~~ODT~~ ====== Registrar Recebimento de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário receber documentos através da seleção de documentos disponíveis no sistema. Para acessar, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Recebimento//. O sistema logo exibirá a lista de //Documentos ainda não Recebidos//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:01rrz.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot03823.png|}}. Pode-se refinar a busca, utilizando-se os filtros de busca dispostos na tela acima. Os filtros disponíveis são: * //Protocolo//: forneça o número referente ao protocolo; * //Origem//: opte por uma das opções //Interna// ou //Externa//; * //Número/Ano//: informe o número e ano do documento; * //Ano do Documento//: forneça o ano de origem do documento; * //Assunto do Documento//: assunto referente ao conteúdo do documento; * //Tipo do Documento//, ao digitar as três primeiras letras do assunto o sistema fornecerá uma lista para a possível seleção; * //Unidade de Origem//: unidade pela qual o documento tem origem. * //Período do Documento// e //Período de Cadastro//: para esses campos o usuário poderá selecionar a data desejada utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}; * //Todos os Documentos Pedentes de Recebimento//: opte por selecionar ou não este filtro. O usuário poderá utilizar um ou mais dos filtros disponíveis. Quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta. Para proceder a busca, após preencher os filtros que desejar, clique em //**Buscar**//. Como exemplo, o filtro utilizado foi: __//Todos os Documentos Pedentes de Recebimento//__. Para exibir detalhes dos documentos listados clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:link_rrz.png|}} ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}}. A tela a seguir será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:04rrz.png |Figura 2: Documento}} Para finalizar a exibição desta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Para visualizar o memorando eletrônico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}}. Para realizar a operação de recebimento do documento, selecione o(s) documento(s) desejado(s) e em seguida clique em //**Receber Documentos**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:03.png |Figura 4: Documento(s) Recebido(s) com Sucesso}} **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]