~~ODT~~ ====== Responder Notificações de Auditoria ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores | | **Perfil** | Diretor Unidade e Auditor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário cadastre respostas às notificações recebidas. Neste caso, a chefia da unidade poderá se posicionar perante a Auditoria Interna da Instituição em relação as notificações de auditoria recebidas. A chefia deverá se posicionar sempre que notificada sob pena de punições administrativas e mesmo multas para a Instituição. Para responder as notificações de Auditoria, acesse o //SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Outros → Auditoria Interna -> Responder Notificações de Auditoria//. O sistema exibirá a tela que permite a //Consulta de Notificação//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_1.png |Figura 1: Consulta de Notificações}} Para realizar a consulta, o usuário deverá informar os seguintes critérios: * //Unidade//: Informe o código ou nome da unidade e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras; * //Status//: Selecione o status da notificação, optando entre //Cadastrada//, //Enviada//, //Respondida// ou //Respondida Parcialmente//; * //Relatório/Acórdão (Número/Ano)//: Forneça o número e o ano do relatório de gestão; * //Data de Envio//: Informe a data em que a notificação foi enviada ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Status// __Respondida Parcialmente__. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. Em seguida, o sistema exibirá os //Notificações Encontradas// de acordo com os dados informados na busca. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_2.png |Figura 2: Notificações Encontradas}} Nesta tela, serão exibidos as notifizações encontradas e suas informações gerais. O usuário poderá visualizar detalhadamente essas notificações incluindo as providências previamente registradas nos relatórios de gestão. Será possível também cadastrar uma nova resposta para essas providências. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:selecionar.png|}}, será possível //Responder Notificação// desejada. Assim, será exibido o //Dados do Relatório de Auditoria de Acompanhamento - Auditoria Interna da UFRN (AUDIT)// incluindo a //Unidade Notificada//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_3.png |Figura 3: Dados do Relatório de Auditoria de Acompanhamento - Auditoria Interna da UFRN (AUDIT)}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Ao clicar no ícone, {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:baixar.png|}} o sistema exibirá os documentos inseridos nos //Anexos// do processo. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar visualizar as providências das notificações recebidas pelas unidades, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_lupa4.png|}}. Em seguida, será exibida a //Resposta da Unidade// incluindo as //Providências Informadas// em relação à notificação consultada. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_4.png |Figura 4: Resposta da Unidade}} Para encerrar a visualização, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_fechar.png|}}. De volta à tela com os //Dados do Relatório de Auditoria de Acompanhamento - Auditoria Interna da UFRN (AUDIT)//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:selecionar.png|}}, caso queira registrar uma nova resposta. Desta forma, será exibida a tela que permite ao usuário o cadastro da //Resposta da Unidade//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_5.1.png |Figura 5: Resposta da Unidade}} Selecione o //Posicionamento// da resposta, optando entre //Concordo//, //Concordo Parcialmente// ou //Discordo//. Além disso, informe a descrição da //Justificativa// referente à resposta. Exemplificaremos ao informar o //Posicionamento// __Concordo__ e a //Justificativa// __Esta Unidade tomou providências para cumprir esta determinação__. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:seta_baixo.png|}}, o usuário poderá expandir os parâmetros para //Cadastrar Providência// e //Anexar Documento//, conforme o critério que desejar cadastrar. Desta forma, será exibida a tela que permite realizar o cadastro desses dados, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_6.png |Figura 6: Cadastrar Providência}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:seta_cima.png|}}, o usuário poderá ocultar os parâmetros expandidos anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para //Cadastrar Providência//, o usuário deverá informar o //Prazo para Implantação// fornecendo a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_calen.png|}}. Será necessário informar a //Descrição// da providência a ser implantada na unidade. Se desejar indique se a providência já foi //Implantada//, optando entre //Sim// ou //Não//. Exemplificaremos ao informar o //Prazo de Implantação// __23/07/2012__, //Implantada// __Sim__ e a //Descrição// __O seguinte Ofício nº 164/2011-TCU/SECEX-RN foi atendido__. Em seguida, clique em //**Inserir**// para incluir o registro no processo. Assim, a nova providência será inserida nas //Providências Informadas// presentes no processo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_7.png |Figura 7: Providências Informadas}} Nas //Providências Informadas//, o usuário poderá realizar modificações nos dados ou removê-los, se desejar. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:alterar.png|}}, para alterar a providência cadastrada. Os dados disponíveis para modificações serão semelhantes aos critérios apresentados para o cadastro. Após realizar as alterações necessárias, clique em //**Alterar**// e os dados serão atualizados no sistema. Se desejar remover a providência cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_lixeira.png|}}. Desta forma, as providências não estarão mais presentes no processo. O sistema possibilitará que o usuário insira anexos ao processo. Para isso, será necessário indicar o //Arquivo//, clicando em //**Selecionar Arquivo**// e, posteriormente, selecionando o documento desejado. Será preciso também fornecer uma //Descrição// sobre o documento inserido. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_informacoes.png|}}, o sistema exibirá informações sobre o campo //Arquivo//. É importante salientar que essas informações apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Exemplificaremos ao informar a //Descrição// __Arquivo__. Para inserir o documento no processo, clique em //**Anexar**//. Em seguida, será possível visualizar o arquivo anexado à //Resposta da Unidade//, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_8.png |Figura 8: Arquivos Anexados}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:screenshot018.png|}}. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_lixeira.png|}}, será possível remover os //Anexos// inseridos anteriormente. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a exclusão do registro: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_9.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_10.png |Figura 10: Mensagem de Sucessos}} De volta à tela com os //Dados do Relatório de Auditoria de Acompanhamento - Auditoria Interna da UFRN (AUDIT)//, clique em //**Alterar**//, para finalizar o cadastramento da resposta da unidade. Desta forma, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastramento da resposta da unidade. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:0_a_11.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:responder_notificacoes_do_relatorio_de_gestao|Responder Notificações do Relatório de Gestão]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:respostas_enviadas |Respostas Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]