~~ODT~~ ====== Alienar/Registrar Baixa ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor, Gestor Patrimônio Unidade Gestora | |**Última Atualização**|ver('', false);| O processo de alienar um bem trata-se de uma compra-venda, em que o gestor patrimonial aliena o bem de sua unidade, transferindo o domínio do bem mediante o pagamento de uma certa quantia ao interessado em adquiri-lo. Outra espécie de alienação é a doação, em que o gestor patrimonial transfere seu bem ao beneficiário a título gratuito, ou seja, sem que essa transferência seja onerosa. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Alienação/Baixa -> Alienar/Registrar Baixa//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print868.png |Figura 1: Processo de Alienação}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. A tela acima dispõe uma série de critérios para que o usuário possa realizar a busca pelo bem desejado. Quanto mais critérios forem informados pelo usuário, mais específico será o resultado da busca. Os critérios são relativos ao Bem, à localização do bem, aos documentos, à aquisição, ao recolhimento, à alienação/baixa, ao acautelamento, aos ajustes de valores contábeis e a outras informações diversas. Para os critérios de busca que solicitam o preenchimento com datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:calendario2.png|}} para selecionar as datas, ou digite-as nos respectivos campos. Ao lado de cada critério são exibidos ícones que permitem a ocultação ou exibição do mesmo. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:negar_solicitação.png|}} para ocultar um critério ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:adicionar.png|}} para expandir um que tenha sido ocultado anteriormente. Usaremos como exemplo a busca por bens localizados na //Unidade Responsável// __1102 - PRO-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO (PROAD) (11.02)__. Em seguida, clique em //**Consultar**//. Os resultados serão exibidos conforme mostrado na página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print869.png |Figura 2: Resultado da busca}} Para consultar os dados referentes aos links que correspondem ao número do tombamento e o número do termo de responsabilidade do bem, utilize o manual __Consulta Geral de Bens__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Na tela acima, o usuário deverá selecionar os bens que deseja alienar e clicar em //**Adicionar**//. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:cópia_de_print870.png |Figura 3: Bem adicionado}} Caso deseje remover o bem adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:remover.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:screenshot2014.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para remover o bem da lista de itens adicionados. A página será recarregada sem o item removido. Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print872.png |Figura 5: Processo de Alienação Passo 2}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário deverá selecionar o //Destinatário// entre as opções //Unidade Interna//, //Pessoa Física/Jurídica// ou //Nenhum//. Caso o //Destinatário// seja uma //Unidade Interna//, defina a //Unidade// desejada ou procure-a através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:lupali.png|}}. Se a opção //Pessoa Física/Jurídica// for escolhida, será necessário selecioná-la ou cadastrar um novo registro clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:add.png|}} caso a pessoa desejada não seja localizada. Antes de continuar, selecione ainda o //Tipo de Alienação/Baixa// entre as opções que são listadas e, caso necessário, descreva //Observações// quanto a alienação do bem. Exemplificaremos com //Destinatário// __Unidade Interna__, //Unidade// __1300 CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES (13.00)__ e //Tipo de Alienação/Baixa// __BENS DE SAÍDA DE PEQUENO PORTE__. Após informar os campos descritos acima, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print873.png |Figura 6: Processo de alienação Passo 3}} Nesta etapa, deverão ser informados o //Assunto do Processo//, a //Unidade Interessada no Processo// e a //Unidade de Destino// do Processo, podendo ainda inserir observações caso julgue necessário. Usaremos como exemplo os dados //Assunto do Processo// __Transferência de Patrimônio Interno__, //Interessada no Processo// __1615 CCSA - DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS (16.15)__ e //Unidade de Destino// __1300 CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES (13.00)__. Clique em //**Gravar e Finalizar**// para concluir a alienação do bem selecionado, enviando à unidade de destino o processo de alienação. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print875.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print876.png|}}, o usuário terá acesso à Capa do Processo, gerada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print877.png |Figura 8: Capa do processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar ao à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:screenshot651.png|}}. De volta à tela da mensagem de sucesso da operação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print878.png|}}para visualizar em formato de impressão o documento referente ao resumo contábil da alienação. Uma nova janela será aberta com o //Relatório de Resumo Contábil Alienação//, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print879.png |Figura 9: Relatório de Resumo Contábil Alienação}} Retorne à página anterior ou à tela inicial do módulo e efetue a impressão do documento exibido de acordo com as instruções dadas anteriormente. Ainda na página com a mensagem de sucesso da operação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print880.png|}} para visualizar o termo de alienação/baixa do bem. O relatório abaixo será disponibilizado: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print881.png |Figura 10: Termo de Alienação/Baixa}} Retorne à página anterior ou à tela inicial do módulo e efetue a impressão do documento exibido de acordo com as instruções dadas anteriormente. De volta à tela que precede a página com a mensagem de sucesso, onde o usuário pode optar pela opção //Gravar// ou //Gravar e Finalizar//, escolha a opção //**Gravar**// para apenas inserir o registro da alienação do bem no banco de dados do sistema, sem enviá-lo para a unidade destinatária. Após a seleção desta opção, a mensagem de sucesso abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print883.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Visualize a capa do processo ou imprima o resumo contábil conforme descrito em opções anteriormente exemplificadas no manual. ==== Número de Tombamento Desconhecido ==== Caso o usuário tenha selecionado a opção //Número de Tombamento conhecido?// __Não__, a tela será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:print884.png |Figura 12: Informações do Tipo de Tombamento}} O sistema solicitará a //Descrição// do tombamento para que o processo de alienação do mesmo seja realizado. Usaremos como exemplo a //Descrição// __Tombamento do lote 05 de cadeiras plásticas__. Após informar os dados necessários, clique em //**Adicionar**//. O sistema adicionará automaticamente o registro cadastrado e redirecionará o usuário para a página dos //Bens Adicionados//, anteriormente exemplificada neste manual. O fluxo da operação permanecerá o mesmo que foi descrito acima, devendo o usuário finalizar a alienação do bem de acordo com as instruções dadas no manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:consulta_geral|Consulta Geral de Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:cadastrar_requisicao_de_alienacao|Cadastrar Requisição de Alienação]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alienacao:acompanhar_req_de_alienacao|Acompanhar Req. de Alienação]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]