~~ODT~~ ====== Submeter Proposta ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Docentes e Chefe de Departamento | | **Perfil** | Gestor Projetos | | **Última Atualização** |ver('', false);| A submissão de uma proposta de projeto realizada por um docente é enviada para o chefe de departamento, para que junto aos demais docentes do respectivo departamento acadêmico autorize ou não a submissão dessa proposta. O fluxo de autorização será objetivo de um tutorial específico. Para submeter proposta, o usuário deverá: //Acessar o SIPAC -> Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Proposta.// O sistema exibirá as //Propostas de Projetos não Finalizadas//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot105.png |Figura 1: Projetos não Finalizados}} Propostas que foram iniciadas mas não chegaram a ser concluídas serão salvas para que o usuário possa dar continuidade em outro momento. Se desejar excluir a proposta do projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot814.png|Remover}} para removê-la. O usuário continuará desde a primeira tela de fluxo, entretanto, os campos que haviam sido preenchidos anteriormente estarão respondidos, de acordo com o que havia sido informado. Para isto, basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot813.png|Continuar Cadastro}}. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot106.png |Figura 2: Proposta de Projeto}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Esta funcionalidade permite o cadastro do projeto, o usuário deverá informar alguns campos como //Tipo do Projeto//, //Âmbito do Projeto// e //Natureza do Projeto//. Após informar os dados desejados, clique em //**Continuar**//. Nesta manual, daremos continuidade à um projeto anteriormente iniciado. Os passos 5 e 6 serão disponibilizados apenas para requisições de natureza financeira . ===== 1 - Projeto ===== Neste passo, deverão ser fornecidas as //Informações sobre o Projeto// acadêmico. As informações sobre o projeto acadêmico são: * //Título//: Refere-se ao título do projeto. * //Período de Execução//: Refere-se ao tempo previsto para a execução do projeto. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot1056.png|Calendário}} para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite as datas nos respectivos campos sem a necessidade de uso de caracteres especiais. Note que neste passo é necessária a inserção de um //Objetivo// e uma //Justificativa//. Para inserir ambas as ações basta clicar sobre a respectiva aba. * //Área de Conhecimento//: Deverão ser informadas as áreas de conhecimentos referentes ao projeto. * //Grande Área de Conhecimento//: Área de maior hierarquia que o projeto deve alcançar. Atualmente o sistema disponibiliza as seguintes opções: * //Ciências Agrárias//; * //Ciências Biológicas//; * //Ciências Exatas e da Terra//; * //Ciências Humanas//; * //Ciências Sociais Aplicadas//; * //Ciências da Saúde//; * //Engenharias//; * //Indefinido//; * //Linguísticas, Letras e Artes//; * //Outra//. * //Área de Conhecimento//: Área específica para a qual o projeto será abordado. As opções contidas neste campo dependerá da //Grande Área de Conhecimento//. * //Sub-área de Conhecimento//: Área de menor hierarquia abrangida pelo projeto; * //Especialidade//: Modalidade específica do projeto. Ainda nesta tela, pode-se inserir qualquer arquivo que tenha relação com a proposta de projeto. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot139.png |Figura 3: Projeto }} Caso o tipo de projeto escolhido seja de //PESQUISA//, //EXTENSÃO// ou //ENSINO//, será necessário informar o projeto cadastrado no SIGAA relacionado com a proposta. Se o tipo de projeto escolhido for //DESENVOLVIMENTO//, este passo não será necessário. ===== 2- Dados de Membros da Equipe ===== Em //Dados do Membro da Equipe//, é possível cadastrar os membros da equipe do projeto. Os dados dos coordenadores e do vice-coordenador, informados durante o cadastro da proposta do projeto, podem ser alterados. Para cada //Origem do Membro da Equipe// o sistema exibe opções distintas. Os membros da equipe podem ser de 4 origens diferentes: * //Servidor da UFRN//: servidor com matrícula SIAPE da UFRN; * //Aluno