~~ODT~~ ====== Solicitar Cadastro de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Responsável pelas compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | | **Perfil** | Gestor Cadastro Material | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por materiais e os solicite conforme desejado. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Catálogo -> Solicitar Cadastro//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot033.png |Figura 1: Consulta de Materiais}} Para realizar a busca, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Período de Cadastro// do material; * //Código// do material que deseja consultar; * //Denominação// do material; * //Especificação// do material; * //Grupo de Material//. Após informar o grupo material, o sistema apresentará os //Descritores do Grupo de Material Encontrados//. Selecione e informe o valor dos descritores desejados; * Selecione a opção //Listar apenas materiais em estoque//, se desejar; * Selecione a opção //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//, se desejar; * Selecione a opção //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//, se desejar. Exemplificamos com //Grupo de Material// __3022 - Material de Limpeza e Produtos de Higienização__ e a opção //Listar apenas materiais em estoque// __selecionada__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. O sistema carregará a lista de //Materiais Encontrados//, conforme exibido a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot034a.png |Figura 2: Consulta de Materiais; Materiais Encontrados}} Nessa página, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot061.png|}}, no campo //Denominação// do material, para visualizar as especificações do material desejado. Exemplificaremos com o material __302200001549 - ACIDO MURIATICO A 16% COM 1000ML - Litro - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. As especificações serão, então, exibidas: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot034n.png |Figura 3: Consulta de Materiais; Materiais Encontrados}} Para ocultar as especificações de um material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot062.png|}}. Estas ações serão válidas para todas as telas em que estiverem presentes. Ao lado dos materiais exibidos, aparecerão ícones que indicarão a situação do material listado, como mostrado abaixo: * Quando o material estiver //Presente em um Almoxarifado// o ícone correspondente será {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot035.png|}}; * Para materiais que estejam //Presente em um Processo de Compra Ativo//, o ícone será {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot036.png|}}; * Material //Presente em um Processo de Compra Bloqueado//, o ícone será {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot037.png|}}; * E os materiais //Presente em um Processo de Compra Cancelado//, apresentarão o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot038.png|}}. Além disso, a partir desta página, será possível //Visualizar o Material//, //Demandar para Nova Compra//, //Solicitar ao Almoxarifado// e/ou //Solicitar empenho(Registro de Preços) do material//. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. Caso não encontre o material que procura, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot165.png|}} para solicitar o cadastro do mesmo. Esta ação também será detalhada abaixo, neste mesmo manual. ==== Solicitar Cadastro de Material ==== Optando por solicitar o cadastro de um material não encontrado, o sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot072.png |Figura 4: Escolha do Tipo do Material}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Selecione o tipo do material que deseja cadastrar, entre as opções //Material Permanente// para materiais de duração superior a dois anos e //Material de Consumo// para materiais cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Optaremos por cadastrar um //Material de Consumo//. A lista de //Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot073.png |Figura 5: Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado}} Aqui, selecione o grupo do material relacionado ao material que será cadastrado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:selecionar.png|}}. Exemplificaremos com o grupo __3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE__. A tela //Informações do Material// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot074.png |Figura 6: Informações do Material}} Para realizar o cadastro, informe os seguintes dados do material: * //Denominação//; * //Unidade de Medida//; * //Valor Estimado//; * //Especificação//; * //Links de Busca// do material na internet; * //Aplicação do Material//, ou como ele será utilizado na Instituição, se desejar; * //Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email)// do material, se desejar; * //Fotos do Material//. Para isso, selecione o arquivo da foto de seu computador clicando em //**Selecionar arquivo**//. Este campo não é obrigatório; * //Orçamento do Material//. Para isso, selecione o arquivo do orçamento de seu computador clicando em //**Selecionar arquivo**//. Este campo não é obrigatório. Exemplificaremos com: * //Denominação//: __PAPEL SULFITE A4__; * //Unidade de Medida//: __Resma__; * //Valor Estimado//: __8,50__; * //Especificação//: __Papel Sulfite Copimax - A4 - 75g / m2 ( 210x297mm ) - 500 folhas - Modelo: A4 Gramatura: 75g / m2 Dimensão: 210×297 mm Quantidade: 500 folhas__; * //Links de Busca//: __ http://www.copimax.com.br/ __. Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para confirmar a solicitação do cadastro do material, clique em //**Solicitar Cadastro**//. O sistema exibirá, então, uma tela contendo os //Dados da Solicitação//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot075.png |Figura 7: Dados da Solicitação}} Se desejar realizar uma nova consulta por material, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot076.png|}}. ==== Visualizar o Material ==== Caso queira //Visualizar o Material//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot169.png|}}. Exemplificaremos com o material __302200001549 - ACIDO MURIATICO A 16% COM 1000ML - Litro - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A página //Dados do Material// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot039.png |Figura 8: Dados do Material}} Para fechar esta tela e retornar a página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:fechar_1.png|}}. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. ==== Demandar para Nova Compra ==== Se desejar //Demandar para Nova Compra//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot174.png|}}. Exemplificaremos com o material __302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot175.png |Figura 9: Informações do Material}} Para inserir o material no carrinho, é necessário informar a //Quantidade a ser demandada// de itens a serem solicitados para compra. É necessário ressaltar que o chefe da unidade deverá autorizar a demanda solicitada. Exemplificaremos com //Quantidade a ser demandada//: __15__. Na parte de //Demandas de Compras Não Finalizadas ou Pendentes de Autorização//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot176.png|}} para visualizar os //Dados da Requisição//, que serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot177a.png |Figura 10: Dados da Requisição}} Os ícones presentes no topo da página direcionam ao que correspondem na própria página. Para //Visualizar Detalhes// de um item da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot178.png|}}. Uma nova janela será aberta com as seguintes informações: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot179.png |Figura 11: Detalhes do item}} De volta à página //Informações do material//, após ter informado a //Quantidade a ser demandada//, clique em //**Demandar**// para prosseguir com a operação. