~~ODT~~ ====== Solicitar Aditivo de Convênio/Contrato ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores | | **Perfil** | Servidor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os usuários solicitem aditivos a convênios ou contratos já cadastrados no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Projetos -> Aditivos -> Solicitar Aditivo//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen848.png |Figura 1: Propostas Encontradas}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:portal_administrativo_gd..png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima são listadas todas as propostas passíveis de cadastro de aditivos. A partir dela, as opções de //Visualizar Proposta// e //Solicitar Aditivo// são disponibilizadas. ===== Visualizar Proposta ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:lupa_1.png|}} para //Visualizar Proposta//. Exemplificaremos esta ação com a proposta de //Nº/Ano// __73/2011__. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen849.png |Figura 2: Informações do Projeto}} Na seção dos //Processos Inseridos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:lupa_1.png|}} para visualizar detalhes. Esta ação encontra-se descrita no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen852.png|}} para visualizar os dados da página em formato de relatório para impressão. O //Relatório Geral// será emitido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen853.png |Figura 3: Informações do Projeto}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Efetue a impressão do documento clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:imprimir.png|}}. Volte à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:portal_administrativo_gd..png|}}. De volta à tela das //Informações do Projeto//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen854.png|}} para efetuar a impressão das declarações associadas ao projeto. Será emitida a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen855.png |Figura 4: Declarações}} Efetue a impressão do documento, retorne à tela inicial do módulo ou à página anterior conforme as orientações dadas anteriormente. ===== Solicitar Aditivo ===== Na página inicial do manual, onde o sistema lista os convênios/contratos passíveis de solicitação de aditivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen850.png|}} para //Solicitar Aditivo//. Exemplificaremos esta ação com o projeto de //Título// __Simulações Positivas da Negação__. A tela abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen332.png |Figura 5: Cadastrar Projeto}} Os dados preliminares que deverão ser selecionados são: * //Tipo//: Selecione o tipo do projeto; * //Subtipo//: Selecione o subtipo do projeto; * //Âmbito//: Selecione o //Ambito do Projeto// entre as opções //Internacional// ou //Nacional//; * //Forma de captação de recurso//: Escolha uma das opções disponibilizadas pelo sistema para selecionar a forma de captação de recursos para o projeto; * //Qual a natureza do projeto?//: Selecione a //Natureza do Projeto// entre as opções //FINANCEIRA// ou //NÃO FINANCEIRA//; * //Este projeto possui obras de construção civil?//: Selecione //SIM// ou //NÃO// para especificar a informação requisitada pelo sistema; * //Qual tipo de captação de recurso?//: Os campos da //Captação de Recursos// só estará disponível caso a //Natureza do Projeto// for //Financeira//. Após definir os campos acima com as informações desejadas, clique em //**Gravar e Continuar**// para avançar. Os //Dados do Projeto// serão solicitados conforme mostra a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen333.png |Figura 6: Dados do Projeto}} Nesta etapa, as seguintes informações deverão ser preenchidas antes de prosseguir. São elas: * //Título//: Se desejar, altere o título do projeto; * //Previsão de Início da Execução//: Defina a data prevista para o início da execução do projeto ou selecione-a através do calendário virtual disponibilizado ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:calendario.png|}}; * //Previsão de Fim da Execução//: Informe a data prevista para o fim da execução do projeto conforme as orientações dadas no campo anterior; * //Valor do Projeto (R$)//: Informe, em reais, o valor estimado do projeto. Ainda nesta etapa, será necessário descrever o //Objetivo// e a //Justificativa// do projeto a ser cadastrado. Para isso, utilize o espaço em branco disponibilizado pelo sistema em cada uma das respectivas abas. Adiante, na seção //Área de Conhecimento//, será necessário especificar, obrigatoriamente, a //Grande Área de Conhecimento// e, por conseguinte, a //Área de Conhecimento// a qual o projeto envolve. Para isso, utilize as opções que são listadas pelo próprio sistema. A //Sub-área de Conhecimento// e a //Especialidade// poderão ser selecionadas caso seja do interesse do usuário. Feitas as devidas definições nesta fase, clique em //**Gravar e Continuar**// para prosseguir. A tela com os //Dados do Membro da Equipe// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen334.png |Figura 7: Recursos Humanos}} Nesta etapa, o usuário poderá adicionar novos membros ou modificar aqueles já inseridos previamente. Para inserir um novo membro ao projeto, informe os seguintes dados: * //Origem do Membro da Equipe//: Selecione se o membro a ser adicionado é //Servidor da UFRN//, //Aluno da UFRN//, //Participante de Outra Instituição// ou é de origem //Indefinida//; * //Informe o Servidor//: Selecione o servidor a ser adicionado através da lista disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do membro. Ao selecionar o servidor, o sistema exibirá a //Identificação Pessoal// do mesmo, bem como os //Dados Bancários//; * //Função//: Defina a função a ser atribuída ao usuário no projeto; * //Carga Horária Dedicada//: Informe a carga horária de trabalho estabelecida para o servidor; * //Banco//: Selecione o banco o qual o usuário é correntista; * //Tipo da Conta//: Selecione entre conta //CORRENTE//, //POUPANÇA// ou //SALÁRIO//; * //Agência//: Informe os números da agência bancária; * //Número//: Informe os números da conta. Para efetivar o cadastro do novo membro após informar os campos necessários, clique em //**Incluir Membro**//. O mesmo apssará a ser listado na seção dos //Membros Cadastrados//, e a seguinte mensagem de sucesso surgirá no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen846.