~~ODT~~ ====== Submeter Pré-Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidor da Instituição e Docentes | | **Perfil** | Docente, Servidor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um pré-projeto no sistema. O pré-projeto é utilizado para obter dos órgãos financiadores os recursos necessários para um projeto, que posteriormente poderá se tornar um convênio ou contrato. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Convênios -> Projetos -> Pré-Projeto -> Submeter Pré-Projeto//. A seguinte página será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot001.png |Figura 1: Pré-Projeto}} Selecione a origem dos recursos do pré-projeto e a Instituição que o executará. Exemplificaremos com as opções __Recursos de Convênios de Estados e Municípios - Recursos captados através de convênios que envolvem estados e municípios__ e __UFRN__ selecionadas. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página //Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot017.png |Figura 2: Projeto}} Nesta página, é necessário informar os seguintes dados do pré-projeto que será cadastrado: * //Título//; * Nome do //Coordenador//; * //Previsão de Início da Execução//; * //Previsão de Fim da Execução//; * //Valor Estimado do Pré-projeto (R$)//; * //Objetivo//; * //Justificativa//. Para isso, clique na aba com o mesmo nome. Nos campos //Previsão de Início da Execução// e //Previsão de Fim da Execução//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:calendário_1.png|}}. Já no campo //Coordenador//, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com: * //Título//: __Semáforo de trânsito operando sob demanda de fluxo__; * //Coordenador//: __Nome do Coordenador__; * //Previsão de Início da Execução//: __27/04/2011__; * //Previsão de Fim da Execução//: __31/05/2011__; * //Valor Estimado do Pré-projeto (R$)//: __5.000,00__; * //Objetivo//: __Organizar o trânsito nas imediações da Instituição, evitando, assim, possíveis acidentes e otimizando o tempo e a mobilidade de veículos e pedestres__; * //Justificativa//: __Devido ao aumento do fluxo contínuo de veículos nas imediações da Instituição, a necessidade de implantação de novos semáforos operando sob demanda de fluxo também aumentou. A implantação dos semáforos irá otimizar o trânsito, tornando-o mais rápido e seguro__. Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após informar os dados necessários, clique em //**Gravar e Continuar**// para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso no topo da página, bem como os campos que deverão ser preenchidos com as //Informações Contratado/Contratante//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot018.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Informações Contratado/Contratante}} Aqui, os dados dos órgãos ou entidades contratada e contratante e dos demais partícipes deverão ser informados. Caso a entidade contratada e/ou contratante seja a UFRN ou a FUNPEC, clique nos links respectivos para o preenchimento automático dos dados. Nos campos onde os nomes dos contratados, contratantes e partícipes deverão ser informados, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. O sistema preencherá automaticamente o restante dos dados. Já no campo //Outros Partícipes//, após informar os dados necessários, clique em //**Adicionar**// para incluir o partícipe. O partícipe passará a ser exibido na lista de //Partícipes Inseridos//, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot019.png |Figura 4: Informações Contratado/Contratante; Outros Partícipes; Partícipes Inseridos}} Para cadastrar um novo partícipe, repita a operação. Se desejar remover um partícipe previamente cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:remover.png|}}. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot005.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o partícipe será removido da lista de //Partícipes Inseridos//. Após informar os dados do contratado/contratante e cadastrar todos os partícipes desejados, clique em //**Gravar e Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot006.png |Figura 6: Informações do Projeto}} Confira as informações do projeto e, se todas estiverem corretas, clique em //**Cadastrar Pré-projeto**// para finalizar o cadastro. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro no topo da página contendo os //Dados Gerais do Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot007.png |Figura 7: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais do Projeto}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:portal_administrativo.png|}}. Para imprimir o comprovante do cadastro do pré-projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:screenshot043.png|}}. O comprovante será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:screenshot008.png |Figura 8: Informações do Pré-Projeto}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:portal_administrativo.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:listar_pre_projetos|Listar Pré-Projetos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:pre_projeto:encaminhar_projeto_de_um_pre_projeto|Encaminhar Projeto de um Pré-Projeto]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]