~~ODT~~ ====== Consulta de Processo Detalhado ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo| | **Usuários** | Servidores Ativos na Instituição | | **Perfil** | Qualquer Papel do SIPAC | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por um determinado processo previamente cadastrado no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, sua capa e sua guia de movimentação. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Consultas -> Processo Detalhado//. A tela //Consulta de Processo// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1601.png |Figura 1: Consulta de Processo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar. Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase //**Clique aqui** para acessar o(a) Manual//, para emitir o manual relacionado __Consultar Processo Detalhado__. Para realizar a busca por um determinado processo, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Processo//: O usuário deverá informar o número e o ano do processo; * //Código de Barras//: Poderá buscar através do código de barras do processo; * //Origem do Processo//: Poderá informar se o processo é de origem //Interna// ou //Externa//; * //Número Original//; * //Ano//: Deverá selecionar o ano do processo; * //Tipo do Processo//: Neste campo, selecione o tipo do processo que deseja buscar; * //Assunto do Processo//; * //Assunto Detalhado//: Deverá informar o assunto detalhado do processo; * //Natureza do Processo//: Poderá optar por //OSTENSIVO// ou //SIGILOSO//; * //Grau de Sigilo//: As opções de sigilo são, //CONFIDENCIAL//, //RESERVADO//, //SECRETO// e //ULTRA-SECRETO//; * //Unidade Origem// e //Órgão de Origem//: O usuário deverá informar a unidade de origem do processo e o seu órgão de origem, respectivamente. Em ambos, digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes; * //Período de Autuação//: Corresponde ao período inicial de um processo; * //Período de Cadastro//: Diz respeito ao período em que ocorreu o cadastro do processo; * //Situação//: Neste item, deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, a situação do processo na Instituição; * //Localização Física//: Informe os dados da localização física a ser lançada para os processos; No item //Interessados no Processo//, o usuário poderá informar os seguintes dados para o filtro: * //Interessado//: Corresponde ao nome do interessado no processo. Digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista para a seleção; * //Tipo do Interessado//: Deverá informar se o interessado é um //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// ou //Outros//; * //Nome do Interessado//: Neste campo, informe o nome do interessado; Em //Dados da Movimentação//, informe: * //Movimentação//: Poderá escolher se exibirá //Todas// as movimentações ou apenas as //Última Movimentação//, optando por esta última, será exibido o campo //Recebido pelo Destino//, na qual poderá selecionar //Sim// ou //Não//; * //Unidade Origem// e //Unidade de Destino//: Corresponde à unidade de origem e destino do processo, respectivamente. Para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará os resultados correspondentes para a seleção; * //Órgão de Destino//: Corresponde ao órgão para qual será encaminhado o processo; * //Tramitado entre//: Deverá informar o período de tramitação do processo; No campo //Dados do Documento//, deverá ser informado os seguintes critérios: * //Número//: Neste campo, deverá ser informado o número do documento anexado ao processo; * //Ano do Documento//: Poderá selecionar o ano do documento anexado ao processo; * //Período de Cadastro//: Requer a informação do período de cadastro do processo; * //Tipo do documento//: O usuário deverá selecionar, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo do documento a ser anexado ao processo; * //Observações//: Corresponde à observações sobre o documento, se houver; Para //Opções de Visualização//, poderá selecionar a exibição em //Formato de Impressão//. No campo //Unidade Origem//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_lupa3.png|}} para realizar uma busca pela unidade desejada. Já nos campos //Período de Autuação//, //Período de Cadastro// e //Tramitado entre// é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}. Utilizaremos como exemplo a //Origem//: __Interna__; //Ano// __2011__; e //Tipo do Processo// __RETIFICAÇÃO DE FREQUÊNCIA__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá a lista de //Processos Encontrados// que atendem aos critérios informados, conforme apresentado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1602.png |Figura 2: Consulta de Processo; Processos Encontrados}} A visualização dos detalhes do processo é realizada clicando no link, em azul, do número do processo, ou através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:lupa_1.png|}} ao lado do processo desejado. Exemplificaremos com o processo __23077.000031/2011-33__. O sistema exibirá os //Dados Gerais do Processo// em uma nova página, conforme mostrado na figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1466.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_gd..png|}}. Clicando no link do login do usuário, em azul, serão exibidos os dados do mesmo. Se desejar visualizar os detalhes de um documento anexado ao processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:lupa_1.png|}}. O //Documento// será apresentado em uma nova página, conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1462.png |Figura 4: Documento}} Para encerrar a exibição da página, clique em //**Fechar**//. Clicando no número do //Processo Associado//, o sistema exibirá uma tela contendo os //Dados Gerais do Processo//, semelhante à tela exibida anteriormente. Caso deseje imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:figura050.png|}}. O comprovante será, então, disponibilizado pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1463.png |Figura 5: Comprovante de Cadastro do Documento}} Para cancelar a exibição da tela, clique em //**Fechar**//. Se desejar imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo do comprovante. Retornando à página que contém os //Dados Gerais do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot014.png|}} para imprimir a capa do processo, que será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1464.png |Figura 6: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir a capa, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. A impressão da guia de movimentação do processo é realizada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot036a.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1465.png |Figura 7: Guia de Movimentação}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para imprimir a guia, clique em //**Imprimir**//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:documentos| Consultar Documentos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processo_detalhado| Consultar Processo Detalhado]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]