~~ODT~~ ====== Autorizar Cadastramento de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores com permissão para fazer requisição de material | | **Perfil** | Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário visualize a lista de solicitações de cadastramento de material/serviço e as retorne, negue ou atenda, conforme desejado. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestão de Catálogo -> Autorizar Cadastramento de Material//. O sistema exibirá o campo onde os //Critérios da Busca// deverão ser informados, bem como a lista das //Solicitações à Espera de Atendimento//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot058.png |Figura 1: Critérios da Busca; Solicitações à Espera de Atendimento}} Caso deseje realizar uma busca por uma solicitação específica, informe um ou mais dos seguintes critérios: * //Por Período//: informe o período da solicitação. Para isso, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:calendário.png|}}; * //Grupo de Material// cujo cadastramento foi solicitado; * Nome do //Usuário// que solicitou o cadastramento; * //Unidade// que solicitou o cadastramento do material; * Selecione a opção //Todas Pendentes Atendimento// caso deseje visualizar todas as solicitações de cadastramento que estão pendentes de autorização; * Selecione a opção //Formato de Relatório// se desejar que o resultado da busca seja exibido em formato de relatório. Exemplificaremos com //Por Período//: __01/12/2010 a 31/12/2010__. Para realizar a busca, clique em //**Buscar**//. A lista de //Solicitações à Espera de Atendimento// será atualizada, então, e passará a exibir as solicitações que atendem aos critérios de busca. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot059.png |Figura 2: Critérios da Busca; Solicitações à Espera de Atendimento}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:selecionar.png|}} para selecionar a solicitação que deseja atender. O sistema exibirá uma tela contendo os //Dados Da Solicitação// e os campos de //Cadastro de Material/Serviço//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot060a.png |Figura 3: Dados Da Solicitação; Cadastro de Material/Serviço}} Aqui, é possível alterar os seguintes dados do material/serviço, informados no momento da realização do cadastro do material/serviço: * //Denominação// do material/serviço; * //Valor Estimado//; * //Grupo de Material//; * //Unidade de Medida//; * //Especificação//; * //Links de Busca// na internet. O preenchimento deste campo é opcional; * //Aplicação// do material ou serviço na Instituição. O preenchimento deste campo é opcional; * //Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email)// do material/serviço. O preenchimento deste campo é opcional; * //Código CATMAT//, ou código de identificação do material/serviço no sistema. O preenchimento deste campo é opcional; * //Arquivo da Foto// do material/serviço, que deverá ser selecionado de seu computador clicando em //**Selecionar arquivo**//. O preenchimento deste campo é opcional; * //Descritores do Grupo de Material Encontrados//, que, neste caso, serão //Capacidade de Mobilidade (KM)//, //Tamanho Geral (Largura X Comprimento) (AMP. )// e //Voltagem//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação é válida em todas as páginas em que estiver presente. Se desejar retornar a solicitação para o usuário que solicitou o cadastramento, clique em //**Retornar**//. A tela //Dados da Solicitação// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot061.png |Figura 4: Dados da Solicitação}} Informe a //Justificativa// do retorno da solicitação e clique em //**Confirmar**//. Exemplificaremos com a //Justificativa//: __Já existe um cadastro ativo no sistema para o material informado__. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do retorno da solicitação no topo da página //Dados da Solicitação//, conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot062.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados da Solicitação}} De volta à página contendo //Dados Da Solicitação// e os campos de //Cadastro de Material/Serviço//, clique em //**Negar**// se desejar negar a solicitação de cadastramento de material/serviço. A tela //Dados da Solicitação// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot061.png |Figura 6: Dados da Solicitação}} Informe a //Justificativa// da negação da solicitação. Exemplificaremos, mais uma vez, com a //Justificativa//: __Já existe um cadastro ativo no sistema para o material informado__. Para prosseguir, clique em //**Confirmar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da negação da solicitação no topo da página //Dados da Solicitação//, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot062a.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Dados da Solicitação}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot005.png|}}. Retornando, mais uma vez, à página contendo os //Dados Da Solicitação// e os campos de //Cadastro de Material/Serviço//, clique em //**Atender**// para autorizar o cadastramento do material. A seguinte mensagem de confirmação do cadastro será exibida no topo da página inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot063.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação do Cadastro}} De volta ao início da operação, optando por visualizar o resultado da busca em //Formato de Relatório//, o //Relatório das Solicitações de Cadastro de Material// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot064.png |Figura 9: Relatório das Solicitações de Cadastro de Material}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:screenshot005.png|}}, no topo da página. Para imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:imprimir_1.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:solicitar_cadastro|Solicitar Cadastro de Material]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:listar_minhas_solicitacoes_de_cadastro|Listar Minhas Solicitações de Cadastro]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]