~~ODT~~ ====== Registrar Envio (Saída) de Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário envie processos localizados na unidade em que ele está lotado e tem a finalidade de realizar o registro eletrônico do envio dos processos entre as unidades. Processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Para registrar o envio de um processo, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//. O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// pendentes na unidade: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot018.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} Nesta tela, é possível visualizar os processos pendentes em unidades de sua hierarquia selecionando a unidade desejada no campo //Processo na Unidade//. Além disso, pode-se realizar a busca por um processo específico informando o //Número do Processo//, o número do //Código de Barras//, o //Assunto Detalhado// ou o nome do //Interessado// e clicando em //**Buscar**//. A lista dos processos será, então, atualizada e nela passarão a constar os processos que atendem aos critérios informados. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação será válida para todas as telas que a contenha. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:visualizar2.png|}} ou no link com o número do processo para visualizar os detalhes do processo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o processo de número __23077.028783/2011-69__. O sistema apresentará uma nova janela com os //Dados Gerais do Processo//, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot019.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} Para fechar a janela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:figura042.png|}}. As ações contidas nesta tela serão detalhadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. De volta a tela contendo a //Lista de Processos//, selecione o(s) processo(s) que deseja enviar clicando na caixa ao lado esquerdo do(s) mesmo(s) e clique em //**Registrar Envio**//. Exemplificaremos mais uma vez com o processo __23077.028783/2011-69__. A tela //Processos Selecionados para Envio// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot021.png |Figura 3: Processos Selecionados para Envio}} Aqui, é possível optar por enviar o processo para um //Setor Interno// ou para um //Órgão Externo//. Optando por enviar para um //Setor Interno//, a tela será exibida conforme figura acima. Já ao optar por enviar para um //Órgão Externo//, ela será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot022.png |Figura 4: Processos Selecionados para Envio}} Neste caso, é necessário informar o código ou a denominação da //Unidade de Destino// externa. Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação, o sistema exibirá automaticamente a lista de opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para exemplificar, optaremos por enviar o processo para um __Setor Interno__. Se desejar cadastrar um despacho eletrônico para o processo que será enviado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:adicionar.png|}}. Esta operação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, disponível em //Manuais Relacionados//, ao final desta página. Para remover um determinado processo da lista de processos que será enviado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot127.png|}}. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot128.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot129.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção}} De volta à página contendo os //Processos Selecionados para Envio//, informe a //Unidade de Destino// e o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias. Exemplificaremos com //Unidade de Destino// __11.28 - SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO (11.28)__ e //Tempo Esperado na Unidade de Destino// __2__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Após informar os dados necessários, clique em //**Enviar**// para prosseguir. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso do envio e as informações sobre o processo enviado será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot024.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Informações sobre o Envio; Processo(s) Enviados(s)}} Para registrar o envio de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot131.png|}} e repita esta operação. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:movimentacao:screenshot025.png|}} para imprimir a guia de movimentação do processo. A guia será exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot025.png |Figura 8: Guia de Movimentação}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot024a.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] * [[registrar_recebimento|Registrar Recebimento de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]