====== Visão Geral ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Admin |
|  **Usuários**   | |
|  **Perfil**     | |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Para ter uma visão geral do SIPAC o usuário deverá: //Acessar o Portal Administrativo//.

Em seguida, será possível visualizar, na parte superior da tela, como visto na figura abaixo, o //Nome// do usuário que está logado no sistema e a //Unidade// pela qual ele está logado. Se o usuário for cadastrado em mais de uma unidade, é possível mudar o vínculo através das setas verde e vermelha que se encontram logo ao lado da unidade escolhida para fazer o login no sistema.

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-1.png |Figura 1 –Tela contendo nome e unidade do usuário}}
  
Ainda seguindo a imagem acima, clique no item //Módulos//. Por meio dele você terá acesso à uma pequena tela que contém os módulos do sistema, como a que está representada na imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-2.png |Figura 2 – Tela contendo os módulos do sistema}}

Os módulos exibidos em azul são os que o usuário possui permissão para acessar. Os demais estão fora das possibilidades de uso desse usuário.

Tomando novamente como base a primeira ilustração apresentada nesse manual, clique no item //**Caixa Postal**//. O sistema exibirá, então, tela semelhante à figura subsequente:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-3.png |Figura 3 – Caixa postal}}

Na parte superior da tela, você poderá visualizar os seguintes itens: //Caixa de Entrada//, //Caixa de Saída//, //Lixeira//, //Enviar Mensagem// e //Remover Seleção//. Clique em //**Caixa de Entrada**// para ter acesso às mensagens que lhe foram enviadas. Logo em seguida, você visualizará tela semelhante à próxima imagem:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-3.png |Figura 4 – Caixa de Entrada}}

Clique na mensagem que desejar. A seguir, o sistema exibirá uma pequena tela, como exibida na ilustração abaixo, contendo os detalhes da mensagem em questão e as possíveis ações que você pode realizar em relação a ela, que são: //Responder//, //Encaminhar// e //Remover//. Nessa tela, você ainda tem as opções de avançar para outra mensagem ou retroceder para uma anterior, clicando nos ícones correspodentes à essas ações.

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-4.png |Figura 5 – Dados da mensagem}}

Voltando a ter como base a terceira figura trabalhada nesse manual, referente à //Caixa Postal//, clique no item: //**Caixa de Saída**// para ter acesso às mensagens que enviou. O sistema, então, exibirá tela semelhante à imagem abaixo:
{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:cor1.png |Figura 6 – Caixa de Saída}}

Na parte superior da página referente à //Caixa de Saída//, você poderá ter acesso às seguintes opções: //Caixa de Entrada//, //Lixeira//, //Enviar Mensagem// e //Remover Seleção//. Caso deseje enviar alguma mensagem, clique na opção referente à essa ação.

O sistema exibirá tela como a exibida posterioriormente, contendo os seguintes campos: //Destinatário(s)// e //Assunto//. Ao lado do campo //Destinatário(s)// há a opção //Busca do Destinatário//, que deve ser utilizada caso o usuário não saiba o endereço do e-mail em questão. 

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-6.png |Figura 7 – Tela contendo campo referente à destinatário e assunto}}

Se desejar realizar uma busca, clique nessa opção. O sistema, então, exibirá outra tela, semelhante à imagem a seguir, contendo os seguintes campos: //Login//, //Nome// e //Unidade//. Selecione e preencha o campo pelo qual deseja fazer a pesquisa e clique em //**Buscar**//. __Exemplificaremos a busca por meio do //Nome//__.

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-7.png |Figura 8 – Busca do usuário}}

Será exibida tela com uma lista de nomes encontrados, como mostrado na imagem abaixo. Clique no ícone com a seta verde, no canto esquerdo, para inserir o usuário desejado.

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:cor2.png |Figura 9 – Lista de usuários encontrados}}

Você, então, retornará à página representada na sétima ilustração desse manual. Preencha o campo //Assunto//, desenvolva o corpo da mensagem e, por fim, clique em //**Enviar**//.

Em seguida, você voltará a ter acesso à //Caixa de Saída//. Caso deseje excluir alguma mensagem, selecione-a no quadrado que fica ao lado direito da data da mensagem, como mostrado na próxima figura:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:cor3.png |Figura 10 – Seleção de mensagem a ser excluída}}

Clique no ícone //**Remover Seleção**//, na parte superior da tela. O sistema exibirá uma pequena tela, como a imagem abaixo, perguntando se você deseja realmente remover as mensagens selecionadas. Se tiver selecionado corretamente as mensagens, clique em //**Ok**//.

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:im-cor.png |Figura 11 – Tela referente à remoção da mensagem}}

Voltando a ter como base a //Visão Geral do Portal Administrativo//, clique, na parte superior da tela, em //**Abrir Chamado**//, para realizar esse procedimento.

**__OBS: //Abrir Chamado// é uma opção bastante útil, pois ela é um dos canais de comunicação entre o usuário e a Superintendência de Informática (SINFO). Os chamados vão direto para o Suporte da SINFO.__**

Logo após, o sistema exibirá uma pequena tela, semelhante à imagem abaixo, contendo os campos que formam o chamado, que são: //Destinatário(s)//, //Assunto// e //Tipo de Chamado//.

