~~ODT~~ ====== Consultar Termo de Responsabilidade ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | | **Perfil** | Gestor de Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio Fundação, Gestor de Patrimônio Local | |**Última Atualização**|ver('', false);| Essa funcionalidade permite que o usuário realize a consulta de termos de responsabilidade cadastrados no SIPAC. O Termo de Responsabilidade é emitido quando existir uma compra ou transferência de bens. Deve ser assinado, datado ou carimbado pela chefia responsável pela localização do bem, que deverá conferir o termo com o número de patrimônio existente no equipamento. Para consultar termo de responsabilidade, acesse o //SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Termo de Responsabilidade//. O sistema exibirá uma tela solicitando que o usuário informe os //Critérios de Busca do Termo//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:criterios_de_busca_do_termo_1.png |Figura 1: Critérios de Busca do Termo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da operação. Essa opção será válida sempre que estiver presente. É necessário que o usuário informe um ou mais dos seguintes dados: //Termo de Responsabilidade//, número e ano do termo de responsabilidade que deseja visualizar; //Período// do termo, //Grupo de Material//, //Bem//, //Unidade//, //Responsável da Unidade//, número da //Nota Fiscal//, //Empenho (Número/Ano - Gestora)// e/ou número e ano da //Guia de Movimentação//. No campo //Período//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:icone_calen2.png|}}. O usuário poderá buscar a //Unidade// que deseja informar ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:icone_lupa3.png|}}. Logo, a tela //Buscar Unidade// será exibida, onde o usuário deverá digitar o Nome da unidade que deseja buscar. Os campos //Bem//, //Responsável da Unidade// e //Nota Fiscal// irão exibir uma lista de opções de preenchimento após o usuário fornecer os três primeiros caracteres. Após informar os dados, para realizar a busca o usuário deverá clicar em //**Buscar**//. Exemplificamos ao informar o //Grupo de Material// __Aparelhos de Medição e Orientação__ e //Unidade// __Museu Câmara Cascudo (11.26)__. Em seguida a tela //Resultados Encontrados// será exibida logo dos //Critérios de Busca do Termo//. Será listado os //Termos de Responsabilidade// que se adequam as informações fornecidas no sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:resultados_encontrados_2.png |Figura 2: Resultados Encontrados}} Para selecionar o Termo e visualizar seus detalhes, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:icone_seguir.png|}}. Logo a tela //Termo de Responsabilidade// será exibida com as informações gerais do documento bem como dados dos //Bens//, //Observações// e a //Declaração de Responsabilidade//. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:termo_de_responsabilidade_1037_2007_3_.png |Figura 3: Termo de Responsabilidade}} Para retornar ao menu Patrimônio, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:menu_patrimônio.png|}}. O usuário poderá visualizar a tela de impressão do //Termo de Responsabilidade// ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:icone_imprimir.png|}}. Em seguida, será exibida a tela de impressão do Termo onde o usuário poderá visualizar as suas informações e, caso desejar, imprimir o documento. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:termo_de_respons._impressão_4.png |Figura 4: Tela de impressão}} Para retornar ao menu Patrimônio, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot003.png|}}. Para imprimir o termo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:imprimir.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Nesta tela, é possível consultar o //Empenho// vinculado ao //Termo de Responsabilidade//. Para realizar essa operação, o usuário deverá clicar no link do número correspondente ao campo //Empenho// presente nessa tela de impressão. Para exemplificar, clicamos no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:904687_2006.png|}}. Logo, será exibida a tela //Consulta de Empenho// onde estão disponibilizadas as informações gerais bem como o //Resumo para Empenhos Associados ao Empenho//, //Detalhes do Processo de Compra// e as //Notas Fiscais/Invoices Associadas ao Empenho//. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:empenho_5.png |Figura 5: Conulta de Empenho}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:termo_de_responsabilidade|Alterar Termo de Responsabilidade]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:bens_associados_ao_termo|Relatório de Bens Associados ao Termo de Responsabilidade]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho|Tombar Bem por Empenho]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]