Esta funcionalidade permite ao gestor de diplomas realizar o registro de apostilamentos utilizando o SIGAA.

O gestor poderá acessar esta funcionalidade através do link “SIGAA → Menu Diplomas → Aba Registro/Impressão → Registro de Diplomas → Registrar Diploma Individual.” Ao selecionar a funcionalidade, será apresentada ao usuário uma tela com um formulário para a consulta de discentes, contendo os seguintes filtros:

• Nível de Ensino
• Matrícula
• CPF
• Nome
• Curso

As seguintes opções são disponibilizadas:

• Buscar
• Cancelar

Após realizada a busca, é apresentada uma listagem de discentes, agrupados por curso, com as seguintes informações:

• Matrícula
• Nome
• Status

Em seguida, após selecionar o discente, um formulário de registro de apostilamento é apresentado exibindo/solicitando as seguintes informações:

• Curso
• Data Colação/Conclusão/Homologação (Depende do nível de ensino)
• Livro de Registro
• Tipo do Livro
• N do Processo
• Data do Registro
• Data de Expedição
• N do Registro (Caso seja um Livro Antigo)
• Descrição
• Natureza
• Observação

As seguintes opções são disponibilizadas:

• Cadastrar
• Cancelar

Após o realizado o registro do apostilamento, é exibido ao usuário uma tela de comprovante de apostilamento, exibindo os seguintes dados:

• Nome do Discente
• Matrícula
• Curso
• Ano/Período de Ingresso
• Nível de Ensino
• Livro de Registro
• Tipo de Livro
• Folha
• N do Registro
• Natureza
• Descrição

As seguintes opções são disponibilizadas ao usuário

• Imprimir Carimbo do Apostilamento
• Registrar Novo Apostilamento
• Cancelar

Caso seja selecionada opção “Imprimir Carimbo do Apostilamento”, será apresentada ao usuário um formulário solicitando as seguintes informações:

• Opção para selecionar a orientação do papel (Retrato ou Paisagem);
• Posição Vertical do carimbo;
• Posição Horizontal do carimbo;
• Texto adicional para sair no apostilamento;

Ao selecionar a opção “Imprimir Carimbo”, o PDF com o carimbo será disponibilizado ao usuário.

O caso de uso se encerra.

• No momento do registro de apostilamentos, o discente não pode ter registros em outros livros do tipo “INSTITUCIONAL - Apostilamento”. (RN01)
• O discente de graduação não pode estar sem uma data de colação de grau cadastrada. (RN02)
• O discente de stricto e/ou lato sensu esteja sem data de colação/homologação de diploma. (RN03)
• Deve existir um livro do tipo “INSTITUCIONAL - Apostilamento” aberto para o curso. (RN04)

• O registro não pode ser realizado caso o livro do curso do discente não seja antigo e sua data de colação seja anterior ao registro de diplomas no SIGAA. (RN05)

Sistema: SIGAA

Módulo: Menu Diploma

Link(s): Registro/Impressão → Registro de Diplomas → Registro de Apostilamento

Usuário:

Papel que o usuário deve ter:

• SigaaPapeis.GESTOR_DIPLOMA_GRADUACAO;

• Tentar realizar um apostilamento utilizando um discente que já tenha outros apostilamentos registrados anteriormente em livros do tipo “INSTITUCIONAL - Apostilamento” (RN01);
• Tentar registrar apostilamento de discente de graduação que esteja sem data da colação de grau cadastrada (RN02);
• Tentar registrar apostilamento de discente stricto/lato sensu que estejam sem data de colação/homologação de trabalho cadastrada (RN03);
• Tentar registrar apostilamento sem que existe um livro do tipo “INSTITUCIONAL - Apostilamento” aberto para o curso (RN04);