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-11.png |Figura 12 – Campos relativos ao chamado}}

Como informado anteriormente, os chamados são automaticamente direcionados à SINFO, portanto, esse campo já vem preenchido. Preencha o campo referente ao //Assunto//. Clique no tipo de chamado que está sendo realizado. O sistema fornece as seguintes opções: //Dúvida//, //Erro//, //Sugestão//, //Crítica//, //Elogio// e //Solicitação//.  Desenvolva o corpo da mensagem. Em seguida, na parte inferior da tela, caso deseje receber por e-mail uma confirmação da leitura da mensagem, selecione o campo em questão. Por fim, clique em //**Enviar**//.

Realizado o chamado, você ainda pode executar outras ações dentro do //Portal Administrativo//, tendo como base a primeira figura trabalhada nesse manual. Algumas dessas ações estão dentro de //Manuais//. Clique nesse item.

Serão disponibilizados os manuais referentes ao uso dos sistemas, como exemplificado na ilustração a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-12.png |Figura 13 – Manuais do Usuário}}

Voltando a ter como base a //Visão Geral do Sistema// (primeira figura do manual), clique no item //**Processos**//. Essa opção é para baixar o software para instalação da leitura digital com a caneta óptica.

Clique em //**Portal Administrativo**// para voltar à página inicial. Através dele você pode ter acesso, como mostrado na imagem posterior, aos seguintes menus: //Requisições//, //Boletim//, //Bolsas//, //Compras//, //Contratos//, //Orçamentos//, //Patrimônio//, //Protocolo// e //Outros//. 

**__OBS: Cada opção dos menus apresentados acima será trabalhada em manuais específicos.__**

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-13.png |Figura 14 – Portal administrativo}}

A área amarela abaixo do menu se destina a notícias referentes à instituição.

O sistema ainda oferece as seguintes abas: //Fórum de discussão//, //Bens//, //Extrato//, //Material//, //Processos//, //Requisições// e //Transportes//.

Na aba //Bens// estarão listados todos os bens que a unidade tem a receber.

Clicando na aba //Extrato//, você terá acesso às seguintes informações, como exemplificado na ilustração subsequente:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-14.png |Figura 15 – Dados do extrato}}

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-14.1.png |Figura 15 – Dados do extrato}}

A aba //Material// possui constituição semelhante à figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-15.png |Figura 16 – Aba material}}

Como mostrado na imagem acima, para realizar uma //Consulta de Material//, você deve preencher o campo //Denominação// e selecionar a opção referente ao //Local de onde de onde ele será requisitado// e, por fim, deve clicar em //**Buscar**//. Como exemplo, faremos a busca por meio do material __caneta__ e da opção __Pregão__ (SRP).

O sistema, então, exibirá tela como a ilustração a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-16.png |Figura 17 – Lista de materiais encontrados}}

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-17.png |Figura 17 – Lista de materiais encontrados}}

A aba //Processos// exibirá tela semelhante à figura seguinte:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-18.png |Figura 18 – Tela referente à aba de processos}}

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-19.png |Figura 18 – Tela referente à aba de processos}}

Já a aba //Requisições// apresentará tela semelhante à imagem posterior:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-20.png |Figura 19-Aba Requisições}}

A aba //Transportes// mostrará o //Relatório de Despesa da Unidade// com o quesito em questão, Transportes.

Fora do âmbito das abas, é possível visualizar, ainda na página do //Portal Administrativo//, no canto direito, um gráfico com os detalhes dos gastos no exercício.

Um pouco acima do gráfico você poderá visualizar o perfil do usuário, com um espaço para foto e os seguintes ícones: //Caixa Postal//, //Trocar foto//, //Editar Perfil// e //Alterar Senha//.

Abaixo do perfil se encontram as seguintes opções: //Licitações em processamento no DMP//, //Memorandos Eletrônicos//, //Minutas de Contratos// e //Consulta de Editais//.

  * Em //Consulta de Editais//, você poderá consultar as licitações em andamento.

  * Em //Memorandos Eletrônicos//, você poderá visualizar os memorandos a serem recebidos.

  * Em //Licitações em Processamento no DMP//, você poderá visualizar os processos de compras em andamento.

  * Em //Minutas de Contratos//, você poderá visualizar todos os contratos vigentes na unidade.

Na parte referente ao //Perfil do Usuário// poderá ser realizada a modificação da senha, para isso clique em //**Alterar Senha**//.

O sistema apresentará um formulário para alteração semelhante à ilustração abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-21.png |Figura 20 – Formulário para alteração da senha}}

Caso queira //Alterar o Perfil//, clique em //**Editar Perfil**//. O sistema exibirá, então, tela contendo os seguintes campos: //Descrição Pessoal//, //Alteração de foto//, //Formação Acadêmica/Profissional// e //Área de Interesse//. Preencha e/ou altere os campos que desejar.

{{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:imagem-22.png |Figura 21 – Alteração de foto e edição de perfil}}

**__OBS: As opções //Alterar Foto// e //Editar Perfil// exibirão a mesma tela__**. 

**BOM TRABALHO!**