da UFRN//: aluno matriculado em algum curso da UFRN, podendo ser aluno de graduação, mestrado, doutorado, técnico etc; * //Participante de outra instituição//: participante do projeto que não é vinculado a UFRN, não sendo aluno nem servidor da mesma; * //Indefinida//: membros cuja origem ainda não foi definida, ou seja, se é aluno ou servidor da UFRN ou de outra instituição. Para esses casos, é necessário informar apenas o tipo e a categoria do membro. Veja na figura abaixo que, para adicionar membro à equipe, é necessário preencher todos os campos obrigatórios e, em seguida, clicar em //**Incluir Membro**//. Ao digitar o nome de cada componente, aguarde as opções exibidas pelo sistema. Caso queira realizar alterações ou remover membros, clique sobre os ícones {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:ícone_alterar.png|Alterar}} ou {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:ícone_lixeira.png|Remover}}, respectivamente. Ao finalizar a inclusão de todos os membros, clique em //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot140.png |Figura 4: Dados de Membros da Equipe}} ===== 3- Informações Proponente/Concedente ===== Para submeter uma proposta de projeto, deverão ser informados os órgãos/entidades proponente e concedente, os responsáveis por esses órgãos e demais partícipes. Se o solicitante tiver algum vínculo com a UFRN, ou se o órgão concedente for a FUNPEC, clique nos links respectivos ao preenchimento automático dos dados. Caso queira adicionar outros participantes, preencha os dados obrigatórios referentes a tal ação e, em seguida, clique em //**Adicionar**//. Para prosseguir, selecione //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot152.png |Figura 5: Informações Proponente/Concedente }} ===== 4- Cronograma de Execução ===== Neste passo, deverá ser informado o cronograma de execução da proposta. Cada meta é composta por uma ou mais etapa/fase. Uma fase ou etapa pode ser classificada como //Avaliação//, //Controle de Qualidade//, //Estudo//, //Execução// ou //Planejamento//. Após o preenchimento das informações, clique em //**Adicionar Etapa**//. Caso ache necessário adicionar outra etapa, repita o procedimento anterior. Na Meta o usuário deverá descrever o que se pretende atingir, qualitativamente e quantitativamente, início e término. * Deve haver indicadores de desempenho e resultados; * As metas devem ser específicas: devem fazer referência ao objeto específico do projeto; * Mensuráveis: quantidade e qualidade a serem atingidas; * Significativa correlação entre os resultados a serem obtidos e o problema a ser solucionado, de acordo com a justificativa e objetivo; Ao término dessa ação, clique em //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot155.png |Figura 6: Cronograma de Execução}} ===== 5- Item do Plano de Aplicação ===== Neste passo, deverá ser informado o plano de aplicação da proposta. O plano de aplicação consiste em um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor. Esse valor informa o quanto pretende ser gasto nessa rubrica. Os elementos de despesas, representado pelo campo //Rubrica//, na figura a seguir, podem ser: * //11 - VENCIMENTOS E VANTAGENS FIXAS//; * //13 - OBRIGAÇÕES PATRONAIS//; * //14 - DIÁRIAS//; * //18 - AUX. FINANCEIRO ESTUDANTE//; * //20 - AUXÍLIO FINANCEIRO A PESQUISADORES//; * //30 - MAT. CONSUMO//; * //32 - MAT. DISTRIB. GRATUITA//; * //33 - PASSAGENS//; * //35 - SERVIÇOS DE CONSULTORIA//; * //36 - SERV. PESSOA FÍSICA//; * //39 - SERV. PESSOA JURÍDICA//; * //41 - AJUDA DE CUSTO//; * //47 - OBRIGAÇÕES CONTRIBUTIVAS//; * //48 - AUXÍLIO A PESSOA FÍSICA//; * //51 - OBRAS E INSTALAÇÕES//; * //52 - EQUIP. MATERIAL PERMANENTE//; * //95 - INDENIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO//; * //99 - RESERVA TÉCNICA//. Ao escolher uma rubrica e adicionar um valor, clique em //**Inserir**//. Nesta mesma tela, são apresentados os itens inseridos no //Plano de Aplicação//. Ainda neste passo, é permitido excluir ou alterar os itens adicionados. Selecione //**Continuar**// para prosseguir. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot163.png |Figura 7: Item do Plano de Aplicação}} As rubricas que estão aparecendo na imagem abaixo são apenas aquelas lançadas durante o cadastro do plano de aplicações na proposta do projeto. Para algumas rubricas, é necessário realizar um detalhamento através da opção: //Detalhar Dados da Rubrica//. Não é permitido continuar com a submissão da proposta sem detalhar as rubricas listadas. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot164.png |Figura 8: Detalhar Dados da Rubrica}} ===== 6- Cronograma de Desembolso ===== Neste passo, deverá ser informado o cronograma de desembolso da proposta. Esse cronograma define o quanto será gasto mensalmente durante o período do projeto, como exemplificado na imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot167.png |Figura 9: Cronograma de Desembolso}} O usuário pode optar por {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot443.png|Utilizar Sugestão de Repasse Mensal}} e, então, os campos são preenchidos automaticamente com valores iguais. Pode também atribuir valores distintos, mantendo o //Total Informado no Plano de Aplicação//. Selecione //**Continuar**// para prosseguir. ===== 7- Bens/Serviços ===== Neste passo, deverão ser informados os bens e/ou serviços do projeto. * //Descrição//: Descrição resumida dos bens e/ou serviços inerentes ao projeto; * //Natureza Aquisição//: Forma com que os bens e/ou serviços foram/serão adquiridos. As opções atualmente disponíveis no sistema são: * //Contrapartida bens e serviços//; * //Recursos do Convênio//; * //Quantidade//: Quantidade de bens/serviços solicitados/adquiridos; * //Valor Unitário//: Valor, em reais, de cada unidade de bem/serviço. Pode-se realizar alguma //Observação//. A cada inserção de bens/serviços, clique em //**Adicionar**//. Os bens e serviços cadastrados são listados e é permitido excluí-los. Após concluir esta etapa, clique em //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot156.png |Figura 10: Bens/Serviços}} ===== 8- Resultados Acadêmicos Esperados ===== O usuário deverá informar os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem dos alunos de graduação e/ou pós-graduação vinculados ao projeto. Explicite também o retorno que o projeto trará para os cursos de graduação e/ou pós-graduação e para os professores da UFRN em geral e clique em //**Cadastrar**//. Os resultados cadastrados podem ser alterados e/ou removidos. Após a conclusão deste passo, clique em //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot158.png |Figura 11: Resultados Acadêmicos Esperados}} ===== 9- Informações da Proposta de Projeto ===== O sistema exibirá as //Informações da Proposta de Projeto//. Após verificar todos esses dados, o usuário verá, na parte de baixo da tela, opções referentes ao envio e à gravação. Caso opte por //**Gravar**//, poderão ser alterados, futuramente, dados da requisição. Exemplificaremos essa opção. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot161.png |Figura 12: Informações do Projeto}} Os passos //Plano de Aplicação// e //Cronograma de Desembolso// surgirão no caso de uma requisição de natureza financeira. Para finalizar, o sistema exibirá mensagem referente ao sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:screenshot162.png |Figura 13: Sucesso}} Selecionando a opção //**Continuar**//, o usuário poderá //Enviar// a proposta à Coordenação que, em seguida, será enviada á Pró-Reitoria responsável. Cada pró-reitoria (PROPLAN, PROPESQ, PROGRAD e PROEX) possui uma pessoa específica para realizar a emissão dos pareceres. A impressão da proposta só poderá ser realizada após a autorização do chefe da unidade. Caso o usuário que cadastrou a proposta de projeto seja o chefe da unidade, o passo de autorização de submissão não será necessário. Para retornar à página principal do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:portal_administrativo.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[alterar_projeto|Alterar Proposta]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:membros_equipe_trabalho|Membros da Equipe de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:acompanhar_tramitacao_online|Acompanhar Tramitação On-line]] [[suporte:manuais:sipac:lista#Portal Administrativo| << Voltar - Manuais do SIPAC]]