~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Material (Almoxarifado Eletrônico) ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Material nas Unidades | | **Perfil** | Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma requisição de material ao Almoxarifado Central. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Almoxarifado -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá uma tela semelhante à figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot076.png |Figura 1 - Almoxarifados Disponíveis para Pedido}} Escolha o destino da requisição que será cadastrada, dentre as opções //Almoxarifado Central// e //Almoxarifado - Sup. Infra-Estrutura//. Exemplificaremos com a opção __Almoxarifado Central__. O sistema apresentará, então, a página onde serão visualizados os campos relativos às //Informações Gerais// da requisição. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot077.png |Figura 2 - Informações Gerais}} Informe o //Grupo de Material// do material a ser requisitado. Para isso, digite no primeiro campo o número referente ao título do material que deseja ou selecione-o na lista disponibilizada pelo sistema. Se desejar, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot098.png|}} para buscar o grupo de material. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Optando por retornar ao //Portal Administrativo//, clique em //**Voltar**//. Estas ações serão válidas em todas as telas em que estiverem presentes. Exemplificaremos com //Grupo de Material//: __3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Será exibida uma tela contendo o campo referente à busca do material desejado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot078.png |Figura 3 - Buscar Material}} Escolha entre fazer a busca pelo //Código// ou //Denominação// do material e selecione //Sim// se desejar //Listar apenas material em estoque// no almoxarifado central, ou //Não//, caso prefira visualizar todos os materiais. Exemplificaremos com //Denominação//: __CANETA TIPO ROLLER__ e __Sim__ para //Listar apenas material em estoque//. Logo após, clique em //**Buscar Material**//. O sistema o encaminhará para uma página semelhante à imagem abaixo, na qual aparecerão apenas os materiais presentes no almoxarifado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot079.png |Figura 4 - Lista de Materiais Encontrados}} Selecione o material desejado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot165.png|}}. Utilizaremos o material de //Código// __301600092284__. O sistema exibirá, então, uma tela referente à //Situação do Material//. Nela, é possível visualizar informações sobre o material, como seu //Código//, //Denominação//, //Especificação//, //Valor//, //Unidade Medida//, //Foto do Material// e //Quantidade//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot080.png |Figura 5 - Situação do Material}} No campo referente à //Quantidade//, informe o número correspondente à quantia do material que deseja solicitar. Exemplificaremos com a //Quantidade// __01__. Em seguida, clique em //**Incluir**//. A tela de busca por material será exibida novamente, desta vez com o material selecionado constando na //Lista de Materiais//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot081.png |Figura 6 - Lista de Materiais}} Nesta página, é possível realizar uma nova busca por material, caso deseje. Para isso, repita os mesmos procedimentos detalhados anteriormente, neste mesmo manual. Para alterar a quantidade de material que será solicitada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_alterar.png|}}. A tela será exibida com o campo //Quantidade// disponível para alteração, conforme mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot082.png |Figura 7 - Alterar Quantidade do Material}} Para confirmar a alteração, clique novamente no ícone. Caso deseje remover o material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_lixeira.png|}}. Será exibida uma janela solicitando a confirmação da remoção. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot083.png |Figura 8 - Confirmação da Remoção}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a tela será exibida sem o material que foi removido. Prosseguindo com a ação, clique em //**Continuar**// para ir para a tela com os //Dados da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot084.png |Figura 9 - Dados da Requisição}} Aqui, é possível inserir //Observações// à requisição e apenas gravá-la ou gravá-la e enviá-la para atendimento. Caso opte por apenas gravar, a requisição poderá ser alterada futuramente. Para isto, clique em //**Gravar**//. Se desejar gravar e enviar para autorização, clique em //**Gravar e Enviar para Autorização da Chefia**//. A mensagem de sucesso da operação será exibida juntamente com o aviso de que a requisição deverá passar pelo fluxo orçamentário. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot085.png |Figura 10 - Mensagem de Sucesso}} Para visualizar a requisição cadastrada, clique em seu número. A requisição será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot158.png |Figura 11 - Dados da Requisição}} Utilize os ícones contidos no topo da tela para visualizar as informações desejadas, na própria página. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:fechar_1.png|}} para fechar a página da requisição. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para visualizar os detalhes do item requisitado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:quadrado_com_lupa.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:autorizacoes:screenshot170.png |Figura 12 - Detalhes do Item; Histórico}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[cadastrar_requisicao_importacao|Cadastrar Requisição de Material – Importação]] * [[cadastrar_requisicao_compra|Cadastrar Requisição de Material - Compra]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]