~~ODT~~ ====== Consultar Contratos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | | **Perfil** | USUÁRIO DO PORTAL ADMINISTRATIVO | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário com permissão realize uma consulta aos contratos firmados na Instituição. Para isso, acesse o //SIPAC → Módulos -> Portal Administrativo → Contratos → Consultar Contrato//. O sistema exibirá uma tela contendo as //Opções para Consulta// e a //Lista de Contratos// cadastrados no sistema, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:1.png |Figura 1: Opções para Consulta; Lista de Contratos}} Caso deseje buscar por um contrato específico, o usuário deverá utilizar o campo de busca. A busca poderá ser realizada ao preencher um ou mais dos campos a seguir: * //Ano do Contrato//; * //Número do Contrato//; * //Vigentes Entre//: período de vigência do contrato; * //Todos os Vigentes Atualmente//: selecionar caso deseje que todos os contratos vigentes atualmente sejam exibidos no resultado da busca; * //Fornecedor//: nome do fornecedor ou número do CPF/CNPJ; * //Denominação//; * //Licitação (Modalidade Número/Ano)//; * //Empenho (Núm./Ano - Gestora)//; * //Processo de Licitação (Número/Ano)//; * //Tipo da Contratação//, dentre as opções //Continuado// e //Não Continuado//; * //Tipo de Contrato//; * //Sub-Tipo//; * //Unidade Beneficiada//; * //Objeto//; * //Não exibir contratos finalizados//: selecione caso deseje que os contratos finalizados não sejam exibidos no resultado da busca; * //Formato de Relatório//: selecione caso deseje que o resultado da busca seja exibido em formato de relatório; * //Agrupar por Data Final da Vigência//: selecione caso deseje que os contratos sejam agrupados por data final de vigência, no resultado da busca; * //Ordenação// do resultado da busca, dentre as opções //Por Final da Vigência//, //Por Início Vigência// e //Por Data do Cadastro//. Exemplificaremos com //Número do Contrato//: __297__ e //Sub-Tipo//: __Manutenção de Materiais__. No campo //Vigentes Entre//, o usuário poderá digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:consultas_relatorios:calen.png|}}. Nos campos //Empenho (Núm./Ano - Gestora)// e //Unidade Beneficiada//, o usuário poderá //Buscar Unidades// através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:consultas_relatorios:icone_lupa.png|}}. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:contratos:screenshot051a.png |Figura 2: Buscar Unidades}} É necessário que o usuário digite o //Nome// da unidade que busca e, em seguida, clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos com //Nome//: __Superintendência__. O resultado será visualizado embaixo do campo de busca da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:contratos:screenshot052a.png |Figura 3: Resultado da Busca}} Caso deseje retornar à busca por contratos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:contratos:screenshot053a.png|}}. Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:contratos:selecionar.png|}}. A janela será fechada e o campo //Empenho (Núm./Ano - Gestora)// ou //Unidade Beneficiada// será preenchido automaticamente pelo sistema com o nome da Unidade selecionada. De volta à página de //Opções para Consulta//, clique em //**Cancelar**// caso desista da operação. Será exibida uma janela para confirmação do cancelamento. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Para prosseguir com a busca, clique em //**Listar**// após informar os dados desejados. O resultado da busca será exibido pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:screenshot002.png |Figura 4: Lista de Contratos}} Para imprimir a //Lista de Contratos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:screenshot013.png|}}. A lista será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:2.png |Figura 5: Lista de Contratos}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:portal_adm.png|}} para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//. Retornando à //Lista de Contratos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:contratos:screenshot024.png|}} para visualizar os detalhes do contrato. O sistema exibirá a seguinte tela, contendo os //Dados do Contrato//, as //Unidades Beneficiadas com o Contrato// e as //Alterações Contratuais//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:screenshot006.png |Figura 6: Dados do Contrato; Unidades Beneficiadas com o Contrato}} Nessa tela, o usuário visualizará detalhes dos dados do contrato. Levando em conta que cada contrato tem informações específicas e não comuns a todos os contratos da Instituição, poderão surgir nessa página informações como: Editoras adicionadas ao contrato, dados do exercício do mesmo, arquivos de detalhamento do contrato, alterações contratuais, notas fiscais e fiscais do contrato. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:portal_adm.png|}}. Caso deseje retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Para realizar a impressão dos dados do contrato, clique em //**Imprimir**//. De volta à //Lista de Contratos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:contratos:screenshot055.png|}} para exibir os gastos mensais do contrado. O //Relatório de Gastos Mensais do Contrato// será exibido pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:5.png |Figura 7: Relatório de Gastos Mensais do Contrato}} Para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:screenshot011.png|}}. Caso deseje retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o relatório, clique em //**Imprimir**//. Retornando à página //Opções para Consulta//, optando por visualizar o resultado da busca em //Formato de Relatório//, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:6.png |Figura 8: Lista de Contratos}} Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso queira imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:contratos:imprimir.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:screenshot011.png|}} para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:contratos_da_unidade|Consulta de Contratos da Unidade]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:saldo_de_contrato|Saldo de Contrato]] [[suporte:manuais:sipac:lista#Portal_Administrativo| << Voltar - Módulos do SIPAC]]