Matrícula é o ato que vincula o aluno, regular ou especial, a turmas de componentes curriculares em um determinado período letivo. Este caso de uso permite que o coordenador da graduação matricule discentes em turmas.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Menu Graduação > Matrículas e Programas > Matrículas > Matricular Aluno é acessada.

Ao ter acesso a funcionalidade são solicitados alguns dados para ser feita a busca por discentes:

• Matrícula: Formato - 9999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• CPF: Formato - 99999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Nome do Discente: Tipo - TEXTO.

Os parâmetros de busca podem ser combinados para refinar o resultado. Os resultados são mostrados em formato de tabela seguindo o modelo abaixo:

Os discente são agrupados por curso. Para cada discente encontrado é possível Visualizar Detalhes ou Selecionar o discente para matrícula.

Após selecionar o discente desejado, são exibidas algumas informações:

• Discente: Formato - MATRÍCULA NOME DO DISCENTE. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Possui opção de visualizar o Histórico do aluno.
• Matriz Curricular: Formato - CURSO - MATRIZ - TURNO. Tipo - TEXTO.
• Currículo: Tipo - NUMÉRICO.

Será apresentado ao usuário um formulário para busca de turma, e opções conforme explicadas abaixo:

• Selecionar outro discente: permite buscar um novo discente para realização da matrícula.
• Ver as turmas da Estrutura Curricular: visualiza as turmas criadas da estrutura curricular do discente.
• Ver equivalentes a Est. Curricular: exibe todas as turmas abertas dos componentes curriculares da sua estrutura curricular
• Ver as turmas selecionadas: visualiza as turmas que foram selecionadas para a matricula

Quando o regime curricular do discente for o de bloco

Exibe as turmas criadas para os componentes curriculares da estrutura curricular do curso até o período atual do discente. As turmas são agrupadas pelo período correspondente ao nível ao qual o componente curricular foi cadastrado na Estrutura Curricular, com a opção de poder selecionar todos os componentes ofertados. Caso haja mais de uma turma criada para o componente curricular, ao utilizar esta opção, o sistema deverá selecionar a primeira turma ofertada. Quando para um determinado componente curricular só existir uma turma, está virá selecionada e não será permitido desmarcá-la.

Quando o regime curricular do discente for o de crédito

Exibe as turmas criadas para os componentes curriculares de toda a estrutura curricular do curso do discente. As turmas são agrupadas pelo período correspondente ao nível ao qual o componente curricular foi cadastrado na Estrutura Curricular, com a opção de poder selecionar todos os componentes ofertados. Caso haja mais de uma turma criada para o componente curricular, ao utilizar esta opção, o sistema deverá selecionar a primeira turma ofertada.

Em cada grupo por nível, é exibido uma lista de componentes curriculares, com as respectivas turmas criadas, detalhando código da turma, os docente(s) o horário e o local onde será ministrado a aula. É dada a opção de listar turmas criadas para componentes curriculares equivalentes ou, no caso do discente não poder se matricular, os pré-requisitos necessários.

Para cada componente listado, é mostrado se é permitida a matrícula do discente ou se não é permitida a matrícula do discente, para as turmas, é exibido se a turma possui vagas para seu curso (no caso, o curso do discente). Também é possível visualizar os detalhes de cada turma listada, acessando essa opção, são exibidos:

• Dados da Turma
  • Ano/Período: Formato - AAAA.9. Tipo - NUMÉRICO.
  • Componente e Turma: Formato - CÓDIGO - NOME DO COMPONENTE - TURMA 99. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Tipo do Componente: Tipo - TEXTO.
  • Créditos / Carga Horária: Formato - 99 CR/99 Horas. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Tipo da Turma: Tipo - TEXTO.
  • Local e Horário: Formato - LOCAL/HORÁRIO (9×9/99×99). Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Capacidade: Formato - 99 alunos. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Totais: Formato - 99 solicitações de matrícula. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Professores: professores que irão ministrar a disciplina.
• Vagas Reservadas: número de vagas reservadas para determinado curso.

Da lista, quando permitido, o usuário poderá marcar as turmas que deseja matricular o discente e ao escolher a opção em “Adicionar Turmas”, uma vez validada a seleção (RN04,RN05,RN06 e RN07), será exibido formulário de turmas selecionadas, detalhado mais a frente.

É similar à Ver as turmas da Estrutura Curricular, porém serão listadas as turmas criadas para os componentes curriculares equivalentes aos componentes da estrutura curricular que o discente está cursando. Em cada componente curricular, será detalhado a expressão de equivalência definida no cadastro do componente curricular.

