~~ODT~~ ====== Validar Transferências ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global; Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que os gestores de Patrimônio validem as transferências de bens entre unidades. O usuário da unidade/localidade de origem envia o bem e emite uma Guia de Movimentação, o usuário da unidade/localidade de destino recebe o bem. Porém, o bem consta como pendente no sistema até que passe pela Validação de Transferência. Este bem pendente não aparece nos relatórios como Patrimônio da unidade de destino, até que seja validado. Quando o gestor de Patrimônio validar a transferência, será possível emitir o Termo de Transferência e os bens passarão a constar nos relatórios como patrimônio da unidade de destino da transferência. Para validar a transferência de bens entre unidades, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Movimentações -> Validar Transferências//. A seguinte tela será apresentada para busca de movimentações: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot160.png |Figura 1: Buscar Movimentações}} Para realizar a busca, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Período de Envio// do bem; * //Período de Recebimento// do bem na unidade de destino; * //Unidade de Origem//; * //Localidade de Origem//; * //Unidade de Destino//; * //Localidade de Destino//; * Nome do //Bem// transferido; * Número e ano da //Guia de Movimentação// do bem; * Selecione a opção //Todas as transferências pendentes//, se desejar. Nos campos //Unidade de Origem//, //Localidade de Origem//, //Unidade de Destino//, //Localidade de Destino// e //Bem//, ao digitar as primeiras letras do dado, o sistema exibirá uma lista de opções para o preenchimento do campo em questão. Clique na opção desejada para selecioná-la. O sistema preencherá, então, o campo com a opção selecionada. Como exemplificação, buscaremos movimentações com o //Período de Envio// de __01/03/2010__ a __17/12/2010__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. O sistema passará a exibir a lista de //Movimentações Pendentes// que atendem aos critérios informados. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot161.png |Figura 2: Movimentações Pendentes}} Ao clicar no link que consta na coluna //Guia//, como {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:x1.png|}}, será apresentada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot162.png |Figura 3: Guia de Movimentação}} Se desejar finalizar a visualização desta tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:icone_fechar.png|}}. Para informações mais detalhadas quanto às ações disponíveis nesta tela, consulte o manual __Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento__ disponível em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Retornando à tela anterior, para validar transferências será necessário que o usuário selecione as movimentações pendentes que deseja validar e, em seguida, clique em //**Selecionar**//. Como exemplificação, utilizaremos o bem __739/2010__. A tela //Dados das Movimentações de Transferência// será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot168.png |Figura 4: Dados das Movimentações de Transferência}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. A partir desta tela, é possível validar a transferência como negada ou autorizada. Exemplificaremos, inicialmente, com a opção autorizada. Para isso, será necessário informar uma //Justificativa// e clicar em //**Autorizar**//. Exemplificaremos com a //Justificativa// __O bem foi devidamente recebido na unidade de destino__. Feito isso, a seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot164.png |Figura 5: Comprovante de Validações}} Se desejar validar outras transferências, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:wqe.png|}}. Dessa forma, o sistema voltará à tela de busca. Esta ação será válida sempre que estiver presente. No caso da transferência autorizada, um novo número para o //Termo de Responsabilidade// será gerado. Para acessar este documento, clique no link semelhante à {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:x3.png|}}. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:k5a.png |Figura 6: Termo de Responsabilidade}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:x4.png|}} para que o sistema forneça as informações disponibilizadas no termo de responsabilidade em forma de relatório. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:k6a.png |Figura 7: Relatório do Termo de Responsabilidade}} Para realizar a impressão do relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:screenshot680.png|}}, localizado no topo da página. Por fim, exemplificaremos a validação de transferência negada. Para isso, utilizaremos o transferência de número __743/2010__. Após selecioná-la, a seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot166.png |Figura 8: Dados das Movimentações de Transferência}} Insira uma //Justificativa// e, em seguida, clique em //**Negar**//. Exemplificaremos com a //Justificativa// __Este computador poderá ser aproveitado na secretaria da unidade de origem__. Será apresentada uma tela com a mensagem de confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot167.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} No caso da validação negada, não será apresentado um novo número para o termo de responsabilidade. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:menu_patrimônio.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:guia_de_movimentacao_recolhimento|Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:enviar_bens|Enviar Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:transferir_enviar_bens_para_outra_unidade|Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]