====== Listar/Alterar Acórdão ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Chefes da Auditoria, Auditores | | **Perfil** | AUDITOR | | **Última Atualização** |ver('', false);| Determinações do Tribunal de Contas da União (TCU) são publicadas em documentos denominados Acórdãos. Um acórdão é formado por um relatório e uma lista de determinações. Algumas destas determinações possuem prazos, outras não. Cada determinação pode envolver uma ou mais unidades da Instituição, chamadas de setores interessados. Um acórdão é identificado por um número/ano ou pelo número do processo que o gerou. O acórdão também possui uma esfera de origem: Plenário, 1a câmara ou 2a câmara. A mesma combinação de número/ano pode ocorrer para origens diferentes. Para Listar/Alterar Acórdão, //entre no SIPAC → Portal Administrativo → Outros → Auditoria Interna → Tribunal de Contas da União (TCU) → Listar/Alterar Acórdão//. O sistema exibirá a listagem de //Acórdão (TCU)//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord.png |Figura 1: Acórdão (TCU).png}} Caso deseje buscar por um relatório específico, utilize a caixa de //Consulta// digitando os dados referentes ao relatório e em seguida, clique em //**Buscar**//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O usuário poderá realizar variadas operações utilizando o Acórdão (TCU), estas serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo. Exemplificaremos tais operações utilizando o Acórdão (TCU) de //Número/Ano//: __702/2010__. ===== Alterar Acórdão (TCU) ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_alterar.png|Alterar Acórdão (TCU)}} para realizar modificações no acórdão. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:imagem1.png |Figura 2: Dados do Acórdão.png}} Nesta tela, o usuário poderá alterar quaisquer dos campos disponíveis: * //Número//: Número do Acórdão a ser registrado; * //Ano//: Ano de cadastro do acórdão; * //Processo//: Número do processo que rege o acórdão; * //Colegiado//: Diz respeito a uma forma de gestão na qual a direção é compartilhada por um conjunto de pessoas com igual autoridade. Pode ser das seguintes naturezas: * //Plenário//; * //Primeira Câmara//; * //Segunda Câmara//; * //Recebimento//: Data de recebimento do acórdão. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:calendário2.png|Calendário}} para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo, sem a necessidade de uso de caracteres especiais. Esta ação reflete sobre todos os campos que a contenham; * //Prazo//: Prazo para que o acórdão seja posto em prática; * //Sumário//: Descrição sucinta do acórdão realizado; O usuário ainda poderá //Anexar Documento//, se desejar, clique em //**Enviar Arquivo**// para inserir um arquivo do computador. Após inserir o documento, clique em //**Anexar**//. A seguinte mensagem de confirmação será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:001.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso.png}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao:screenshot112.png|Visualizar}} para visualizar o arquivo anexado, onde será disponibilizado o download do mesmo para visualização. Para remover o arquivo anexado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao:remover.png|Remover}}. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:fig1.png |Figura 4: Caixa de diálogo.png}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Para dar continuidade ao processo, clique em //**OK**//. A seguinte mensagem será carregada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao:screenshot148.png |Figura 5: Arquivo removido.png}} O usuário também poderá alterar as determinações cadastradas junto ao acórdão. Para isso clique em //**Determinações**//. O usuário irá visualizar a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:imagem2s.png |Figura 6: Determinação.png}} Nesta tela, o usuário poderá cadastrar uma nova determinação usando os seguintes campos: //Número// da determinação a ser realizada, //Prazo// para que a determinação seja posta em prática e //Descrição// do acórdão realizado. Em seguida, clique em //**Cadastrar Determinação**// para incluí-la à lista de //Determinações//. Caso desista de realizar quaisquer das operações disponibilizadas na tela, clique em //**Cancelar**//. Para alterar determinações já cadastradas, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_alterar.png|Alterar determinação}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:imagem2ss.png |Figura 7: Alterar Determinação.png}} O usuário poderá alterar //Número//, //Prazo// e //Descrição// da determinação. Realizadas as modificações que desejar, clique em //**Alterar Determinação**// para gravar as novas informações. O sistema irá gerar mensagem de sucesso semelhante à próxima: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:atuali.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso.png}} Para remover uma determinação, clique no ícone, {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_lixeira.png|Remover determinação}}. O usuário deverá clicar em //**OK**// como confirmação da operação na caixa de confirmação que será carregada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:imagem3.png |Figura 9: Confirmação.png}} Clique em //**Cancelar**// caso desista de remover determinação. Caso prossiga com a remoção, a seguinte mensagem de sucesso será exibida posteriormente: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:imagem4.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso.png}} Já tendo finalizado as alterações que achar necessária, o usuário deverá retornar à tela //Dados do Acórdão// clicando em //**Voltar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:001x.png |Figura: Dados do acórdão.png}} Naquela, clique em //**Voltar**// caso deseje retornar à listagem de acórdãos. Clique em //**Cancelar**// se desistir de realizar alterações. Ou ainda, clique em //**Alterar**// para que as novas informações sejam gravadas. O sistema retrocederá à listagem de //Acórdão (TCU)// e a seguinde mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_1_.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso.png}} ===== Remover Acórdão (TCU) ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_lixeira.png|Remover Acórdão (TCU)}} para remover o acórdão que desejar. O usuário deverá confirmar a operação na tela semelhante à próxima: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_2_.png |Figura 12: Confirmação.png}} Clique em //**Cancelar**// se não mais estar de acordo com a remoção. Clique na opção //**OK**// para remover o acórdão da listagem. O sistema irá carregar a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_3_.