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Na seção dos //Membros Cadastrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:alterar.png|}} para modificar as informações de determinado membro. O sistema possibilitará a alteração dos campos descritos acima para o servidor selecionado, fornecendo, no final da operação, a mesma mensagem de sucesso exemplificada anteriormente. Para remover determinado membro da lista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:icone_lixeira.png|}} e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen335.png |Figura 9: Remover Membro}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. O servidor deixará de ser listado, e a mensagem de sucesso abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen336.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela anterior, após informar todos os campos necessários para a inclusão de um novo membro ao projeto, clique em //**Incluir Membro**// para inserí-lo. O servidor passará então a ser referenciado na lista dos //Membros Cadastrados//. Para continuar com o cadastro do projeto, clique em //**Gravar e Continuar**//. A seguinte página será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen337.png |Figura 11: Contratado e Contratante}} Na tela visualizada acima, na seção //Órgão/Entidade Contratado//, o usuário deverá fornecer informações do órgão ou entidade contratado, como o número do //CNPJ// e a razão social do //Contratado//, dentre outros dados adicionais. Na seção //Órgão/Entidade Contratante//, forneça também o //CNPJ// do órgão/entidade contratante, bem como a razão social do //Contratante//. A adição de outros dados complementares fica a critério do usuário. Para cada contratado/contratante, será necessário ainda informar //CPF// e //Nome// de seus respectivos responsáveis. Na seção //Partícipe//, selecione o //Nome// de um partícipe envolvido com o projeto a partir da lista disponibilizada pelo sistema ao inserir as letras iniciais correspondentes à sua denominação, selecionando também o //Tipo do Partícipe// e seu //CNPJ//. Se desejar, utilize o manual __Submeter Pré-Projeto__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, para verificar o processo de inclusão/remoção de partícipes. Alteradas as informações neste nível, prossiga com a funcionalidade clicando em //**Gravar e Continuar**//. A etapa referente ao //Cronograma de Execução// será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen338.png |Figura 12: Cronograma de Execução}} Na tela acima, informe o número da //Meta// a ser cadastrada e sua //Descrição//. No campo //Etapas desta meta//, deverão ser selecionadas as datas de //Início// e //Término// da meta, a //Etapa ou Fase//, a //Unidade de Medida// e //Quantidade//. A //Especificação da Etapa// e o //Valor// poderão ser preenchidos a caráter optativo. Definidas estas informações, clique em //**Adicionar Etapa**// para inserí-la à //Lista de Etapas desta Meta//, conforme visualizado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen339.png |Figura 13: Cronograma de Execução; Lista de Etapas}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:alterar.png|}} para alterar os dados da etapa. Para excluí-la, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:icone_lixeira.png|}} e confirme na janela que será apresentada posteriormente. Após ter adicionado a etapa, clique em //**Adicionar Meta**// para efetuar a inserção da meta do projeto. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen341.png |Figura 14: Cronograma de Execução; Lista de Etapas}} Repita o procedimento descrito acima para inserir a quantidade de metas desejadas. Para prosseguir com a operação, clique em //**Gravar e Continuar**//. A etapa referente ao //Plano de Aplicação// será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen342.png |Figura 15: Plano de Aplicação}} Neste passo deverá ser informado o plano de aplicação do projeto. O plano de aplicação consiste em um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor. Esse valor informa o quanto pretende ser gasto nessa rubrica. Na tela acima, selecione o tipo da //Rubrica// e o //Total (R$)// e clique em //**Inserir**//. A mensagem de sucesso a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen343.png |Figura 16: Plano de Aplicação}} Na lista com os itens do //Plano de Aplicação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:alterar.png|}} para alterar determinadas informações do item previamente fornecidas. Para //Detalhar Dados da Rubrica//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen344.png|}}. A tela abaixo será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen345.png |Figura 17: Despesas com Material de Consumo}} Para efetuar o detalhamento das despesas, selecione o //Elemento da Despesa//, o //Valor// e, caso necessário, insira //Observações//. Vale lembrar que a soma das despesas adicionadas deverá ser igual ao valor total previsto para o projeto. Selecionadas as informações necessárias, clique em //**Cadastrar**// para adicionar o material. A mensagem de sucesso desta ação será gerada no topo da tela que lista os //Materiais já Cadastrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen346.