Listar/Criar/Alterar Assinaturas de Periódicos

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Esta funcionalidade permite aos bibliotecários do setor de aquisição e catalogação, além do administrador geral, o controle de informações das assinaturas dos periódicos (revista, jornais, dentre outros), realizadas pelas bibliotecas do sistema. Dados como as assinaturas que se encontram ativas, quais assinaturas não recebem mais fascículos, entre outros serão apresentadas.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Assinatura de Periódicos → Listar/Criar/Alterar Assinaturas.

A tela a seguir será fornecida:

Clique no link caso deseje retornar à página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

• Código da Assinatura: Insira o código número da assinatura;
• ISSN: Informe o código numérico que constitui um identificador de cada título;
• Título da Assinatura: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar;
• Unidade de Destino: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura;
• Modalidade de Aquisição: Selecione como as assinaturas foram incluídas no acervo, entre as opções Compra ou Doação;
• Periodicidade: Selecione a periodicidade da assinatura a ser localizada;
• Internacionalização: Opte entre as opções Nacional ou Internacional para informar a origem da assinatura;
• Ordenação: Se desejar, selecione uma opção de ordenação dos resultados obtidos através da busca;
• Data de Início da Assinatura: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone ;
• Data de Término da Assinatura: Forneça a data final da assinatura de acordo com as instruções dadas no campo anterior.

Caso queira remover todas as informações adicionadas nos campos, clique em Limpar.

Exemplificaremos a busca informando os seguintes dados:

• Unidade de Destino BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede;
• Modalidade de Aquisição Compra;
• Periodicidade Mensal;
• Internacionalização Internacional.

Feito isso, clique em Buscar. Os resultados serão exibido da seguinte forma:

As assinaturas apresentadas em vermelho estão vencidas. Novos fascículos não podem ser adicionados a não ser que a assinatura seja renovada.

Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá cadastrar uma nova assinatura de periódicos clicando em . A partir desse cadastro será possível controlar a chegada dos fascículos à biblioteca, bem como verificar assinaturas que expiraram ou fascículos que não foram entregues. O usuário só pode criar assinaturas (seja compra ou doação) para a unidade de permissão do mesmo. Não podem ser cadastradas duas ou mais assinaturas com o mesmo código. A tela abaixo será gerada:

O sistema solicita que o usuário forneça os seguintes campos:

• Modalidade de Aquisição: Selecione como as assinaturas foram incluídas no acervo entre as opções Compra ou Doação;
• Código: Informe o código numérico da assinatura. Caso a opção Doação tenha sido escolhido no campo anterior, o sistema irá gerar automaticamente o código para a aquisição;
• Gerar Código?: Selecione esta opção caso queira que o sistema gere automaticamente o código. Esta opção estará disponível apenas para aquisições de modalidade Compra;
• Título da Assinatura: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar;
• ISSN: Informe o Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (International Standard Serial Number);
• Data de Início Assinatura: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone ;
• Data de Término da Assinatura: Forneça a data final da assinatura conforme as orientações do campo anterior;
• Unidade de Destino: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura;
• Periodicidade: Defina a periodicidade da publicação dentre as opções listadas;
• Internacional?: Selecione entre as opções Sim ou Não para informar se a assinatura é internacional;
• Número do Primeiro Fascículo: Informe o número do primeiro fascículo;
• Número do Primeiro Volume: Forneça o número do primeiro volume;
• Número do Último Fascículo: Insira o número do último fascículo;
• Número do Último Volume: Informe o número do último volume.

Existem duas Modalidades de Aquisição de assinatura de periódicos suportadas pelo sistema.

• Compra: No caso de assinaturas de compra, somente o usuário com papel de bibliotecário de aquisição pode criar ou alterar as informações da assinatura. O usuário deve digitar o código da assinatura - que nesse caso é o código do assinante enviado junto com os fascículos -, e a data de término da assinatura.

• Doação: Nas assinaturas de doação, o código da assinatura é gerado pelo sistema automaticamente. O usuário não precisa digitar nenhuma parte do código, e a data de término da assinatura fica em aberto, pois não se sabe até quando os fascículos vão chegar (depende da vontade de quem doou os fascículos para as bibliotecas). É permitido aos bibliotecários com papel de catalogação criarem novas assinaturas de doação ou alterarem seus dados, além dos bibliotecários de aquisição.

Exemplificaremos o cadastro da assinatura utilizando as seguintes informações:

• Modalidade de Aquisição Compra;
• Código: 698754;
• Título da Assinatura Publicações Locais;
• Data de Início da Assinatura: 27/03/2012;
• Data de Término da Assinatura: 27/03/2013;
• Unidade de Destino BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede;
• Periodicidade: Semestral;
• Internacional?: Não;
• Número do Primeiro Fascículo 1.

Após informar todos os critérios desejados, clique em Criar Assinatura para finalizar o cadastro. Será exibida a seguinte mensagem:

De volta à tela onde são listadas as assinaturas localizadas após a busca inicial, o usuário poderá alterar as informações do cadastro de criação das assinaturas clicando no ícone .

Para assinaturas com a modalidade de aquisição Compra, alterando-se a data de término da assinatura pode-se ativá-la ou desativá-la, permitindo a inclusão de novos fascículos a ela ou não.

Exemplificaremos a alteração da assinatura de Código 201017888. A seguinte página será fornecida ao usuário

Modifique as informações desejadas de acordo com as instruções dadas anteriormente para cada campo. Para finalizar e efetuar as alterações feitas, clique em Alterar Assinatura. A seguinte mensagem de sucesso confirmará a conclusão da operação:

Bom Trabalho!

• Listar/Realizar Renovações de Assinaturas

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