~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Classificação Conarq ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo | | **Perfil** | Administrador Protocolo | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade tem como finalidade a listagem e alteração de classificações Conarq cadastradas através da funcionalidade Cadastrar Classificação Conarq. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. Para acessar essa funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulo -> Protocolo -> Administração -> Cadastro -> Classificação Conarq -> Listar/Alterar//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot053a.png |Figura 1: Buscar Classificação Conarq}} Abaixo são listadas as Classificações Conarq já cadastradas. É possível filtrar as Classificações Conarq informando os seguintes dados: * //Código//: Informe o código numérico do Conarq; * //Nome na Tabela Conarq//: Informe o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq; * //Nome Completo//: O usuário deverá informar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos; * //Prazo de Guarda Corrente//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente; * //Prazo de Guarda Intermediário//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário; * //Destino Final//: O usuário poderá selecionar o local onde seus processos e documentos deverão ser guardados; * //Permite Criar Processo//: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo; * //Classificação Conarq Pai//: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes; * //Tipo de Documento Associado//: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo de documento associado desejado; * //Todas as Classificações Conarq//: O usuário irá realizar a busca por todas as classificações cadastradas; Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Após informar os dados da //Classificações Conarq// desejada, clique em //**Buscar**//. O resultado da busca aparecerá logo abaixo no item //Lista de Classificações Conarq Encontradas//. Caso deseje //Cadastrar uma Nova Classificação Conarq//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot105.png|}}. Esta função será explicada no //Manual Relacionado// __Cadastrar Classificação Conarq__. Para visualizados os dados referentes à classificação Conarq selecionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot023.png|}}. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot084.png |Figura 2: Dados da Classificação Conarq}} Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. Caso deseje //Alterar// a classificação conarq cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:alterar.png|}}, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot089.png |Figura 3: Alterar Dados da Classificação Conarq}} Nesta tela o usuário deverá informar o //Nome na Tabela Conarq//, o //Nome Completo// e selecionar, no item Associar Tipos de Documentos, o //Tipo do Documento// de seu interesse. Após preencher os dados, clique em //**Adicionar Documento**//. O documento associado aparecerá logo abaixo no item //Tipos de Documentos Associados//. Caso deseje remover o documento selecionado clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}}. Será apresentada a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot021.png | Figura 4: Caixa de diálogo}} Para remover o documento selecionado clique em //**OK**//. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot092.png |Figura 5: Documento Removido com Sucesso}} Para finalizar clique em //**Alterar**//. Será apresentada a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot093.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Para alterar a Classificação Conarq selecionada clique em **OK**. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot095a.png |Figura 7: Classificação Conarq alterado(a) com sucesso}} Clique em{{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot019.png|}}caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo. Para visualizar a lista de Classificação Conarq, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:asdas.png|}}. Será apresentada a tela //Buscar Classificação Conarq//. Nesta tela, o usuário também poderá ativar/inativar as Classificações Conarq cadastradas. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot015.png|}} indica que a situação da Unidade está Ativa, para Inativar Unidade clique no mesmo. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot012.png|}} indica que a situação da Unidade está Inativa, para Ativar Unidade clique no mesmo. Em ambas as operações será exibida a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot104.png |Figura 8: Operação realizada com sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:cadastrar| Cadastrar Classificação Conarq]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]