Dar nova carga no SIGRH de dependentes

Esse documento define o fluxo seguido na realização da nova carga de dependentes. A operação tem a finalidade de carregar novamente no SIGRH todos os dependentes do SIAPE, incluindo os que tem problema de CPF. Deverão ser levados em consideração os dependentes desse grupo que já foram cadastrados diretamente no SIGRH e as respectivas atualizações cadastrais, incluindo os benefícios e documentos.

Será realizada uma nova carga dos dados dos dependentes contidos no SIAPE em uma tabela temporária. A partir dos dados dos dependentes do SIAPE será feito o cruzamento dos dados dos dependentes existentes na base do SIGRH.

Serão seguidos os seguintes passos:

1. O sistema irá comparar o CPF vindo do SIAPE e irá verificar se existe um registro de dependente na base do SIGRH com o mesmo CPF, caso não exista seguirá para o passo 2, caso exista, o sistema irá realizar a atualização dos dados do dependente encontrado conforme o seu registro no SIAPE.
2. O sistema irá comparar os demais documentos vindos do SIAPE e irá verificar se existe um registro de dependente no SIGRH de acordo com as chaves de identificação, caso não exista criará um novo registro de dependente no SIGRH, caso exista, o sistema irá realizar a atualização dos dados do dependente encontrado conforme o seu registro no SIAPE.

As chaves de identificação são:

• CPF
• DATA DE NASCIMENTO + NÚMERO DA IDENTIDADE + UF DA IDENTIDADE
• NÚMERO DO REGISTRO + UF DO CARTÓRIO + DATA DE NASCIMENTO
• DOCUMENTO DE ESTRANGEIRO
• NÚMERO MATRICULA CERTIDÃO

ATUALIZAÇÃO DE DEPENDENTES

Dados Pessoais

• Ao identificar um dependente já existente na base de dados, o sistema irá sobrepor os campos obrigatórios (conforme o manual do SIAPE) que não podem ser alterados no SIAPE. Os dados obrigatórios (segundo o layout de exportação), não é permitido alterar os campos que compõem a chave de identificação do dependente, a não ser que a informação não exista e esteja sendo incluída na base SIAPE.

Documentos dos dependentes

• As informações dos documentos existentes no SIAPE devem sobrepor os dados dos documentos que já tiverem sido cadastrados no SIGRH.

Benefícios dos dependentes

• Para os benefício cadastrado no SIAPE que também existir no SIGRH, deverão ser atualizadas as datas de início e fim do benefício conforme o registro do SIAPE.

Registro nos históricos

• Para todos as informações atualizadas deve ser gerado o registro no histórico do seu respectivo domínio com as informações contidas antes da atualização do registro.
  • Alteração em dependente: gera histórico do dependente.
  • Alteração em documento: gera histórico do documento.
  • Alteração em benefício: gera histórico do beneficio.

CADASTRO DE DEPENDENTES

• Os dependentes não identificados através das chaves de identificação serão cadastrados conforme o fluxo de importação atual.
• Caso o dependente não seja validado pelas regras de dependência o mesmo será cadastrado com o status = “CADASTRO_PENDENTE_DE_AUTORIZACAO”;

OBSERVAÇÕES:

• Foi criado um identificador nos registros que irá indicar os dados atualizados ou cadastrados de acordo com o SIAPE.
• Na atualização/cadastro dos dados do dependente, documentos e benefícios serão informados que os mesmos vieram do SIAPE. Posteriormente será possível identificar os registros em conformidade com o SIAPE.