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot180a.png |Figura 12: Dados do Carrinho}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:figura011.png|}}, o sistema carregará a página //Dados da Requisição//, que foi mostrada anteriormente nesse manual. Caso queira retornar à página //Consulta de Materiais// e realizar uma nova consulta, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot181.png|}}. Essa funcionalidade será mesma em todas as páginas em que estiver presente. Para concluir a demanda para compra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot183.png|}}. O sistema exibirá a página //Dados do Carrinho//, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot184.png |Figura 13: Dados do Carrinho}} Para concluir a operação, clique em //**Finalizar**//. A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot185a.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} ==== Solicitar ao Almoxarifado ==== Para //Solicitar ao Almoxarifado//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot186.png|}}. Esta operação só poderá ser realizada se o material estiver em estoque. Exemplificaremos com o material __302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot187a.png |Figura 15: Situação do Material}} O sistema exibirá uma lista dos almoxarifados onde o material poderá ser encontrado. Selecione o almoxarifado para o qual será feito o pedido do material e informe a //Quantidade// de itens que serão solicitados. Exemplificaremos com a //Quantidade//: __15__. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:figura011.png|}}, o sistema exibirá a //Ata do Processo//, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot188a.png |Figura 16: Ata do Processo}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot189.png|}}, no topo da página. Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a ata, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:imprimir.png|}}. De volta à página //Situação do Material//, para concluir a solicitação, clique em //**Solicitar Material**// após informar a //Quantidade// desejada. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot190.png |Figura 17: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Caso a unidade esteja sem saldo, como é o caso da unidade em questão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot191.png|}} para realizar uma solicitação para que outra unidade arque com a despesa. Após clicar no ícone a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot192.png |Figura 18: Solicitar Autorização}} Caso queira retornar às //Opções Orçamentárias//, clique no ícone correspondente. Informe a //Unidade para Autorização// e clique em //**Solicitar Autorização**//. A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot193.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}} ==== Solicitar Empenho(Registro de Preços) do Material ==== Para //Solicitar empenho(Registro de Preços) do material//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot194.png|}}. É importante ressaltar que esta operação só estará disponível quando o material estiver presente em um registro de preços vigente, podendo ser solicitado. Exemplificaremos com o material __302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot195.png |Figura 20: Informações sobre a solicitação de registro de preço}} Neste passo, será criada uma requisição de solicitação de registro de preço para o material escolhido. Para isso é necessário inserir a //Quantidade// do material a ser solicitado e, se desejar, inserir //Observações//. Exemplificaremos com a //Quantidade//: __15__. Ao clicar no número do //Processo de Compra// ou da //Licitação//, serão as seguintes informações sobre os fornecedores e os produtos: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot196a.png |Figura 21: Fornecedores Participantes}} Caso queira realizar uma nova consulta, clique em //**Nova Consulta**// ou //**Realizar uma Nova Consulta**//. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot197.png|}}, leva o usuário a //Visualizar Quantidades Empenhadas//. Para fechar esta tela, clique em //**Fechar**//. De volta à página //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, após ter informado a //Quantidade// do material, clique em //**Incluir**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot199a.png |Figura 22: Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço}} Nessa página poderá ser inserido um novo material, clicando em //**Inserir Novo Material**//. O sistema exibirá a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot200a.png |Figura 23: Buscar Item da Ata do Fornecedor}} A busca poderá ser realizada através do //Código//, //Nome// ou //Todos//. Em seguida o usuário deverá clicar em //**Buscar**//. Para inserir o material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot201.png|}}, novamente será exibida a página //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, como mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot202a.png |Figura 24: Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço}} Para confirmar, clique novamente em //**Incluir**//. Se desejar remover o material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:remover.png|}}, na página //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, a seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot203.png |Figura 25: Caixa de diálogo}} Confirme a remoção, clicando em //**OK**//, e o material será removido da lista de //Dados do Pedido de Materiais//. Para concluir a operação o usuário possui a seguintes opções: caso deseje apenas gravar sua solicitação para possíveis alterações posteriores, selecione a opção //**Gravar**//, para gravar e enviar ao atendimento sua solicitação, selecione a opção //**Enviar**//. Optamos por //**Enviar**//, a página a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot192.png |Figura 26: Solicitar Autorização}} Novamente clique em //**Solicitar Autorização**//, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot204.png |Figura 27: Dados da Requisição}} Se desejar cadastrar uma noca solicitação com o mesmo registro de preço, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot205.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:figura020.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:listar_minhas_solicitacoes_de_cadastro|Listar Minhas Solicitações de Cadastro]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:solicitacoes_de_cadastro_de_material_retornadas|Solicitações de Cadastro de Material Retornadas]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]