~~ODT~~ ====== Termo de Responsabilidade ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Responsável da unidade| | **Perfil** | GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_FUNDACAO e GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa funcionalidade permite que o usuário realize a consulta de termos de responsabilidade cadastrados no SIPAC. O Termo de Responsabilidade é emitido quando existir uma compra ou transferência de bens. Deve ser assinado, datado ou carimbado pela chefia responsável pela localização do bem, que deverá conferir o termo com o número de patrimônio existente no equipamento. Para consultar um termo de responsabilidade, //entre no SIPAC → Módulos → Portal Administrativo -> Patrimônio → Documentos → Termo de Responsabilidade//. O sistema exibirá uma tela solicitando que o usuário informe os //Critérios de Busca do Termo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:documentos:sigprh062.png |Figura 1: Critérios de Busca do Termo}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:documentos:screenshot004.png|}} caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo. É necessário que o usuário informe um ou mais dos seguintes dados: * //Termo de Responsabilidade//: Número e ano do termo de responsabilidade que deseja visualizar; * //Período// de abertura do termo; * //Elemento de Despesa Detalhado//: Grupo de material em que o bem se inclui; * //Bem//: Item do patrimônio da instituição; * //Unidade//: Unidade em que se encontra o bem; * //Responsável da Unidade//: Servidor responsável pela unidade. * Número da //Nota Fiscal//; * //Empenho (Número/Ano - Gestora)//; * Número da //Guia de Movimentação//. Exemplificaremos com //Elemento de Despesa Detalhado//: __Coleções e Materiais Bibliográficos__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. No campo //Período//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:screenshot004.png|}}. Para realizar a busca, clique em //**Buscar Termo**//. Caso os critérios de busca sejam pouco descritivos, o sistema apresentará vários termos de acordo com o buscado, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:documentos:sigprh063.png |Figura 2: Termos encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:documentos:seta_1.png|}} para selecionar o termo desejado. Exemplificaremos com o termo __2568/2008__. O termo de responsabilidade será exibido pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:screenshot041.png |Figura 3: Termo de Responsabilidade Nº 2568/2008}} Caso deseje imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:ícone_imprimir_2.png|}} no final da página. O sistema exibirá, então, o termo de responsabilidade em formato de impressão, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:documentos:screenshot005.png |Figura 4: Termo de Responsabilidade Nº 2568/2008}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:documentos:screenshot004.png|}}. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:lista#Portal Administrativo| << Voltar - Manuais do SIPAC]]