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso; Materiais Inseridos}} Para alterar determinado item, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:alterar.png|}} e efetue as modificações desejadas. Para removê-lo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:icone_lixeira.png|}}. O item deixará de ser referenciado pelo sistema que, por sua vez, exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen348.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}} Retornando à tela que lista os itens do //Plano de Aplicação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:lupa2.png|}} para //Consultar Dados da Rubrica//, visualizados da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen350.png |Figura 20: Dados da Rubrica}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:fechar.png|}} para encerrar a visualização da página. Ainda na página do //Plano de Aplicação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:icone_lixeira.png|}} e confirme a ação na caixa de diálogo abaixo para remover o plano do cronograma de aplicação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen352.png |Figura 21: Remover plano de aplicação}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen353.png |Figura 22: Mensagem de Sucesso}} Após a inserção dos itens do plano de aplicação, clique em //**Gravar e Continuar**// para finalizar esta fase e avançar. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen354.png |Figura 23: Cronograma de Desembolso}} Neste passo deverá ser informado o cronograma de desembolso do projeto. Esse cronograma define o quanto será gasto mensalmente durante o período do projeto. Defina o valor referente ao repasse de cada mês de execução do projeto, ou utilize a sugestão de repasse mensal definida automaticamente pelo sistema. Definido cada um destes critérios, clique em //**Gravar e Continuar**// para avançar. A etapa referente aos //Resultados Acadêmicos Esperados// será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen355.png |Figura 24: Resultados Esperados}} Utilize o espaço em branco disponibilizado pelo sistema para descrever detalhadamente os //Resultados Esperados//. Informe os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem dos alunos de graduação e/ou pós-graduação vinculados ao projeto. Explicite também o retorno para os cursos de graduação e/ou pós-graduação e para os professores da UFRN em geral. Feito isso, clique em //**Adicionar**//. A descrição dos resultados esperados será listada na tela exemplificada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen356.png |Figura 25: Resultados Esperados}} Para alterar e/ou remover os dados adicionados, clique nos ícones {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:alterar.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:icone_lixeira.png|}}, respectivamente. Clique em //**Gravar e Continuar**// para prosseguir. A tela de //Anexar Documentos// será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen357.png |Figura 26: Anexar Documento}} Através desta operação é possível anexar um documento ao projeto. Na tela exemplificada acima, informe a //Descrição// e selecione o //Tipo do Documento// a ser anexado, devendo ainda selecionar a //Forma do Documento//. Neste último campo, caso a opção //Informar Texto// seja escolhida, o sistema fornecerá o espaço em branco onde deverá ser inserido o texto, juntamente com todas as ferramentas de edição de texto. Já se a opção //Anexar Arquivo// for escolhida, clique em //**Selecionar Arquivo**// para indicar o documento que será anexado. Para confirmar o anexo dos documentos informados nesta etapa, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen358.png |Figura 27: Mensagem de Sucesso; Documentos Anexados ao Projeto}} Para efetuar o download do arquivo inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen359.png|}} e confirme o download do arquivo através da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:cópia_de_screen360.png |Figura 28: Download de Arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar e iniciar a transferência do arquivo. De volta à tela anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:icone_lixeira.png|}} caso deseje remover o documento. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen361.png |Figura 29: Remover Documento}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão o item. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen362.png |Figura 30: Mensagem de Sucesso}} Para finalizar o cadastro do projeto, clique em //**Gravar e Continuar**// para seguir ao último passo. A tela abaixo, com as //Informações do Projeto//, será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen363.png |Figura 31: Informações do Projeto}} Confira os dados que são disponibilizados para verificar se todas as informações estão de acordo. Clique na opção //**Gravar**// caso deseje apenas gravar a proposta do projeto sem enviá-lo para atendimento. Porém, para gravar a proposta e encaminhar o projeto, clique em //**Continuar**//. Será exibida a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen364.png |Figura 32: Informações do Projeto}} Leia as declarações do projeto e selecione a opção //Li e declaro formalmente que estou de acordo com as declarações citadas acima.// Antes de prosseguir, será necessário informar a senha de acesso pessoal do usuário no campo //Confirmar Senha//. Feito isso, clique em //**Enviar**// para finalizar o cadastro do projeto e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screen365.png |Figura 33: Enviar Projeto}} Clique em //**OK**// para confirmar e efetuar o envio. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida no topo da página inicial do módulo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:aditivos:screen847.png |Figura 34: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:submeter_pre_projetos|Submeter Pré-Projeto]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]