~~ODT~~ ====== