~~ODT~~ ====== Enviar Bem para Recolhimento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio| | **Perfil** | GESTOR_PATRIMÔNIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMÔNIO_LOCAL, GESTOR_PATRIMÔNIO_UNIDADE_GESTORA | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta função permite que o gestor do patrimônio realize o recolhimento de bens. Isto é necessário quando, por exemplo, determinados bens em uso estão danificados, ou são muito antigos. O gestor pode recolhê-los, ou seja tirá-los de uso, enviando-os para o Departamento de Patrimônio. É permitido também recolher bens desconhecidos, que podem ser bens que por algum motivo não tem o número de tombo cadastrado no sistema. Para Enviar um Bem para Recolhimento, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Patrimônio -> Movimentação de Bens -> Enviar Bem para Recolhimento//. O sistema apresentará a tela para a inserção da //Guia de Recolhimento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura060.png |Figura 1: Guia de recolhimento}} O usuário deverá informar os critérios: * //Unidade de Origem//: Informe o código e/ou o nome da Unidade de Origem; * //Ano da Movimentação//: Informe o ano da movimentação; * //Data de Saída//: Informe a data de saída do bem; * //Observações//: O susuário poderá adicionar observações à guia de recolhimento. O preenchimento deste campo é optativo; Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Usaremos como exemplo //Unidade de Origem// __1135 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__, o //Ano da Movimentação// __2010__ e a //Data de Saída// __18/08/2010__. Após informar os critérios necessários, clique em //**Continuar**//. O sistema será direcionado para a tela de consulta de bens, de maneira a encontrar os bens que devem ser recolhidos. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura063.png |Figura 2: Consultar Bens}} Para realizar a busca pelo bem o usuário poderá utilizar os critérios de busca referentes às //Informações Relativas ao Bem//, //Informações Relativas à Localização do Bem//, //Informações Relativas a Documentos//, //Informações Relativas à Aquisição// dentre //Outras Informações//. Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Usaremos com exemplo para a consulta, a busca pelo //Termo Responsabilidade// __7510/2009__. Após informar seus critérios de busca, clique em //**Consultar**//. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura065.png |Figura 3: Consulta de bem}} Clique no número do Tombamento para visualizar as //Informações Gerais// do bem. Usaremos como exemplo o //Tombamento// __2009061126__. As informações poderá ser visualizadas da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura073.png |Figura 4: Informações gerais do bem}} Clique no número do Termo de Responsabilidade para visualizar os dados do mesmo. Exemplificaremos com o //Termo// __7510/2009__. Os dados do Termo serão exibidos da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura081.png |Figura 5: Termo de Responsabilidade}} Caso deseje ter acesso á versão desta página para impressão, clique em //**Imprimir**//. De volta à tela com os resultados da consulta, selecione um ou mais bens que serão enviados para o recolhimento e clique em //**Adicionar Bem**//. Usaremos como exemplo o material __CADEIRA__. Exemplificaremos agora apenas com os dados visualizados abaixo da tela de consulta. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura068.png |Figura 6: Material adicionado}} Caso deseje adicionar um Bem desconhecido, informe a descrição do mesmo e clique em //**Adicionar Bem Desconhecido**//. O bem adicionado será apresentado logo abaixo do adicionado anteriormente. Caso deseje remover o bem adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:remover.png|}}. A seguinte janela para confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura070.png |Figura 7: Janela de confirmação}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. A página será recarregada sem o bem removido. Para dar continuidade ao processo, clique em //**Confirmar**//. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura071.png |Figura 8: janela de confirmação}} Clique em //**OK**// para confirmar o recolhimento do(s) bem(ns). A seguinte página será carregada confirmando o sucesso da ação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura072.png |Figura 9: Operação realizada com sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:visualizar_2.png|}} caso deseje visualizar as informações gerais do bem. Uma nova janela será apresentada com os dados, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura073.png |Figura 10: Informações gerais do bem}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura078.png|}} para ter acesso ao documento em formato para impressão, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura074.png |Figura 11: Guia de recolhimento}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot133.png|}} caso deseje imprimir a página. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot140.png|}} , localizado no topo da página, caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura079.png|}} para ter acesso ao documento do //Termo de Responsabilidade// em formato de relatório, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura075.png |Figura 12: TERMO DE RESPONSABILIDADE Nº 1277/2010 }} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot133.png|}} caso deseje imprimir a página. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot140.png|}} , localizado no topo da página, caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura080.png|}} para ter acesso ao //Relatório de Resumo Contábil// em formato disponível para impressão, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:figura077.png |Figura 13: Relatório de Resumo Contábil}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot133.png|}} caso deseje imprimir a página. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot140.png|}} , localizado no topo da página, caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:consultar_bens_recolhidos|Consultar Bens Recolhidos]] [[suporte:manuais:sipac:Portal Administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]