~~ODT~~ ====== Consultar Documentos Eletrônicos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Sistemas de Protocolo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos eletrônicos cadastrados no sistema. Para acessar esta operação, o usuário deverá //entrar no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Documentos Eletrônicos//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot010c.png |Figura 1: Buscar Memorando Eletrônico; Memorandos}} Nesta tela, selecione se deseja visualizar uma lista contendo //Todos os Memorandos// ou apenas os //Memorandos Filtrados//. Optaremos por visualizar apenas os __Memorandos Filtrados__. O sistema exibirá, então, os //Filtros// para a busca por memorandos: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot011c.png |Figura 2: Buscar Memorando Eletrônico; Filtros; Memorandos}} Para filtrar os memorandos, é preciso informar um ou mais dos seguintes dados: * //Número/Ano// do memorando; * //Ano// do memorando; * Número //Identificador// do memorando; * //Unidade de Origem// do memorando; * //Unidade de Destino// do memorando; * //Tipo// do memorando, dentre as opções //Todos//, //Memorando Eletrônico// e //Memorando Circular//; * //Data de Cadastro// do memorando; * //Situação// do memorando, dentre as opções //Enviado//, //Em Análise//, //Concluído// e //Aguard. Auten.// No campo //Data de Cadastro//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Exemplificaremos com o //Identificador//: __201010512__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A lista de //Memorandos// encontrados será atualizada e, nela, passarão a constar apenas os memorandos que atendem aos critérios informados na busca. A partir desta tela, é possível realizar as seguintes ações: * //Visualizar// os detalhes do memorando; * //Marcar para acompanhamento//; * Visualizar o //Memorando Detalhado//; * Visualizar //Leituras// do memorando; * //Alterar Situação// do memorando; * //Responder// o memorando; * //Encaminhar// o memorando. As ações listadas serão detalhadas abaixo. ==== Visualizar Detalhes do Memorando ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}} para visualizar os detalhes do memorando. O memorando será exibido conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot013a.png |Figura 3: Detalhes do Memorando}} Para fechar a tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot014c.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:imprimir_1.png|}} para imprimir o memorando. ==== Marcar para Acompanhamento ==== Se desejar marcar um memorando circular para atendimento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot015c.png|}}. O memorando passará a ser exibido na cor vermelha e o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot015c.png|}} será substituído pelo ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot016.png|}}, que deverá ser clicado caso deseje desmarcar o memorando. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot017.png |Figura 4: Buscar Memorando Eletrônico; Memorandos}} ==== Visualizar o Memorando Detalhado ==== Para visualizar o memorando detalhado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot018a.png|}}. A tela //Documento// será exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot033a.png |Figura 5: Documento}} Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar.png|}}. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}} para visualizar o memorando, que será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot013a.png |Figura 6: Detalhes do Memorando}} Para fechar a tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot014c.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:imprimir_1.png|}} para imprimir o memorando. ==== Visualizar Leituras ==== Se desejar visualizar a lista dos usuários que realizaram a leitura do memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot019a.png|}}. A lista será exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot020a.png |Figura 7: Memorando Eletrônico}} Para fechar a tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar.png|}}. ==== Alterar Situação ==== Para alterar a situação do memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:alterar.png|}}. A tela //Dados do Memorando Eletrônico// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot021a.png |Figura 8: Dados do Memorando Eletrônico}} Nesta tela, informe a nova //Situação// do memorando e insira uma //Observação// sobre a alteração, que será visualizada apenas pelo seu setor. Exemplificaremos com //Situação//: __Em Análise__ e //Observação//: __O memorando deverá ser analisado antes de ser distribuído para os diferentes setores da Instituição__. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Para confirmar as alterações, clique em //**Cadastrar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot022a.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Responder Memorando ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot023a.png|}} caso deseje responder o memorando eletrônico. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot034a.png |Figura 10: Destinatário do Memorando Eletrônico}} Esta ação está detalhada no manual __Cadastrar Memorando__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Se desejar visualizar o memorando detalhado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot018a.png|}}. Esta ação foi detalhada previamente neste mesmo manual. ==== Encaminhar Memorando ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot024a.png|}}. A tela //Dados do Documento// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot026b.png |Figura 11: Dados do Documento}} Para encaminhar o memorando, informe o //Tipo de Encaminhamento//; a //Unidade de Destino//, digitando seu código e/ou denominação ou selecionando-a na hierarquia das unidades disponibilizada pelo sistema; o nível de acesso ao memorando na unidade, dentre as opções //Responsáveis e Secretaria na Unidade// e //Responsáveis pela Unidade//. Além disso, selecione a opção //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando// se desejar. Exemplificaremos com //Tipo de Encaminhamento//: __Para Outra Unidade__, //Unidade de Destino//: __11.28 - Superintendência de Comunicação (11.28)__ e a opção __Responsáveis e Secretaria na Unidade__ selecionada. Clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot027a.png |Figura 12: Dados do Documento}} Nesta tela, informe se deseja ou não //Cadastrar Despacho//. Selecionando a opção //Sim//, o sistema exibirá os campos para o cadastro do despacho, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot028b.png |Figura 13: Dados do Documento}} Para cadastrar o despacho, preencha os seguintes dados: * //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * //Público//: selecione //Sim// caso o despacho seja público ou //Não// caso contrário; * //Forma do Despacho//, dentre as opções //Informar Despacho// e //Anexar Arquivo//. Optando por //Anexar Arquivo//, selecione o arquivo do despacho em seu computador clicando em //**Selecionar Arquivo**//. Optando por //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo para que o texto do despacho seja informado e, se desejado, formatado. Após informar os dados do despacho, clique em //**Confirmar**// para prosseguir. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot029a.png |Figura 14: Dados do Documento}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:protocolo.png|}}. Para imprimir o comprovante do encaminhamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot029aa.png|}}. O //Memorando Eletrônico// será exibido, então, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot030a.png |Figura 15: Memorando Eletrônico}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:imprimir_1.png|}} para imprimir o memorando. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:protocolo.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:capa_do_processo|Visualizar Capa do Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos|Consultar Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]