~~ODT~~ ====== Gerenciar Despacho Eletrônico ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de documentos e processos no sistema de Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro e/ou alteração de despachos eletrônicos em processos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser de acesso público ou não; favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Despacho Eletrônico//. O sistema exibirá o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// localizados na unidade de lotação do usuário. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot117.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} Para realizar uma busca por um determinado processo, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Processos na Unidade//: selecione a unidade onde estão localizados os processos cujo despacho deseja cadastrar; * //Número do Processo//; * Número do //Código de Barras// do processo; * //Assunto Detalhado// do processo; * Nome do //Interessado// no processo. Vale ressaltar que no campo //Interessado//, ao digitar as primeiras letras do nome do interessado, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A página será atualizada e, na //Lista de Processos// encontrados, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados. A partir da //Lista de Processos//, é possível visualizar o processo detalhado, cadastrar o despacho eletrônico e/ou alterar um despacho previamente cadastrado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Processo Detalhado ==== Para visualizar detalhadamente um determinado processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} ou no número do processo. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Exemplificaremos com o processo de número __23077.033520/2011-71__. Os //Dados Gerais do Processo// serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot118.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. ==== Cadastrar Despacho ==== Caso deseje cadastrar um novo despacho para um processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:adicionar.png|}}. Utilizaremos novamente como exemplo o processo __23077.033520/2011-71__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot119.png |Figura 3: Dados Gerais; Dados Gerais do Despacho}} Primeiramente, é necessário informar se deseja //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot121.png |Figura 4: Dados Gerais; Dados Gerais do Despacho}} Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot120.png |Figura 5: Dados Gerais; Dados Gerais do Despacho}} Para exemplificar, optaremos por __Informar Despacho__. Informe os seguintes dados do despacho que será cadastrado: * //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Se o despacho é //Público// ou não. Exemplificaremos com //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Servidor Responsável pelo Despacho//: __Nome do Servidor (000000)__; //Público//: __Sim__; e o texto do despacho __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o pagamento do auxílio financeiro requerido ao discente interessado no processo. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__. Clique em //**Pré-Visualizar**// caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot122.png |Figura 6: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. De volta à página anterior, clique em //**Cadastrar**// para confirmar o cadastro do despacho. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da página que contém o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot123.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}} Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}} caso deseje autenticar o despacho cadastrado. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despacho Eletrônico__, listado em //Manuais Relacionados//. Para registrar a saída de um processo da unidade onde ele está localizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}}. Esta ação será explicada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, também listado em //Manuais Relacionados//. ==== Editar Despachos ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}}. Exemplificaremos mais uma vez com o processo __23077.033520/2011-71__. O sistema exibirá a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o processo selecionado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot127.png |Figura 8: Despachos do Processo}} Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. O despacho será apresentado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot128.png |Figura 9: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}. Retornando à página anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a tela que contém os //Dados Gerais do Despacho//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot129.png |Figura 10: Dados Gerais do Despacho}} Aqui, é possível alterar os seguintes dados: * //Tipo do Despacho//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Se o despacho é //Público// ou não; * //Forma do Despacho// e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Caso deseje visualizar o despacho antes de confirmar as alterações realizadas, clique em //**Pré-Visualizar**//. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot131.png |Figura 11: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. De volta à página anterior, clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot132.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}} Para imprimir o despacho atualizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot133.png|}}. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}} caso deseje autenticar o despacho cadastrado. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despacho Eletrônico__, listado em //Manuais Relacionados//. Para registrar a saída de um processo da unidade onde ele está localizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}}. Esta ação será explicada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, também listado em //Manuais Relacionados//. Por fim, caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despacho Eletrônico]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]