~~ODT~~ ====== Devolução de Materiais Acautelados ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestor Patrimônio Local| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa operação permite ao usuário cadastrar uma devolução de material acautelado. Os materiais acautelados consistem em bens da Instituição que estão sob a guarda de um servidor e, respectivamente, cadastrados em um termo de acautelamento. Neste caso, ao devolver os materiais, o termo de acautelamento será fechado no sistema. Para utilizar esta funcionalidade, acesse //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Patrimônio -> Acautelamento -> Devolução de Materiais Acautelados//. O sistema exibirá a tela permite inserir os //Dados Gerais do Termo de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:dev_1.png |Figura 1: Dados Gerais do Acautelamento}} Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:clique_aqui.png|}}, será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade. Para realizar a devolução, será necessário realizar a busca por um termo de acautelamento. Para isso, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros: * //Número da Cautela//: Informe o número e o ano do termo de acautelamento; * //Nome do Detentor//: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras; * //Unidade do Detentor//: Forneça o código ou o nome da unidade do detentor e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras; * //Período de Abertura//: Informe o período de abertura do termo; * //Período Previsto para Fechamento//: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento. Nos campos //Período de Abertura// e //Período Previsto para Fechamento//, será possível informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo ao informar o //Período de Abertura// __01/01/2012__ a __31/12/2012__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, o sistema exibirá os //Termos de Acautelamento Encontrados// conforme os parâmetros informados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:dev_2.png |Figura 2: Detentores Encontrados}} O usuário poderá consultar detalhadamente os dados dos termos de acautelamento encontrados, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_lupa3.png|}} ou no respectivo link relacionado ao número e ano do termo. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte o manual __Adicionar Materiais a um Termo__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Para realizar a devolução, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:seguir1.png|}} correspondente ao termo cujo material deseja devolver. Deste modo, serão exibidos na tela os dados gerais do //Termo de Acautelamento//, onde será possível registrar o retorno. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:dev_3.png | Figura 3: Devolução de Material}} Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos //Bens Devolvidos//, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual __Consultar Bens__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. O usuário poderá informar a //Data de Devolução// ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_calen.png|}}. Exemplificaremos ao informar a //Data de Devolução// __28/03/2012__. Para concluir a operação, clique em //**Registrar Devolução**//. Uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados gerais do //Termo de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:dev_4.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Caso queira realizar outra devolução de material acautelado, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:dev_link.png|}}. Assim, o usuário será encaminhado para a tela apresentada no início deste manual e poderá seguir a descrição desta funcionalidade. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_link_1.png|}}, o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo. Deste modo, será exibido o //Termo de Acautelamento// com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:dev_5.png |Figura 5: Termo de Acautelamento}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar ao menu principal. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_imprimir..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:abertura_de_termo_de_acautelamento| Abertura de Termo de Acautelamento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:consultar_bens |Consultar Bens]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]