~~ODT~~ ====== Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestores de Patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio de Unidade Gestora | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que sejam consultados, alterados e/ou finalizados os processos de alienação ou baixa de bens. O processo de alienação é realizado somente pelos gestores de patrimônio em determinadas circunstâncias, geralmente quando o bem perde a utilidade dentro da Instituição. Para realizar essa operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Alienação/Baixa -> Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print909.png |Figura 1: Consulta de Alienações}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:menu_patrimônio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário poderá localizar a alienação desejada informando um ou mais dos seguintes critérios de busca: * //Data de Alienação/Baixa//: Defina o período em que o bem foi alienado selecionando as datas através do calendário virtual fornecido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:calendário.png|}}; * //Termo de Alienação/Baixa//: Informe o número do termo de alienação/baixa; * //Processo de Alienação/Baixa//: Informe o número do processo associado à alienação do bem que deseja localizar; * //Bem//: Selecione o bem a ser localizado a partir das opções listadas pelo sistema ao inserir as letras iniciais referentes à denominação do item; * //Tipo//: Para realizar a busca pelo tipo de alienação, selecione a opção desejada na lista disponibilizada pelo sistema; * //Status da Alienação/Baixa//: Defina o status atual da alienação/baixa do bem a ser encontrado; * //Unidade Gestora//: Selecione a unidade gestora responsável pela alienação; * //Destinatário//: Nesse campo o usuário poderá optar entre: //Unidade Interna//, //Pessoa Física/Jurídica// ou //Nenhum//, e preencher as informações referentes à escolha feita. Exemplificaremos a busca pelas alienações/baixas cadastradas para a //Unidade// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão exibidos na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print910.png |Figura 2: Alienações Encontradas}} A partir desta tela, o sistema dispõe das opções //Visualizar Alienação/Baixa//, //Alterar Alienação/Baixa//, //Estornar Alienação/Baixa//, //Visualizar Termo de Alienação/Baixa// e //Visualizar Ajustes Contábeis//, esta última apenas quando ajustes contábeis são gerados. Cada uma destas ações serão descritas neste manual. ==== Visualizar Alienação/Baixa ==== Permite que o usuário visualize os dados gerais referentes ao processo de alienação/baixa do item selecionado. Para //Visualizar Alienação/Baixa//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:lupa2.png|}}. Exemplificaremos com o registro __10/2012__. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print912.png |Figura 3: Processo de Alienação}} Utilize o manual __Alienar/Registrar Baixa__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, para consultar os documentos referentes à capa do processo, ao resumo contábil e ao termo de alienação/baixa, disponibilizados na seção //Documentos//. ==== Alterar Alienação/Baixa ==== Esta função permite que o usuário modifique determinados registros definidos durante o cadastro inicial da alienação/baixa do item selecionado. Para realizar alterações, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:alterar.png|}}. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print914.png |Figura 4: Informações do Tipo de Tombamento}} Na seção //Bens Adicionados//, o sistema lista os bens já inseridos para a alienação escolhida. Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá remover o bem atual clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:remover.png|}}. O sistema solicitará a confirmação da exclusão através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:screenshot300.png |Figura 5: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. O usuário poderá ainda adicionar novos bens para alienação através dos campos de busca disponibilizados na tela. O fluxo desta ação será o mesmo descrito no manual __Alienar/Registrar Baixa__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. ==== Estornar Alienação/Baixa ===== O estorno de determinada alienação/baixa é utilizado quando se identifica alguma irregularidade durante o cadastro inicial do registro. Esta função habilita a remoção da alienação do banco de dados do sistema, excluindo-a permanentemente. Para estornar a alienação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:remover.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print907.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o estorno do item. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:screenshot332.png |Figura 7: Mensagem de sucesso}} ==== Visualizar Termo de Alienação ==== Para //Visualizar Termo de Alienação// de determinado registro, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:screenshot329.png|}}. Exemplificaremos com a alienação __1/2012__. O documento abaixo será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print918.png |Figura 8: Termo de Alienação/Baixa}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_patrimônio.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao_baixa:alienar_registrar_baixa:alienar|Alienar/Registrar Baixa]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:autorizar_alienacao_baixa|Autorizar Alienação/Baixa]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]