~~ODT~~
======= Cadastrar Órgão Externo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Usuários Administradores de Protocolo do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um novo órgão externo no sistema da Instituição e altere e/ou remova os órgãos externos previamente cadastrados, conforme desejado. Um órgão externo é uma Instituição que representa a origem ou o destino de uma tramitação de processo e que está fora dos limites do sistema.

Para realizar o cadastro, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Órgão Externo//.

O sistema exibirá uma página contendo o campo onde os //Dados do Órgão Externo// deverão ser informados e a lista dos //Órgãos Externos Cadastrados//.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot118.png |Figura 1: Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados}}

Nessa página, informe o //Nome// do órgão, o //Estado// onde ele está localizado e sua //Esfera Administrativa//. Exemplificaremos com //Nome//: __SECRETARIA DE ESTADO DA TRIBUTAÇÃO__, //Estado//: __RN__ e //Esfera Administrativa//: __ESTADUAL__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em //**Cadastrar**//. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro no topo da página e o órgão informado passará a constar na lista de //Órgãos Externos Cadastrados//.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot119a.png |Figura 2: Mensagem de Confirmação; Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados}}

Para alterar um órgão externo previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:alterar.png|}} ao lado do órgão desejado. Exemplificaremos com a __SECRETARIA DE EDUCAÇÃO SUPERIOR - RN - ESTADUAL__. O sistema disponibilizará, então, os campos para que as alterações sejam realizadas:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot120a.png |Figura 3: Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados}}

Aqui, é possível alterar o //Nome// do órgão externo, o //Estado// onde ele está localizado e sua //Esfera Administrativa//. Note que alteramos o //Estado// para __DF__ e a //Esfera Administrativa// para __FEDERAL__.

Clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. Uma mensagem de sucesso das alterações será exibida pelo sistema no topo da página, e os dados do órgão serão alterados na lista de //Órgãos Externos Cadastrados//, conforme exibido abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot122a.png |Figura 4: Mensagem de Confirmação; Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:protocolo.png|}}.

Se desejar remover um órgão externo previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:remover.png|}}. Exemplificaremos com o órgão __MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO-MEC - DF - FEDERAL__. O sistema exibirá a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot123a.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida no topo da página, confirmando a remoção:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:screenshot109.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação da Remoção}}

**Bom Trabalho!**

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   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:unidades_para_tramitacao_externa|Cadastrar Unidades para Tramitação Externa]]

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