalogações) e Assinaturas → Associar Assinatura a um Título (Catalogação).
A tela a seguir será fornecida:
Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.
O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:
Ao clicar em Limpar, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Utilizaremos como exemplo a Unidade de Destino BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede, e a Modalidade de Aquisição Doação.
Após isso, clique em Buscar. O resultado será exibido da seguinte forma:
Selecione a assinatura que deseja, clicando no ícone . Exemplificaremos com o Código 2010171233 e o Título Direito: doutrina, legislação e jurisprudência.
A seguinte tela será exibida:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Será disponibilizada na tela acima, três opções de busca, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas. Cada uma dessas modalidades de pesquisa, será explicada em tópicos.
O usuário poderá optar por informar um ou mais dos seguintes critérios:
O usuário deverá informar os campos correspondes a assinatura desejada.
Como exemplo, utilizaremos o Assunto Brasileiro, Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede, a Coleção PR - Periódicos de Referência e o Tipo de Material Livro. Feito isso, clique em Pesquisar.
Ao clicar em Gerar Formato da ABNT. Uma caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação do download:
Selecione se deseja abrir o arquivo ou realizar o download da declaração, em seguida clique em OK para confirmar a ação.
Ao clicar no ícone , o usuário terá acesso aos dados MARC do título.
MARC é a sigla para Machine Readable Cataloging, que quer dizer catalogação legível por computador. Para o computador processar os dados catalogados é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam.
Exemplificaremos com o Nº Sistema 114202.
Clique no ícone , para voltar à tela anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Clique nos links MARC Público, Ficha Catalográfica e Referências para visualizar os dados referente a cada um, na mesma tela.
Para atribuir à assinatura, selecione o título clicando em .
Como exemplo, utilizaremos o Nº Sistema 114202.
Confira se a assinatura pertence mesmo ao título selecionado. Feito isso, clique em Realizar Associação.
Então, uma mensagem informando o sucesso da operação será apresentada:
A página seguinte será fornecida:
Nesta tela, o usuário deverá selecionar a opção desejada no campo à esquerda. Em seguida, preencha com as respectivas informações no espaço disponibilizado.
O usuário poderá ainda, incluir um novo campo de pesquisa, clicando em .
Caso queira remover o campo de busca, o usuário deverá clicar em .
Exemplificamos informando o Título Espaço Brasileiro. Após isso, clique em Pesquisar.
Os ícones apresentados na tela com o resultado da busca, foram explicados e exemplificados no tópico acima.
A tela a seguir será disponibilizada:
Como exemplo, utilizaremos o Título Espaço Brasileiro, Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede, e o Tipo de Material Livro.
Feito isso, clique em Pesquisar.
A explicação e exemplificação dos ícones apresentados na tela com o resultado da busca, poderão ser visualizados no início do manual.
Bom Trabalho!