====== Cadastrar Requisição de Material – Importação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Admin | | **Usuários** | | | **Perfil** | | | **Última Atualização** |ver('', false);| Para cadastrar uma requisição e encaminhá-la ao DMP (setor de importação), o usuário deverá: //SIPAC -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Almoxarifado -> Cadastrar Requisição//. Em seguida, será exibida tela com as opções de destino da requisição, clique em //**Importação**//, como mostrado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w1.png |Figura 1 – Opções de destino da requisição.png}} A página seguinte, semelhante à imagem posterior, mostrará as //Informação Gerais//, que são formadas pelos seguinte itens: //Requisição Custeada pelo Orçamento de um Convênio//, com as opções //Sim// ou //Não//, e o campo para preenchimendo do //Grupo de Material// (através do código ou do nome). Caso não saiba o grupo, há o link //Não sabe o grupo?//, ao lado do campo, para auxiliá-lo. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w2.png |Figura 2 – Informações Gerais.png}} __Exemplificaremos com uma requisição não custeada por convênio__. Nesse caso, na pergunta referente a esse quesito, selecione a opção //**Não**//. Em seguida, preencha o campo referente ao grupo de material. Não sabendo o grupo, clique em //**Não sabe o grupo?**//. O sistema apresentará uma pequena tela, semelhante à próxima ilustração, referente à busca do material, contendo dois campos de pesquisa: um que promove a busca por meio do código, outro por meio do nome. Escolha um dos dois campos, preencha-o e clique no botão //**Buscar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w3.png |Figura 3 – Busca de materiais.png}} Em seguida, você poderá visualizar, como mostrado na figura subsequente, o resultado da pesquisa, contendo o //Grupo de Material// e a //Denominação// do que foi buscado. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w4.png |Figura 4 – Materiais encontrados.png}} Após visualizar o //Código// e o //Nome//, feche a tela. Em seguida, ainda na página referente à //Informações Gerais//, preencha o campo //Grupo de Material// com o código visualizado anteriormente e clique em //**Continuar**//. Logo após, você poderá visualizar um formulário de //Busca de Material//, como exemplificado na imagem posterior, que contém os seguintes campos de pesquisa: //Código// e //Denominação//. Complete um dos dois. __Exemplificaremos o preenchimendo do campo //Denominação// com o material __autoclave__. Em seguida, clique no botão //**Buscar Material**//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w5.png |Figura 5 – Busca de material.png}} O sistema exibirá, então, uma lista de materiais encontrados, semelhante à ilustração abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w6.png |Figura 6 – Lista de materiais encontrados.png}} {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w7.png |Figura 6 – Lista de materiais encontrados.png}} Clique em //**Inserir**//, ao lado do material que desejar. __Exemplificaremos com a inclusão do utensílio de código 520800006700__. A tela seguinte, semelhante à figura abaixo, é referente à //Situação do Material//. Nela, você poderá saber, na parte superior, se o material está no estoque ou não e as informações do mesmo para inserção. Além disso, haverá um campo a ser preenchido com a quantidade do utensílio em questão. Exemplificaremos com __1__. Em seguida, escolha uma das opções de //Finalidade// da importação da solicitação. As opções são: * //Acervo// * //Administração// * //Apoio// * //Circulação// * //Ensino// * //Extensão// * //Pesquisa// Exemplificaremos com a seleção da opção __Pesquisa__. Em seguida, clique em //**Incluir**//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w8.png |Figura 7 – Situação do material.png}} Logo após, você será redirecionado para a última página em que fez a busca do material. Dessa vez, além da opção de busca, aparecerá também o material inserido anteriomente na //Lista de Materiais//, como mostrado na imagem a seguir {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:mudança.png |Figura 8 - Busca de material e lista de material incluso.png}} Caso deseje adicionar mais algum material à lista, repita os mesmos procedimentos. Exemplificaremos com a inclusão do material --bisturi__. Para isso, preencha um dos campos de busca, no caso, o campo //Denominação//. Em seguida, clique no botão// **Buscar Material**//. Você terá acesso, então, à uma //Lista de Materiais Encontrados//, como exemplificado na próxima ilustração {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w9.png |Figura 9 –lista de materiais encontrados.png}} Clique em //**Inserir**//, ao lado do material desejado. Exemplificaremos com a introdução do material __520800004928__. Em seguida, será apresentada página referente à //Situação do Material//. Preencha o campo //Quantidade// – exemplificaremos com __1__ – e selecione a //Finalidade// – exemplificaremos com __Pesquisa__. Em seguida, clique em //**Incluir**//. Você será redirecionado para a página que contém os campos de //Busca de Material// e a //Lista de Materiais Inseridos//. É possível notar que agora a lista contém os dois materiais que já foram inseridos anteriormente na solicitação, como mostrado a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w10.png |Figura 10 – Busca de material e lista de materiais inseridos na requisição.png}} Será possível visualizar, ao lado do //Total// de cada material, as opções: //Alterar// e //Remover//. Caso deseje fazer alguma alteração, clique no primeiro botão. Caso deseje remover o utensílio, clique no segundo. Exemplificaremos uma alteração no material __bisturi__. Para isso, clique em //**Alterar**//. Logo em seguida aparecerá, ainda na mesma tela, campo referente à //Quantidade//. Altere o dado informado anteriormente nesse campo. Exemplificaremos com a mudança da quantidade __1__ para __2__. Logo após, clique em //**Alterar**//. Você poderá perceber que, após a alteração do dado, houve uma mudança no total a ser pago, como mostrado na imagem a seguir {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:c8.png |Figura 11 – Mudança no total a ser pago.png}} Estando todas as informações corretas, clique no botão //**Continuar**//. Na tela seguinte, semelhante à próxima imagem, você terá acesso aos //Dados da Requisição//, contendo os seguintes itens: //Tipo da Requisição//, //Status//, //Convênio//, //Grupo de Material//,// Unidade de Custo//, //Unidade Requisitante//, //Usuário//, //Destino da Requisição//, //Data//, //Valor da Requisição//, //Opção Orçamentária// e campo referente à //Observações//. Estará disponível também nessa tela uma lista contendo os materiais adicionados ao pedido. Já a //Lista de Materiais// é composta pelos seguintes itens: //Número//, //Código//, //Denominação//, //Unidade de medida//, //Quantidade// e //Processo de compra//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w12.png |Figura 12 – Dados da requisiç]ão e lista de materiais.png}} Na parte inferior da página, estarão disponíveis as seguintes opções: //Enviar//, //Gravar//, //Voltar// e //Cancelar//. Caso opte por gravar, você poderá alterar futuramente a requisição. Se o desejo for apenas enviar a solicitação, clique em //**Enviar**//. Na opção //Voltar//, você poderá retornar à tela anterior e na opção //Cancelar//, você poderá encerrar todo o procedimento. Exemplificaremos a opção __//Enviar//__. Será exibido, então, o //Relatório da Requisição Cadastrada//, que contém os //Dados da Requisição// e a //Lista de Materiais// com a especificação dos mesmos, como mostrado na ilustração subsequente: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:c9.png |Figura 13 – Relatório da requisição cadastrada.png}} {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:w14.png |Figura 13 – Relatório da requisição cadastrada.png}} {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:c10.png |Figura 13 – Relatório da requisição cadastrada.png}} Caso deseje imprimir o relatório, clique na opção //**Imprimir**//, no final da tela. **Bom Trabalho!**