~~ODT~~ ====== Alterar Encaminhamento de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo ou Receber Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Com esta funcionalidade, será possível alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação de envio pertencente a unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino. Para isso, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Alterar Encaminhamento//. O sistema exibirá a lista de //Documentos Encontrados// logo abaixo do quadro com as opções de consulta. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:06ooo.png |Figura 1: Consulta por Documentos}} Devido a extensão da página acima, será exibida somente parte da mesma. Pode-se refinar a busca utilizando-se dos filtros de busca dispostos na //Consulta de Documentos//. Os filtros disponíveis são: * //Protocolo//: forneça o número referente ao protocolo; * //Número/Ano//: informe o número e ano do documento; * //Ano do Documento//: forneça o ano de origem do documento; * //Assunto do Documento//: assunto referente ao conteúdo do documento; * //Tipo do Documento//: selecione o tipo que classifica o documento; * //Unidade de Destino//: unidade para qual o documento foi enviado; * //Período do Documento//: para esse campo, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}; * //Período de Cadastro//: para esse campo, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}; * //Todos os Documentos na Unidade//: opte por selecionar ou não este filtro. É possível utilizar um ou mais dos filtros disponíveis. Vale ressaltar que quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta. Como exemplo, selecionaremos a opção __//Todos os Documentos na Unidade//__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para prosseguir com a busca, após preencher os filtros que desejar, clique em //**Buscar**//. Para exibir os detalhes de um dos documentos listados, clique em seu número de protocolo. Exemplificaremos com o documento {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screenshot050.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:01www.png |Figura 2: Documento}} Para fechar esta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Caso haja algum despacho vinculado ao documento, o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}} será apresentado. Clique nele para visualizar o despacho. Para realizar o download de algum arquivo anexado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:ih.png|}}. A seguinte janela será exibida, para a confirmação do download do arquivo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:cx1.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista do download ou em //**OK**// para confirmar o carregamento do arquivo. Retornando à tela que contém o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:caneta.png|}} para realizar a alteração do destinatário do documento. A página seguinte será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:07.png |Figura 4: Dados Gerais do Documento}} Caso deseje retornar a página inicial do módulo //Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot020.png|}}. Para retornar a tela anterior clique em //**Voltar**//. Escolha uma unidade de destino distinta da qual o documento já pertence para preencher o campo //Nova Unidade de Destino//. Para confirmar a modificação, clique em //**Alterar**//. A tela contendo a mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:05e.png |Figura 5: Operação Realizada com Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_recebimento|Registrar Recebimento]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida_|Registrar Envio (Saída)]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]