~~ODT~~ ====== Relatório de Inventário de Bens ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global; Gestor Patrimônio Unidade Gestora | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada para a criação de inventário de bens de uma determinada Instituição. Para gerar um relátorio de inventário, o usuário deverá: //Acessar o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Relatórios -> Bens -> Inventário//. O sistema exibirá tela referente à //Critérios// de busca. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:figura300.png |Figura 1: Critérios}} Selecione quantos filtros desejar. Entre as opções disponíveis, estão: * //Período//: O usuário deverá informar o período em que deseja que seja gerado o relatório. Digite a data ou selecione-a, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:imagem0803.png|}}. O preenchimento deste campo é obrigatório; * //Unidade Gestora Patrimonial//: O usuário poderá selecionar as unidades gestoras patrimoniais dos bens que constarão no inventário; * //Incluir Unidades/Centros de Custo Vinculados//: Selecione esse campo se desejar incluir unidades ou centro de custos vinculados ao bem; * //Tipo de Aquisição//: O usuário poderá indicar qual o tipo de aquisição do bem, seja por EMPENHO, FUNPEC, ou Outros Tipos de Entrada; * //Grupo de Material//: O usuário poderá indicar o grupo de material ou grupo contábil dos bens do inventário clicando no campo e selecionando o grupo desejado; * //Unidade//: O usuário deverá escolher a unidade sobre a qual deseja que seja gerado o relatório. Caso não saiba o número da unidade, poderá realizar uma busca através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:ícone_lupa_2.png|}}; * //Marca//: O usuário deverá selecionar este item se desejar que os bens contidos no relatório sejam filtrados por uma determinada marca; * //Denominação//: O usuário poderá filtrar o relatório pelo nome designado para o bem que será relacionado; * //Especificação//: Neste campo, o usuário poderá descrever minuciosamente o bem sobre o qual deseja gerar o relatório; * //Não Considerar as Transferências//: Este item será selecionado se o usuário não quiser que os bens transferidos de uma unidade para outra sejam incluídos no relatório; * //Não Considerar Bens Recolhidos//: Selecione o campo caso não queira que os bens recolhidos sejam incluídos no relatório; * //Considerar Bens Anulados//: Para incluir os Bens Anulados no relatório, clique no campo destinado a esse item; * //Exibir Bens de Terceiros//: Selecione este campo se desejar que bens de terceiros também sejam exibidos no inventário; * //Ordenar por//: São apresentadas as opções //Denominação// ou //Número de Tombamento//. Caso desista de gerar o relatório, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para confirmação da ação. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:figura592.png|}} para retornar ao menu principal. Prosseguiremos, exemplificando com //Período//: __21/04/2008__ a __24/03/2010__; //Unidade Gestora//: __CCHLA__; //Tipo de Aquisição//: __EMPENHO__; //Unidade//: __CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS (16.00))__; selecionamos os itens //Não Considerar bens Recolhidos// e //Considerar Bens Anulados// e //Ordenar por//: __Denominação__. Em seguida, clique em //**Gerar Relatório**//. O sistema informará que está realizando a busca no banco de dados, portanto, a geração do relatório poderá demorar alguns minutos. A mensagem de sucesso será mostrada a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:figura299.png |Figura 2: Progresso}} Para retornar à tela de //Critérios// e gerar um relatórios com outros dados, clique em //**Voltar**//. Para prosseguir, clique em //**Visualizar Inventário**//. A caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:dialo.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Escolha como se dará a abertura do arquivo e clique em //**OK**// para realizar o download do relatório em PDF. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]