Esse documento define o fluxo seguido na realização da nova carga de dependentes. A operação tem a finalidade de carregar novamente no SIGRH todos os dependentes do SIAPE, incluindo os que tem problema de CPF. Deverão ser levados em consideração os dependentes desse grupo que já foram cadastrados diretamente no SIGRH e as respectivas atualizações cadastrais, incluindo os benefícios e documentos.
Será realizada uma nova carga dos dados dos dependentes contidos no SIAPE em uma tabela temporária. A partir dos dados dos dependentes do SIAPE será feito o cruzamento dos dados dos dependentes existentes na base do SIGRH.
Serão seguidos os seguintes passos:
O sistema irá comparar o CPF vindo do SIAPE e irá verificar se existe um registro de dependente na base do SIGRH com o mesmo CPF, caso não exista seguirá para o passo 2, caso exista, o sistema irá realizar a atualização dos dados do dependente encontrado conforme o seu registro no SIAPE.
O sistema irá comparar os demais documentos vindos do SIAPE e irá verificar se existe um registro de dependente no SIGRH de acordo com as chaves de identificação, caso não exista criará um novo registro de dependente no SIGRH, caso exista, o sistema irá realizar a atualização dos dados do dependente encontrado conforme o seu registro no SIAPE.
As chaves de identificação são:
CPF
DATA DE NASCIMENTO + NÚMERO DA IDENTIDADE + UF DA IDENTIDADE
NÚMERO DO REGISTRO + UF DO CARTÓRIO + DATA DE NASCIMENTO
DOCUMENTO DE ESTRANGEIRO
NÚMERO MATRICULA CERTIDÃO
ATUALIZAÇÃO DE DEPENDENTES
Dados Pessoais
Ao identificar um dependente já existente na base de dados, o sistema irá sobrepor os campos obrigatórios (conforme o manual do SIAPE) que não podem ser alterados no SIAPE. Os dados obrigatórios (segundo o layout de exportação), não é permitido alterar os campos que compõem a chave de identificação do dependente, a não ser que a informação não exista e esteja sendo incluída na base SIAPE.
Documentos dos dependentes
Benefícios dos dependentes
Registro nos históricos
CADASTRO DE DEPENDENTES
Os dependentes não identificados através das chaves de identificação serão cadastrados conforme o fluxo de importação atual.
Caso o dependente não seja validado pelas regras de dependência o mesmo será cadastrado com o status = “CADASTRO_PENDENTE_DE_AUTORIZACAO”;
OBSERVAÇÕES:
Foi criado um identificador nos registros que irá indicar os dados atualizados ou cadastrados de acordo com o SIAPE.
Na atualização/cadastro dos dados do dependente, documentos e benefícios serão informados que os mesmos vieram do SIAPE. Posteriormente será possível identificar os registros em conformidade com o SIAPE.