~~ODT~~ ====== Registrar Recebimento de Processos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Receber Protocolo | | **Perfil** | Receber Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite o recebimento de processos e tem a finalidade de realizar o registro eletrônico do recebimento dos processos entre as unidades. Processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Para registrar o recebimento de um processo, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Movimentação -> Registrar Recebimento//. O sistema exibirá uma janela contendo o campo de //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Pendentes de Recebimento//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen676.png |Figura 1: Consulta de Processos; Processos Pendentes de Recebimento}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:movimentacao:protocolo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, para buscar por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Unidade//: Selecione a unidade que deverá receber o processo; * //Número do Processo//: Informe os números do processo pendente de recebimento; * //Código de Barras//: Forneça o código de barras referente ao processo desejado; * //Número Original do Processo//: Forneça os números originais do processo que deseja localizar; * //Assunto Detalhado//: Descreva o assunto detalhado do processo; * //Interessado//: Informe o nome do interessado do processo; * //Apenas processos que estão bloqueando a unidade//: Selecione esta opção para listar apenas os processos bloqueantes da unidade. Após informar os critérios de busca desejados, clique em //**Buscar**//. A lista de //Processos Pendentes de Recebimento// será atualizada, então, com os processos que atendem aos critérios informados. Na lista de //Processos Pendentes de Recebimento//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:movimentacao:lupa_1.png|}} ou no número do processo para visualizar seus detalhes. Esta ação encontra-se descrita no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, e será válida sempre que uma das opções for disponibilizada. De volta à lista de //Processos Pendentes de Recebimento//, selecione os processos que deseja receber e clique em //**Registrar Recebimento**//. Exemplificaremos esta ação com o processo __23077.015451/2012-03__. A seguinte página será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen677.png |Figura 2: Processos Selecionados para Recebimento}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Se desejar remover o processo selecionado da lista de itens escolhidos para recebimento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen678.png|}} e confirme esta ação na seguinte caixa de diálogo exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen679.png |Figura 3: Remover Processo da Lista}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do processo selecionado. A mensagem de sucesso abaixo será exibida no topo da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen680.png |Figura 4: Processos Selecionados para Recebimento}} De volta à tela anterior, dessa vez com algum processo selecionado para recebimento, selecione o //Responsável// pelo recebimento do processo e clique em //**Confirmar Recebimento**//. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen681.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Para arquivar o processo recebido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot042.png|}}. Esta operação está detalhada no manual __Arquivar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para registrar a saída do processo recebido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot043.png|}}. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para registrar a saída de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot044.png|}}. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para receber outros processos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot045.png|}} e repita esta operação. Retornando, mais uma vez, à lista de //Processos Pendentes de Recebimento//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot023.png|}} para devolver um processo para a unidade de origem por não o ter recebido fisicamente. Desta vez, exemplificaremos com o processo __23077.015450/2012-51__. A página dos //Dados da Devolução// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen683.png |Figura 6: Dados da Devolução}} Nesta tela, informe a //Observação// da devolução do processo e clique em //**Confirmar**//. O sistema solicitará ainda a conformação desta etapa através da caixa de diálogo gerada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen684.png |Figura 7: Confirmar Devolução do Processo}} Clique em //**OK**// para confirmar. A tela abaixo será visualizada, exibindo a mensagem de sucesso da operação do topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen685.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Para receber outros processos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot047.png|}} e repita esta operação. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo|Arquivar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]