~~ODT~~ ====== Registrar Dados do Documento ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora, a qual reserva uma numeração de protocolo. Para realizar esta operação, acesse //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Cadastro -> Registrar Dados do Documento//. Será exibida uma lista com as Etiquetas Protocoladoras registradas no sistema, e um formulário de busca para que, filtrando os dados, o usuário possa encontrar facilmente a etiqueta desejada. Observe o exemplo abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot065.png |Figura 1: Consulta de Etiquetas Protocoladoras }} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da ação. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. O formulário permite o refinamento da busca através dos dados: *//Número de Protocolo//: Busca por um número de protocolo, determinado por um formato específico (Radical.Número/Ano); *//Unidade de Origem//: Digite os três primeiros dígitos para que o sistema mostre uma lista com as opções de preenchimento; *//Gerada entre//: Intervalo de datas em que o processo foi realizado. Utilize os ícones {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:calendar2.png|}} para facilitar a seleção das datas através de um calendário gerado; *//Todas as Etiquetas Protocoladoras//: Quando este campo é selecionado, os demais campos são automaticamente desmarcados. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:go.png|}} para selecionar a etiqueta desejada, a qual servirá de base para os dados do documento a ser registrado. A tela seguinte será semelhante a imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot067.png |Figura 2: Dados do Documento}} O usuário deverá informar os //Dados do Documento// preenchendo os campos: * //Protocolo//: O sistema exibirá automaticamente o número de protocolo; * //Origem do Documento//: O sistema informará se o documento tem origem //interna// ou //externa//; * //Assunto do Documento//: Informe o assunto ao qual se trata o documento; * //Ofício//: O usuário poderá optar por //Sim// ou //Não// para realizar a busca com o ofício. Caso opte por //Sim// o campo //Tipo do Documento// será preenchido com a denominação //Ata// e o dado da movimentação requerido será //Órgão de Destino//; * //Documento (Identificador/Ano)//: Informe o identificador e o ano do documento; * //Tipo do Documento//: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo do documento desejado; * //Data do Documento//: Informe a data do documento; * //Observações//: Campo livre, destinado a informações adicionais referentes ao documento. Deverá informar também os //Dados da Movimentação//: * //Origem Interna//: Selecione se o documento é de origem da //Própria Unidade// ou //Outra Unidade//. *//Unidade de Origem//: O sistema informa a unidade de origem; * //Unidade de Destino// ou //Órgão de Destino// (Caso a opção //Sim// no campo //Ofício// tenha sido selecionada): Selecione a unidade ao qual o documento será destinado. Digite pelo menos os três primeiros dígitos da denominação ou número correspondente para que o sistema mostre uma lista com as opções de preenchimento. Se preferir, utilize as pastas embaixo do campo para buscar pelas unidades que estão organizadas hierarquicamente, bastando apenas selecionar a unidade com o mouse para preencher o campo; Após preencher os Dados do Documento, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot069.png |Figura 3: Dados do Arquivo a Ser Anexado}} Informe //Nome// e //Descrição// do Anexo e, ao lado do campo //Arquivo//, clique em //**Selecionar Arquivo**//. Abrirá uma janela para que o usuário navegue pelas pastas do computador e encontre o arquivo desejado. Selecione o arquivo e clique em //**Abrir**//. Em seguida, clique em //**Anexar**//. O sistema informará o sucesso da operação e o arquivo anexado será adicionado a uma lista abaixo do formulário. Observe o exemplo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot002.png |Figura 4: Arquivo anexado com sucesso.}} Poderão ser anexados quantos arquivos forem necessários e o usuário poderá removê-los através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:trash.png|}}. Ao clicar no ícone de remoção, abrirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot003.png |Figura 5: Deseja realmente remover o arquivo? Todos os dados serão perdidos.}} Para confirmar a remoção, clique em //**Ok**// e observe a a mensagem de sucesso. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot004.png |Figura 6: Arquivo removido}} Após anexar os arquivos ao documento, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot070.png |Figura 7: Confirmar Dados do Documento}} Confira todos os dados do documento antes de confirmar o cadastro. Também é possível informar despachos associados à movimentação. Para isso, no campo //Cadastrar Despacho//, selecione a opção //Sim//. O sistema irá expandir um formulário para o cadastro do despacho, como mostra a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot071.png |Figura 8: Informar Despacho}} Informe os //Dados Gerais do Despacho// através dos campos: //Tipo do Despacho// (//Favorável// ou //Desfavorável//), //Servidor Responsável//, //Público// (//Sim// ou //Não//) e //Forma do Despacho//. Este último, permite que o usuário opte por //Informar o Despacho//, redigindo-o no campo de texto abaixo, ou //Anexar Arquivo//, substituindo o formulário do texto pelo campo de upload do arquivo a ser anexado. Estarão disponíveis ferramentas de formatação de texto para a redação do despacho, acima da área de redação. Se não desejar informar um despacho, mantenha o campo //Cadastrar Despacho// com a opção //Não// selecionada. Para finalizar o registro de dados do documento, clique em //**Confirmar**// e observe a mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot075.png |Figura 9: Documento Cadastrado com Sucesso}} A tela mostra os dados do documento cadastrado. Para imprimir o //Comprovante do Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot0013.png|}}. Logo, aparecerá a tela para impressão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot078.png |Figura 10: Imprimir Comprovante}} Caso queira fechar a tela, clique em //**Fechar**//. Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:print.png|}}. Se desejar retornar a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot018.png|}}. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]