Similar à Ver as turmas da Estrutura Curricular, mas com a diferença que as turmas não são listadas automaticamente. O discente, neste caso, utilizará um formulário para buscar por turmas ofertadas informando pelo menos um dos seguintes parâmetros:

• Código do Componente: Formato - AAA9999. Tipo - TEXTO. Código do componente curricular.
• Nome do Componente: Tipo - TEXTO. Nome, ou parte do nome, do componente curricular.
• Horário: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Horário da turma, utilizando o formato abreviado (M - Manhã; T - Tarde; N - Noite; de 1 à 6 - horário da aula. Ex.: 5M12).
• Nome do Docente: Tipo - TEXTO. Nome do docente da turma.
• Unidade Responsável: Tipo - TEXTO. Unidade responsável pela criação da turma.

A lista com o resultado da busca apresentará as turmas encontradas, com a opção de selecioná-la. A verificação de pré-requisitos, co-requisitos, ou choques de horários serão realizadas quando a opção “Adicionar Turmas” for selecionada (RN09), (RN10) e (RN11).

Ao adicionar uma turma para a matrícula, será dado ao usuário a possibilidade de ver as turmas selecionadas

No formulário será exibida as opções:

• Selecionar outro discente: seleciona outro discente para efetuar a matrícula.
• Ver as turmas da Estrutura Curricular: lista as turmas criadas para os componentes curriculares da estrutura curricular do curso do discente.
• Ver equivalentes a Estrutura Curricular: lista as turmas criadas para os componentes curriculares equivalentes aos da estrutura curricular do curso do discente.
• Buscar Turmas Abertas: busca por turmas abertas para componentes de outros currículos.
• Matricular Discente: confirma a solicitação de matrícula.
• Sair sem salvar: cancela a operação de solicitação de matrícula.

Em seguida, será exibido os detalhes do discente, com uma opção para gerar o histórico.

De forma resumida serão exibidos:

• Turmas selecionadas: exibe uma lista com as turmas selecionadas pelo usuário para matrícula. São detalhadas o código da turma, o componente curricular (RN07), a carga horária/créditos, o docente e o local onde será ministrada a aula (RN06). Ao final da listagem, será exibido o total de horas aula e créditos correspondentes.
• Horários das turmas selecionadas: na forma tabular de calendário semanal, com os dias de segunda à sábado na parte superior e horários na parte lateral, a célula correspondente ao dia/hora de aula da turma é preenchida com o código do componente curricular correspondente, conforme o exemplo abaixo.

Neste passo será permitido ao Coord. de Graduação a alteração da matrícula do discente caso já tenha sido realizada alguma. As alterações realizadas pelo coordenador são registradas.

Ao confirmar as solicitações de matrículas nas turmas, será apresentado ao usuário um resumo da solicitação, com um número de solicitação de matrícula, informações ao usuário, e a lista de turmas selecionadas. A lista turmas detalha o código da turma, o código e nome do componente curricular, números de créditos, local de aulas e horário.

Em conformidade com as informações, o usuário confirma a operação em “Matricular Discente” (RN12, RN13 e RN14), onde será dado ao usuário a confirmação da operação com a opção de imprimir o comprovante de solicitação de matrícula. Neste comprovante exibirá as informações do discente, a lista de turmas e horário conforme descrito em Ver as turmas da Estrutura Curricular.

Durante esse procedimento serão realizadas as devidas validações para o regime curricular do discente.