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso.png}} ===== Notificar ===== Clique no ícone referente à //Notificar//, {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_seguir.png|Notificar}} para associar unidades interessadas à um acórdão (TCU). Determinações de um Acórdão (TCU) podem ser de interesse de uma ou mais Unidades da instituição. O usuário irá utilizar formulário semelhante ao da figura abaixo para cadastrar unidades a serem notificadas e associar as Determinações de seu interesse. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_4_.png |Figura 14: Associação de Unidades.png}} Informe a //Unidade// que será associada ao acórdão e a //Determinação// para esta. Se desejar, o usuário ainda poderá adicionar //Observações// a associação. Após informar os dados necessários, clique em //**Associar Unidade**//. A seguinte mensagem será carregada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_5_.png |Figura 15: Mesagem de Sucesso.png}} Clique em //**Cancelar**// se desistir de cadastrar associações. Para retornar à página de início, clique em //**Voltar**//. Clique em //**Gravar**// para salvar as informações de notificação. Para, além de salvar, enviar a notificação às unidades, clique em //**Gravar e Enviar**//. O usuário deverá confirmar se realmente deseja realizar tal operação, pois relatórios com notificações enviadas não poderão mais ser alterados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_8_.png |Figura 16: Confirmação.png}} Clique em //**Cancelar**// se desistir de enviar a notificação. Clique na opção //**OK**// para finalizar a operação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_9_.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso.png}} Caso deseje alterar a associação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:controladoria_geral_da_uniao_cgu:alterar.png|Alterar}}. A página será recarregada com os dados da associação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_4_d2.png |Figura 18: Alterar Associação.png}} Para remover uma única //Determinação// referente à associação a ser alterada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_lixeira.png|Remover Determinação}}. No caso de haver mais de uma determinação listada e deseje removê-las, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:todos.png|Excluir Todos}}. O usuário poderá realizar as alterações que achar necessário e, por fim, clicar em //**Alterar Associação**// para registrá-las. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:asd.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso.png}} Para excluir associações, clique em {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:controladoria_geral_da_uniao:icone_lixeira.png|Excluir Constatação}}. Confirme a remoção na próxima tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_6_.png |Figura 20: Confirmação.png}} Se não desejar excluir a constatação, clique em //**Cancelar**//. Clique na opção //**OK**// para excluir a constatação. ===== Gerar Relatório de Gestão ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:1.png|Gerar Relatório de Gestão}} para dar início à operação. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_10_d.png |Figura 21: Dados do Acórdão.png}} Nesta, o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:controladoria_geral_da_uniao:icone_lupa4.png|Visualizar Anexo}} para //Visualizar Anexo// do relatório. O mesmo será disponibilizado em uma nova tela. Se existirem determinações identificadas por **NÃO** em //Análise realizada?//, será necessário que o usuário faça a análise para, após isso, gerar o relatório de gestão. Para //Analisar Respostas das Unidades//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:controladoria_geral_da_uniao:icone_seguir.png|Analisar Respostas das Unidades}}. Em seguida, tela semelhente à próxima será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_11_.png |Figura 22: Análise da Determinação.png}} Para //Visualizar Respostas// da unidade, clique no ícone: {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:controladoria_geral_da_uniao:icone_lupa4.png|Visualizar Respostas}}. O sistema irá abrir uma nova janela com o conteúdo. Dando início à //Análise da Determinação//, o usuário deverá selecionar o //Status da Determinação// com uma das opções: //Atendida//, //Atendida Parcialmente// ou //Não Atendida//. Em //Prazo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:auditoria_interna:icone_calen.png|Selecionar Prazo}} e um calendário será gerado para o usuário selecionar a data de sua preferência. Utilize os editores de textos para informar as //Providências// (ou //Justificativa//, no caso de não atendimento) e selecione a unidade que desejar, entre as disponíveis, em //Unidades Responsáveis//. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Caso desista de analisar determinação, clique em //**Cancelar**//. Clicando em //**Cadastrar**// o sistema irá retroceder à tela //Dados do Acórdão// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_12_.png |Figura 23: Mensagem de Sucesso.png}} Já tendo realizado a análise, agora o usuário poderá gerar o relatório de gestão. Para isso, clique em //**Gerar Relatório**// e relatório semelhante ao próximo será visualizado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_13_.png |Figura 24: Relatório de Gestão - TCU.png}} Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria:auditoria_interna:icone_imprimir.png|Imprimir}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. ===== Visualizar Acórdão (TCU) ===== Para visualizar //Dados do Acórdão//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_lupa4.png|Visualizar Acórdão (TCU)}}. A seguinte tela será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_14_.png |Figura 25: Dados do Acórdão.png}} Nesta tela o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_lupa4.png|Visualizar}} para //Visualizar Anexo// ou para //Visualizar Notificação//. No caso da primeira, o sistema abrirá uma nova janela com o conteúdo do anexo. No caso da segunda, o usuário irá visualizar tela semelhante à próxima: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:acord_15_.png |Figura 26: Notificação.png}} Nesta, o usuário terá acesso a dados do acórdão e informações das determinações notificadas à unidade. Novamente, será exibido o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:icone_lupa4.png|Visualizar Anexo}} para //Visualizar Anexo//, que é utilizado conforme explicado sobre a tela anterior. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior de //Dados do Acórdão//. Para rertonar ao Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:port_adm.png|Portal Administrativo}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:cadastrar_acordao|Cadastrar Acórdão]] [[suporte:manuais:sipac:lista#Portal Administrativo| << Voltar - Manuais do SIPAC]]