~~ODT~~ ====== Consultar Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Sistema de Protocolos| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos cadastrados no sistema. Para acessar esta operação, o usuário deverá //entrar no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Documentos//. A tela //Consulta de Documentos//, junto com os //Documentos Encontrados// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:sst001.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} Caso deseje buscar por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados do documento: * //Protocolo//: número do processo em que o documento está inserido; * //Origem// de processo, dentre as opções //Interna// e //Externa//; * //Número/Ano// do documento; * //Ano do Documento//; * //Assunto do Documento//; * //Tipo do Documento//; * //Unidade de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Interna//; * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Externa//; * //Período do Documento//; * //Período do Cadastro// do documento; * //Todos os Documentos//: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema; * //Unidade de Origem// da última movimentação do documento; * //Órgão Externo de Origem// da última movimentação do documento; * //Unidade de Destino// da última movimentação do documento; * //Órgão Externo de Destino// da última movimentação do documento; * //Período do Envio// da última movimentação do documento; * //Período do Recebimento// da última movimentação do documento; * //Recebido pelo Destino//: selecione a opção //Sim// caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou //Não// caso contrário. Nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}. Exemplificaremos com o //Número/Ano//: __818/2010__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. O resultado da busca será exibido embaixo do campo de consulta, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot007a.png |Figura 2: Documentos Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}} para visualizar os detalhes do documento. Exemplificaremos com o documento __818 - 2010 - 09/11/2010 - NOTIFICAÇÃO - PROAD - DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO (11.02.03)__. O sistema o direcionará, então, para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot008c.png |Figura 3: Documento}} Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar_1.png|}}. Clique no número do processo caso deseje visualizar os dados gerais do mesmo. A tela //Dados Gerais do Processo// será exibida pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot009c.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo}} As ações dos ícones {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:dados_do_interessado_iv.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:0000.png|}} serão detalhadas no manual __Visualizar Capa do Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:protocolo.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:capa_do_processo|Visualizar Capa do Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos_eletronicos|Consultar Documentos Eletrônicos]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]