Como se trata de um comprovante, deverá exibir um código de autenticação.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A matrícula só poderá ser realizada se os dados pessoais do discente estiverem atualizados. Os dados pessoais serão considerados desatualizados se até o início do período de matrículas não tenham sido atualizados.
• RN02 - Não é permitido extrapolar o limite de créditos mínimos e máximos por semestre definido no currículo do discente. A exceção é quando o discente foi especialmente autorizado pela coordenação de seu curso para tal.
• RN03 - Validações referentes às matrículas duplicadas em um mesmo componente
  1. Caso um aluno tenha sido aprovado em uma componente pertencente a um bloco mas não no bloco todo, ele poderá se matricular novamente, mesmo que tenha sido aprovado
  2. Caso o aluno tenha cumprido um componente através de uma equivalência ele não poderá se matricular nele.
• RN04 - Os co-requisitos do componente das turmas deverão ser respeitados
• RN05 - Os pré-requisitos do componente das turmas deverão estar integralizados (cumpridos previamente)
  • OBS.: O aluno pode ter cumprido um pré-requisito através de um ou mais componentes equivalentes.
• RN06 - Não é permitida a matrícula em turmas que tenha choque de horários
• RN07 - Não é permitida a matrícula em turmas oferecidas por unidades localizadas em municípios diferentes daquele do curso do aluno.
• RN08 - Caso um aluno se matricule em uma subunidade de um agrupamento, deverá se matricular em todas as outras
• RN09 - Não é permitido ao aluno matricular-se em mais de 16 créditos (parâmetro atual) de disciplinas que não pertençam ao seu currículo atual.
• RN10 - Somente componentes curriculares que possuem a propriedade MATRÍCULA ONLINE ativada poderão aparecer para o discente.
• RN11 - O discente não poderá realizar a matrícula on-line se antes não tiver finalizado a Avaliação Institucional.
• RN12 - O discente não poderá realizar a matrícula on-line se antes não tiver finalizado a Avaliação Institucional da Docência Assistida, se for o caso.
• RN11 - Caso a turma selecionada pelo discente já tenha tido a sua capacidade de alunos superada, a matrícula do discente está condicionada a desistência de outros, seja na seleção inicial da turma ou durante o processamento da matrícula.
• RN14 - Alunos de cursos a distância só realizam matrícula on-line caso o parametro ALUNO_EAD_FAZ_MATRICULA_ONLINE (2_10500_53) esteja configurado como TRUE.
• RN15 - Alunos de cursos a distância devem definir o horário da tutoria presencial antes de realizar a matrícula on-line através do menu SIGAA → Portal Discente → Ensino → Definir horário de tutoria presencial.
• RN12 Quando o regime do curriculo do discente for o de bloco
  1. É mandatório realizar matricula em todas as disciplinas obrigatórias do nível atual.
  2. Poderá optar por se matricular ou não nas optativas do seu currículo, respeitando os pré-requisitos e devendo cumpri-las de acordo com a carga horária mínima exigida desse tipo de componente.
  3. Não poderá se matricular em disciplinas de níveis mais a frente ao que ele se encontra.
  4. Não poderá optar pelas disciplinas obrigatório a serem cursadas, salvo os casos em que houver disciplinas em dependência de períodos passados.
  5. Poderá optar pelo turno da turma, caso haja disponível mais de uma turma com reserva de vaga para determinada disciplina do seu nível.
  6. Poderá se matricular nas disciplinas do período, mesmo tendo sido reprovado em todas do período anterior, respeitando a validação dos pré-requisitos para as disciplinas do semestre.
• RN13 Quando o regime do curriculo do discente for o de créditos
  1. Poderá optar por se matricular ou não nas obrigatórias do seu período.
  2. Poderá se matricular em disciplinas de níveis mais a frente ao que ele se encontra.
• RN14 - Em qualquer regime curricular o discente só poderá se matricular em componentes curriculares vinculadas ao currículo do seu curso. Caso seja uma disciplina equivalente a uma de seu currículo ele poderá pagar também.
• RN15 - O discente só poderá acessar a área de turmas abertas de componentes fora do seu currículo quando:
  1. seu currículo tiver CH eletiva (“CH Máxima de Componentes Eletivos” maior que zero, ou o total da carga horária de Atividades Complementares Eletivas do currículo for maior que zero)
  2. e se ainda não extrapolou o limite essa CH eletiva do seu currículo
• RN16 - O discente só poderá se matricular em turmas de componentes do seu currículo que tiver reserva para sua matriz curricular ou nenhuma reserva para nenhuma matriz
• RN17 - Caso uma turma seja de um convênio específico e ela seja exclusiva para esse convênio (campo Permitir alunos fora do convênio no cadastro de turma), o discente só poderá matricular-se nela se ele também for desse convênio.

Sistema: SIGAA

Módulo: Graduação

Link(s): Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Aluno

Usuário:

Papel que usuário deve ter: Possui a designação de coordenador de graduação. Isso pode ser realizado no Módulo Graduação > Administração > Coordenadores de Curso > Identificar Coordenador

1. Tentar matricular em diversas turmas do currículo
2. Remover uma turma selecionada de um componente curricular obrigatório (quando o regime do currículo do discente for o de bloco) e tentar realizar a matrícula
3. Remover uma turma previamente cadastrada (alteração das matrículas do discente) de um componente obrigatório e do período corrente do discente
4. Selecionar turmas de outros currículos e que não sejam equivalentes a algum componente do currículo
5. Tentar matricular um aluno numa turma cujo componente curricular possua um pré-requisito que o aluno considerado tenha cumprido através de um outro componente curricular equivalente.

• Ajustar o período de matrículas on-line no calendário acadêmico para que seja permitida a realização dos testes
• Cadastrar um curso e sua estrutura curricular
• Criar as turmas para os componentes curriculares do curso
• Cadastrar um discente regular vinculado ao curso cadastrado e criar o seu acesso através do cadastro na página inicial do SIGAA
• Acessar o sistema com o discente cadastrado
• Tentar realizar a matrícula verificando as regras de negócio

-- Encontrando uma pessoa para testar a verificação dos dados atualizados
select * from comum.pessoa where nome ilike 'nome do aluno que se deseja encontrar%'

-- Atualiza o campo 'ultima_atualizacao'
update comum.pessoa set
 ultima_atualizacao = 'data anterior ao dia em q se está testando. No formato: 2012-03-08 10:07:33.728' 
where id_pessoa = [id da pessoa encontrada na consulta acima]

-- Após a execução das cláusulas SQL, tentar acessar a matrícula com o discente que teve seus dados alterados acima.