Essa funcionalidade permite o gestor de diplomas realizar o registro coletivo de diplomas (registrar diplomas de uma turma inteira).

O gestor poderá acessar esta funcionalidade através do link “SIGAA → Menu Diplomas → Aba Registro/Impressão → Registro de Diplomas → Registrar Diploma Coletivo (Turma Colação). Ao selecionar esta opção uma tela de consulta por turmas de colação (Apenas os livros do tipo “INSTITUCIONAL - REGULAR” são utilizados nesta consulta) é apresentada ao usuário com as seguintes informações para serem preenchidas e/ou selecionadas:

• Nível de Ensino
• Curso
• Ano/Semestre de conclusão

As seguintes opções são disponibilizadas:

• Buscar Turmas de Colação
• Cancelar

Após realizada a busca, é exibida uma listagem agrupada por curso com as seguintes informações:

• Data da Colação
• Matriz Curricular
• Número de Discentes

As seguintes opções são disponibilizadas:

• Selecionar Turma

Ao selecionar a turma, a é apresentada uma nova tela ao usuário com um formulário solicitando/exibindo os seguintes dados:

• Curso
• Livro de Registro
• Data da Colação
• Número do Processo
• Data do Registro
• Data de Expedição

Além do formulário, também é exibida uma listagem contendo todos os discentes que estão aptos a ter o diploma registrado. As seguintes informações são exibidas:

• Matrícula
• Nome
• Matriz Curricular

As seguintes opções são disponibilizadas:

• Registrar Diplomas dos Alunos Selecionados
• Escolher outro Curso
• Cancelar

Ao selecionar a opção “Registrar Diplomas dos Alunos Selecionados”, é apresentado ao usuário uma tela com a mensagem que a operação foi concluída. Além da mensagem de conclusão da operação, são exibidas as seguintes informações a respeito do registro que acabou de ser feito:

• Curso
• Livro
• Processo
• Data da Colação
• Data do Registro
• Data de Expedição
• Listagem de discentes que foram registrados contendo:
  • Matrícula
  • Nome
  • Matriz Curricular
  • Livro
  • Folha
  • Nº da Folha
  • Nº do Registro

As seguintes opções são disponibilizadas:

• Imprimir a Lista de Registro de Diplomas
• Cancelar

Mesmo que o usuário escolha a opção de “Cancelar” a esta altura, o registro de diplomas já foi feito e não pode ser desfeito. Ele apenas será redirecionado para a página principal do módulo, sem que imprima a lista de registros de diplomas.

Ao selecionar a opção “Imprimir a Lista de Registro de Diplomas”, será apresentado ao usuário a listagem no formato de relatório.

O caso de uso se encerra.

• No registro coletivo de diplomas não podem existir outros registros do curso no mesmo ano/semestre. (RN01)
• É necessário ter um livro do tipo “INSTITUCIONAL - Regular” aberto no momento do registro. (RN02)
• É necessário ter pelo menos 1 graduando na turma sem diploma registrado. (RN03)

Sistema: SIGAA

Módulo: Menu Diploma

Link(s): Registro/Impressão → Registro de Diplomas → Registro de Diploma Individual

Usuário:

Papel que o usuário deve ter:

• SigaaPapeis.GESTOR_DIPLOMA_GRADUACAO;
• SigaaPapeis.GESTOR_DIPLOMA_LATO;
• SigaaPapeis.GESTOR_DIPLOMA_STRICTO;
• SigaaPapeis.GESTOR_DIPLOMA_FACULDADES_PARTICULARES;

• Tentar realizar um registro de diplomas coletivos utilizando um curso que já tenha um registro de diploma coletivo no mesmo ano/semestre. (RN01)
• Tentar realizar um registro sem que exista um livro do tipo “INSTITUCIONAL - Regular” aberto. (RN02)
• Tentar realizar um registro utilizando uma turma que já tenha todos os graduandos registrados. (RN03)