~~ODT~~ ====== Alterar Documento ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo | | **Perfil** | Administrador Protocolo | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação tem a finalidade de realizar a alteração de um documento cadastrado. Um documento reúne informações que podem tramitar por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações no documento em forma de Despacho Eletrônico de Documento. Para acessar essa funcionalidade, acesse //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos-> Cadastro -> Alterar Documento//. O sistema logo exibirá uma tela contendo todos os documentos encontrados. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot042.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da ação. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. Nesta tela é possível realizar a consulta de documentos. A página mostra os documentos que estão na unidade do usuário, mas o mesmo poderá realizar uma busca específica utilizando o formulário para refinar sua consulta através dos critérios listados: * //Protocolo//: Designa um protocolo através de um número de formato específico (Radical.Número/Ano); * //Origem//: Refere-se a origem //Interna// ou //Externa// do documento; * //Número/Ano//: Número do Documento de acordo com o ano de sua origem; * //Ano do Documento//: Ano de vigência do documento; * //Assunto do Documento//:Informe o assunto ao qual se trata o documento; * //Tipo do Documento//: O menu suspenso lista os tipos de documento cadastrados; * //Unidade de Origem//: Digite pelo menos os três primeiros dígitos da Unidade (número ou denominação referente) para que o sistema mostre uma lista com as unidades cadastradas; * //Órgão Externo de Origem//: Como no campo de Unidade de Origem, ao digitar os três primeiros dígitos o sistema irá listar as opções cadastradas; * //Período do Documento//: Intervalo de datas referentes a vigência do documento. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendar2.png|}} para facilitar a seleção das datas através de um calendário gerado; * //Período do Cadastro//: Intervalo de datas referentes ao cadastro do documento. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendar2.png|}} para gerar um calendário, como no campo de Período do Documento; * //Todos os Documentos//: Ao selecionar este campo, o sistema irá automaticamente desmarcar os demais campos de refinamento. O usuário deverá preencher também os campos referentes aos //Dados das Últimas Movimentações//: * //Unidade de Origem//: Digite pelo menos os três primeiros dígitos para que o sistema mostre uma lista com as unidades cadastradas; * //Órgão Externo de Origem//:Como no campo de Unidade de Origem, ao digitar os três primeiros dígitos o sistema irá exibir uma lista com as opções de preenchimento cadastradas; * //Período do Envio//: Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendar2.png|}} para facilitar a seleção da data em um calendário gerado pelo sistema; * //Período do Recebimento//: Como no Período de Envio, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendar2.png|}} o sistema irá exibir um calendário para facilitar a seleção das datas. Clique em //**Buscar**// para refinar a busca com os dados preenchidos. Na lista de documentos encontrados, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:view2.png|}} para visualizar detalhes dos documentos em uma tela semelhante a imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot032.png |Figura 2: Visualizar Documento}} Clque no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:view2.png|}} para visualizar as movimentações do documento. Clique no //LOGIN// do usuário, em azul, para visualizar os detalhes do usuário. Para fechar a janela de visualização do documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}. Após encontrar o documento desejado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:go.png|}}. Será exibida a tela para alterações de //Dados do Documento//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot041.png |Figura 3: Alterar Dados do Documento}} O sistema exibirá as informações referentes ao //Protocolo// e //Origem do Documento// (//Interno// ou //Externo//), //Assunto do Documento//, //Documento (Identificador/Número)//, //Tipo do Documento//, //Data do Documento// e //Observações//. O usuário poderá modificar os campos de acordo com o documento selecionado, sendo que, a depender do caso, alguns campos não poderão ser alterados. Após modificar os campos necessários, clique em //**Continuar**//. Na tela seguinte, o usuário poderá anexar arquivos do documento que está sendo cadastrado, como mostra a figura abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot034.png |Figura 4: Dados do Arquivos a ser Anexado}} Informe o //Nome// e //Descrição// do arquivo a ser anexado. Para anexar o arquivo, clique em //**Selecionar Arquivo**//. O sistema irá abrir uma janela para que o usuário navegue pelas pastas do computador e encontre o arquivo desejado. Selecione o arquivo e clique em //**Abrir**//. Em seguida, clique em //**Anexar**//. O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação e o arquivo anexo será adicionado a uma lista abaixo do formulário. Observe: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot035.png |Figura 5: Arquivo Anexado com Sucesso}} O usuário poderá anexar quantos arquivos for necessário. Cada anexo será adicionado a lista, podendo ser removido através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:trash.png|}}. Ao clicar no ícone de remoção, confirme a operação na caixa de diálogo gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot036.png |Figura 6: Deseja realmente remover o arquivo? Todos os dados serão perdidos.}} Para confirmar a remoção, clique em //**Ok**//. O sistema exibirá a mensagem: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:qwer.png |Figura 7: Arquivo removido}} Retornando a tela anterior, após anexar os arquivos do documento, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot038.png |Figura 8: Dados do Documento}} Para finalizar as alterações de dados do documento, clique em //**Confirmar**//. O sistema informará o sucesso da operação e exibirá os dados do documento alterado: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot039.png |Figura 9: Documento alterado(a) com sucesso.}} Se desejar imprimir um comprovante com os dados cadastrados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:imprimir.png|}}. Logo, aparecerá a tela para impressão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot040.png |Figura 10: Imprimir Comprovante}} Caso queira fechar a tela, clique em //**Fechar**//. Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:print.png|}}. Caso deseje retornar a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot018.png|}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]