~~ODT~~ ====== Listar Memorandos Enviados ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos enviados ou autenticados pelo usuário. Para acessar, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Consultas -> Listar Enviados//. Na tela serão listados os memorandos eletrônicos cadastrados pelo usuário e o quadro para //Buscar Memorando Eletrônico//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:01.png |Figura 1: Buscar Memorando Eletrônico}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham. Os memorandos eletrônicos destacados em vermelho ainda não foram lidos por nenhum usuário. Para poder refinar a busca, utilize os filtros de busca dispostos na tela Buscar Memorando Eletrônico acima. Os filtros são: //Número/Ano//, //Ano//, //Identificador//, //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino// do memorando. No filtro //Tipo// opte entre TODOS, MEMORANDO ELETRÔNICO ou MEMORANDO CIRCULAR. Para o campo //Data de Cadastro// o usuário poderá selecionar a data desejada utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}. Para //Situação// o sistema fornecerá opções de escolha, que são: ENVIADO, EM ANÁLISE, CONCLUÍDO ou AGUARDANDO AUTENTICAÇÃO. E ainda pode selecionar a opção de filtro //Todos os Memorandos//. Se desejar realizar o refinamento da busca, preencha os filtros e clique em //**Buscar**//. Como exemplo, o filtro utilizado foi: __//Todos os Memorandos//__. Com os memorandos listados, será possível realizar operações como alterar, remover, assim como, visualizar detalhes. Para excluir o memorando eletrônico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:20.png |Figura 2: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// se desejar realmente excluir o memorando. A mensagem de sucesso da ação será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:01.png |Figura 3: Memorando Removido com Sucesso}} Na tela //Buscar Memorando Eletrônico//, para visualizar o memorando eletrônico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}}. A tela contendo o memorando será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:03.png |Figura 3: Visualizar Memorando Eletrônico}} Para finalizar a exibição desta página clique em //**Fechar**//. Para imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Retornando a tela //Buscar Memorando Eletrônico//, o usuário poderá visualizar o memorando detalhado, para isso clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:15.png|}}. A página seguinte será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:02bz.png |Figura 4: Documento}} Caso haja algum arquivo anexado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:ih.png|}} para realizar o download. Ao clicar em //Visualizar Despacho// {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}}, a tela semelhante a //Visualizar Memorando Eletrônico// será fornecida. Para finalizar a exibição desta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Ainda na tela //Buscar Memorando Eletrônico//, o usuário poderá visualizar a listagem onde encontram-se os usuários que realizaram a leitura do memorando, para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:17.png|}}. A página seguinte será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:04.png |Figura 5: Memorando Eletrônico}} Para finalizar a exibição desta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Voltando a tela //Buscar Memorando Eletrônico//, o usuário poderá alterar as informações do memorando. Para isso, basta clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:caneta.png|}}. Esta operação possui um manual específico: __Alterar Memorandos__, listado em //Manuais Relacionados//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:autenticar|Autenticar Memorandos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:alterar_memorandos|Alterar Memorandos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]