~~ODT~~ ====== Registrar Envio (Saída) de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite o registro de saída de documentos, informando a unidade de destino para os mesmos e selecionando os documentos os quais deseja enviar. Para isso, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//. A página //Consulta de Documentos// será gerada, permitindo a visualização dos documentos relacionados à unidade. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:01yzbb.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot03823.png|}}. Devido à extensão da tela só será exibida parte da mesma. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário poderá utilizar os campos disponibilizados acima para efetuar um refinamento na busca pelos documentos. Os filtros disponíveis são: número do //Protocolo//, //Origem//, opte entre Interna ou Externa, //Número/Ano// do documento, //Ano do Documento//, //Tipo do Documento//, //Unidade de Origem//, //Órgão Externo de Origem// do documento. Além desses, o usuário poderá utilizar os campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//. Será possível selecionar a data para preenchimento desses campos utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}. Outra opção para realizar a consulta é selecionar apenas a opção de filtro //Todos os Documentos Na Unidade//. O usuário poderá utilizar um ou mais dos filtros disponíveis. Quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta. Para prosseguir com a busca, após preencher os filtros que desejar, clique em //**Buscar**//. Como exemplo, o filtro utilizado foi: __//Todos os Documentos Na Unidade//__. O usuário poderá cadastrar o despacho clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:mais.png|}}. Esta função será melhor descrita no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__ disponível em //Manuais Relacionados//. Para realizar o envio do documento, selecione o documento desejado e forneça a //Unidade de Destino//, onde o sistema fornece uma listagem com as possíveis unidades destinatárias, logo após clique em //**Enviar Documentos**//. A mensagem de sucesso da ação será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:11x.png |Figura 2: Documento(s) enviado(s) com sucesso}} Ainda na página inicial //Consulta de Documentos//, a partir da lista de //Documentos na Unidade//, pode-se realizar a visualização do documento, para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}}. A tela seguinte será gerada. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:01aa.png |Figura 3: Documento}} Se desejar finalizar a exibição da tela clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar_2.png|}}. Essa função será válida sempre que presente neste manual. Caso exista algum arquivo anexado ao documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:icone.png|}} para realizar o download do arquivo. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:link_login.png|}}, o usuário poderá visualizar informações sobre os usuários participantes da movimentação do documento. Ainda na tela //Documento// o usuário poderá visualizar o memorando eletrônico, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}}. O memorando será exibido. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:02bb.png |Figura 4: Memorando Eletrônico}} Para finalizar a exibição do memorando, clique em //**Fechar**//. Para realizar a impressão do memorando eletrônico clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:icone_imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:cadastrar_despacho_de_documentos|Cadastrar Despacho de Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]