~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Material/Serviço Contratado ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela requisição de materiais na Instituição | | **Perfil** | Requisitor, Requisitor Item Contratado e Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma solicitação de aquisição de material e/ou serviço contratado pela Instituição (auditórios, fornecimento de gás, chaveiro, carimbo, etc). Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material/Serviço Contratado -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá uma tela semelhante à figura abaixo, contendo o campo de busca e a lista de //Contratos Vigentes Atualmente e Que Possuem Itens Cadastrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot006.png |Figura 1: Filtrar por; Contratos Vigentes Atualmente e Que Possuem Itens Cadastrados}} Se desejar realizar uma busca por um determinado contrato, informe seu //Objeto//, o nome do //Contratado//, a //Natureza da Despesa// e, se desejar, selecione a opção //Listar todos os contratos vigentes atualmente e que possuem itens cadastrados//. Exemplificaremos com o //Objeto//: __Serviços de Manutenção__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Filtrar**//. A lista de //Contratos Vigentes Atualmente e Que Possuem Itens Cadastrados// será atualizada e, nela, passarão a constar apenas os contratos que atendem aos critérios utilizados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot007.png |Figura 2: Filtrar por; Contratos Vigentes Atualmente e Que Possuem Itens Cadastrados}} Se desejar visualizar os detalhes de um contrato, clique em seu número. Exemplificaremos com o contrato de número __62/2005 - UFRN__. Os //Dados do Contrato// serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot003.png |Figura 3: Dados do Contrato}} As ações contidas nesta janela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Contratos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. De volta à lista de //Contratos Vigentes Atualmente e Que Possuem Itens Cadastrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:selecionar.png|}} ao lado do contrato desejado para selecioná-lo. Exemplificaremos com o contrato __53/2008 - UFRN__. O sistema apresentará uma nova tela contendo as //Informações Gerais do Contrato// e a lista de //Itens do Contrato//, como exibido na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot008.png |Figura 4: Informações Gerais do Contrato; Itens do Contrato}} Se desejar realizar uma busca por um determinado item do contrato, informe seu //Título// ou sua //Descrição// e clique em //**Buscar**//. Para visualizar todos os itens do contrato, apenas clique em //**Buscar**// sem preencher nenhum dos campos disponibilizados. A tela será atualizada e, nela, passarão a constar os itens do contrato que atendem aos critérios informados. De volta à lista de //Itens do Contrato//, informe no campo //Qtd. Solicitada// a quantidade do material ou serviço desejado que deverá ser solicitada. Exemplificaremos com o __Item 04__ e a //Qtd. Solicitada//: __5__. Para inserir o item na requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:adicionar.png|}}. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página e o item adicionado passará a constar na lista de //Itens já Inseridos//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot009.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Informações Gerais do Contrato; Itens do Contrato; Itens já Inseridos}} Repita esta operação quantas vezes for necessário. Se desejar alterar os dados do item adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:alterar.png|}}. O campo //Quantidade// será disponibilizado para alteração, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot011.png |Figura 6: Itens já Inseridos}} Note que alteramos a //Quantidade// para __4__. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot012.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da alteração ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, os dados do item serão atualizados na lista de //Itens já Inseridos//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot013.png |Figura 8: Informações Gerais do Contrato; Itens do Contrato; Itens já Inseridos}} Se desejar remover um item previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:remover.png|}}. O sistema exibirá a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot014.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será removido da lista de //Itens já Inseridos//. Na página que contém as //Informações Gerais do Contrato//, a lista de //Itens do Contrato// e a lista de //Itens já Inseridos//, clique em //**Voltar**// se desejar retornar à tela anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Após realizar todas as inserções, alterações e remoções desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot016.png |Figura 10: Informações Gerais do Contrato}} Nesta tela, insira as //Observações// necessárias, se desejar. Exemplificaremos com as //Observações//: __A unidade requisitante apresenta uma grande necessidade de realização do serviço listado acima. Por isso, solicitamos urgência na revisão da requisição e no seu atendimento__. O sistema disponibilizará duas opções para a finalização da requisição: salvar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento para, assim, poder alterá-la posteriormente, clicando em //**Gravar**//; e confirmar o cadastro da requisição, enviando-a para atendimento, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Vale ressaltar que uma vez enviada, a requisição não poderá mais ser alterada. Para exemplificar esta operação, optaremos por __Gravar e Enviar__ a requisição. A seguinte figura será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot017.png |Figura 11: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista do envio ou em //**OK**// para confirmá-lo. Optando por confirmar, o sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot019.png |Figura 12: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Aqui, é necessário selecionar um vínculo orçamentário à requisição, ou seja, é necessário informar se a unidade onde o usuário está lotado irá arcar com a despesa da requisição ou se outra unidade irá fazê-lo. Para isso, clique no vínculo desejado. Note que, no exemplo que estamos usando, só há a opção de solicitar que outra unidade arque com as despesas. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot018.png|}} para selecioná-la. A tela //Solicitar Autorização// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot021.png |Figura 13: Solicitar Autorização}} Nesta página, informe a //Unidade para Autorização//, ou seja, a unidade que irá arcar com as despesas da requisição. Vale ressaltar que, ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a //Unidade para Autorização//: __ADMINISTRAÇÃO DO CCSA__. Se desejar retornar à página anterior para selecionar um novo vínculo orçamentário, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot020.png|}}. Para finalizar a operação, clique em //**Solicitar Autorização**//. Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida no topo da página //Dados da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot022.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes da requisição cadastrada. As //Informações Gerais da Requisição// serão exibidas no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot023.png |Figura 15: Informações Gerais da Requisição}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:portal_administrativo.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:consultar_contrato|Consultar Contratos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:modificar_requisicao|Modificar Requisição de Material/Serviço Contratado]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]