~~ODT~~ ====== Buscar Requisições ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores da Instituição | | **Perfil** | Não é necessário permissão | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa funcionalidade permitirá ao usuário acompanhar as requisições de materiais feitas para um almoxarifado, cadastradas por ele ou pela sua unidade. Uma requisição é o registro de uma solicitação para a concretização de uma despesa desejada. Pode ser de diversos tipos: material (com destino ao almoxarifado, compra, etc), diárias, passagens, hospedagens, auxílio financeiro a estudantes, prestação de serviços, entre outras. A requisição pode ser cadastrada por qualquer unidade da instituição. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIPAC -> Portal Administrativo -> Requisições -> Buscar Requisições//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:001.png |Figura 1: Opções de Busca}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:20.png|}}. O usuário poderá informar pelo menos um dos critérios listados abaixo para realizar a busca de requisições: * //Tipos da Requisição//: Selecione o tipo da requisição envolvida na busca; * //Grupo do Material//: Informe o grupo do material inserindo o código ou selecionando a denominação dele; * //Almoxarifado//: Selecione o almoxarifado referente a requisição; * //Número/Ano//: Informe o número e o ano da requisição; * //Material//: Forneça o nome ou o código do material da requisição. Ao inserir as letras iniciais do nome do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; * //Status da Requisição//: Selecione o estado atual da requisição; * //Usuários da Unidade//: Selecione o nome do usuário da unidade da requisição. * //Proponente (Matrícula)//: Informe o número da matrícula do proponente da requisição. O usuário poderá buscar os dados do servidor clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:21.png|}}. O sistema exibirá uma janela de busca de servidor. * //Proposto (CPF)//: Forneça o número do CPF do proposto da requisição; * //Unidade Requisitante//: Informe o código ou selecione a unidade requisitante. Caso deseje, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:21.png|}} para buscar unidades. O sistema exibirá uma janela de busca. * //Buscar nas Unidades Subordinadas//: Selecione esta opção, caso deseje buscar unidades subordinadas. O sistema exibirá este critério apenas para as buscas em que o usuário especificar a //Unidade Requisitante//. * //Período//: Selecione o período que deseja buscar as requisições. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:22.png|}} para selecionar as datas que desejar. Dependendo de quais //Tipos da Requisição// o usuário selecionar, o sistema subtrairá alguns critérios para a busca. Veja abaixo como exemplificaremos a operação selecionando //Tipos da Requisição// __REQUISIÇÃO DE MATERIAL__ e o //Período// __01/01/2012__ a __31/12/2012__. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:002.png |Figura 2: Acompanhamento de Requisições}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Na tela exibida acima, o usuário poderá //Visualizar Requisição//, visualizar o //Comprovante da Requisição// e //Visualizar Compras// feitas para a requisição. Essas operações serão explicadas nos próximos tópicos. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:014.png|}} será apresentado apenas quando o comprovante da requisição não estiver disponível e o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:015.png|}} será exibido quando a requisição não tiver necessidade de impressão do comprovante. ==== Visualizar Requisição ==== O usuário poderá visualizar os dados da requisição onde são descritas informações sobre o processo da requisição. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:08.png|}}. O sistema carregará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:003.png |Figura 3: Dados da Requisição}} Na imagem acima, clique nos ícones da parte superior da tela para ser direcionado para cada informação específica de cada ícone. O usuário poderá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:relatorios:fornecedor:screenshot076.png|}} para voltar para o topo da tela. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:08.png|}} para visualizar detalhes dos itens da requisição. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:009.png |Figura 4: Detalhes do Item}} Para fechar esta tela, clique em //**Fechar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link referente ao tópico //Detalhes da Aquisição dos Itens//. Veja como exemplificaremos a operação clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:004.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:016.png |Figura 5: Consulta de Empenho}} Para visualizar detalhes das ocorrências associadas ao empenho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:21.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:008.png |Figura 6: Informações da Ocorrência}} Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:004.png|}}. O sistema exibirá uma tela semelhante a tela de //Consulta de Empenho// deste tópico. ==== Comprovante da Requisição ==== O usuário poderá visualizar o comprovante da requisição clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:12.png|}}. O sistema irá gerar a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:010.png |Figura 7: Requisição de Materiais}} Clique em //**Voltar**//, para voltar para a tela anterior. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:26.png|}}. Caso deseje imprimir o documento acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:07.png|}}. ==== Visualizar Compras ==== O usuário poderá visualizar detalhes das compras feitas pela requisição. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:012.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:013.png |Figura 8: Dados da Requisição}} Clique em //**Voltar**//, para voltar para a tela anterior. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:Portal_Administrativo:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]