~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Diárias Internacionais ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Secretário de Unidade | | **Perfil** | Requisitor Diárias, Requisitor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Para realizar uma requisição de Diária Internacional, o usuário deverá: //Acessar o SIPAC -> Portal Administrativo -> Requisições -> Diárias -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá tela semelhante à figura abaixo, na qual o usuário deverá escolher entre //Diárias no País// e //Diárias Internacionais//. Selecione //**Diárias Internacionais**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot012.png |Figura 1: Escolha o tipo de diária}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. A opção referente à //Diárias Nacionais// será objetivo de um tutorial específico. Portanto, continuaremos focados nas //Diárias Internacionais//. Após clicar em //Diárias Internacionais//, o sistema exibirá tela contendo formulário a ser preenchido com os dados da requisição, como exemplificado na figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot013.png |Figura 2: Formulário de Requisição Internacional}} Para realizar o cadastro de uma requisição de diária internacional, o usuário possui os seguinte filtros, na parte de //Dados da Requisição//: * //Diária//: Poderá ser //Inicial// ou //Complemento//. A situação complementar é utilizada para gerar um complemento de despesa a uma requisição cadastrada anteriormente. Caso a diária seja inicial, clique no item correspondente à essa opção; * //Requisição de Passagem//: Preencha, caso exista uma requisição de passagem referente à essa requisição, os campos //Número// e //Ano//; * //Descrição do Serviço//: Esse campo será preenchido automaticamente, caso exista uma requisição de passagem anteriormente cadastrada; * //Observações//: Esse campo deverá ser preenchido se for necessário adicionar informações; * //Convênio//: Selecione //**Sim**// se a requisição for paga por algum convênio ou //**Não**//, caso contrário; Em //Especificação da diária//, os campos são os seguintes: * //Data de Saída//: Informe a data ou selecione através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:calendário_2.png|}}; * //Data de Chegada//: Procedimento semelhante ao exibido acima; * //Despesa de Inscrição//: Selecione //**Sim**// se houver despesas ou //**Não**//, caso contrário. Se houver selecionado //Sim//, os campos referentes ao //Número do Processo// e ao //Ano// da requisição serão ativados; * //Transporte//: Esse campos possui as seguintes opções: //Ônibus (Não UFRN)//, //Veículo Oficial//, //Avião//, //Veículo Próprio//. Se a opção escolhida for //Veículo Oficial//, será necessário informar a placa do veículo que irá ser utilizado; * //Passagem Paga Por//: Informe por quem ela será paga; Em //Proposto//, informe se o mesmo é estrangeiro, selecionando a opção referente à essa informação, e/ou o //CPF// do mesmo, ou realize uma busca específica, clicando em //**Buscar Proposto**//. Em seguida, informe, no campo referente à essa busca, o nome a ser pesquisado, como mostrado na representação a seguir. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot002.png |Figura 3: Busca do proposto}} Preencha o campo //Nome//, como o nome desejado e em seguida clique em //**Buscar**//, o sistema exibirá uma lista contendo o resultado da busca. Selecione o proposto desejado, através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:selecionar.png|}}. Posteriormente, em //Proponente//, clique em //**Buscar Proponente**//. Repita os mesmo procedimentos realizados durante a busca do proposto. Em //**Classificação do Cargo, Emprego e Função**//, selecione, entre as opções de cargo disponíveis, a que retrata melhor a realidade de quem irá gozar a diária. As opções são: * //I - CD – 1//; * //II - CD – 2//, * //III - CD – 3 e CD – 4//; * //IV - Cargos de Nível Superior//; * //V - Cargo Nível Médio//; Em seguida, clique no botão //**Continuar**//. Será exibida a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot015.png |Figura 4: Dados Pessoais}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. O usuário, então, deverá informar os //Dados do Servidor//, como //Nome//, //Cargo/Função//, //Lotação//, //Matrícula// e //Func. Público Federal?//. Fazem parte desse resumo os //Dados Bancários//, que podem ser alterados por meio da correção da conta, da agência ou do banco. Após ter preenchido os dados e ter, ou não, alterado as informações bancárias, clique em //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot016.png |Figura 5: Busca de País}} Informe o //Nome// do país desejado e clique em //**Buscar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot017.png |Figura 6: Países Encontrados}} Para //Selecionar Localidade//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:selecionar.png|}}, o sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot018.png |Figura 7: Localidade Selecionada}} Nessa página deverão ser informadas a //Quantidade de Diárias//, //Data Inicial// e a //Data Final//, que poderão ser selecionadas através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:calendário_2.png|}}. Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir**//, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot019.png |Figura 8: Lista das Localidades Inseridas}} Caso queira //Alterar dados da Localidade//, faça uso do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:alterar.png|}}, voltarão a ser exibidos os campos disponibilizados na página //Localidade Selecionada//, para //Remover Localidade//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:remover.png|}}, e a localidade será removida automaticamente. Para dar continuidade, clique em //**Continuar**//. Será exibida a página referente aos //Descontos//, como exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot020.png |Figura 9: Desconto com Vale-Transporte}} Deverão ser informadas os descontos, referentes aos gastos com Vale-Transporte e Vale-Alimentação. Se necessário, complete os campos relacionados à //Quantidade// e //Valor Unitário//. Em seguida, clique em //**Continuar**//. Alguma requisições necessitam de //Justificativa//, quando isso ocorrer a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot021.png |Figura 10: Justificativas}} Informe a //Justificativa// e clique em //**Continuar**//. Será apresentada tela contendo o //Resumo da Requisição//, como exemplificado na ilustração a seguir. Após checar todos os dados, você poderá gravar a solicitação clicando em //**Gravar**//, para que se necessário, possam ser feitas modificações posteriores. Se preferir, poderá //**Gravar e Enviar**// a requisição simultaneamente, clicando no ícone referente à essa ação. No entanto, é importante salientar que, uma vez enviada a requisição, ela não poderá mais ser alterada. Optando por //**Gravar**//, a operação será concluída com a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot025.png |Figura 11: Requisição cadastrada com sucess}} Ao selecionar a opção //**Gravar e Enviar**//, será exibida a página //Processo no Protocolo//, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot024.png |Figura 12: Processo no Protocolo}} Se desejar altere a //Unidade de Destino//, o //Assunto// e se necessário, insira //Observações//. Em seguida, clique em //**Continuar**//, o sucesso da operação será exibido na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot027.png |Figura 13: Mensagem de sucesso}} Para retornar à página principal do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:portal_administrativo.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:diarias_no_pais|Cadastrar Requisição de Diárias no País]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:modificar_requisicao|Modificar Requisição]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]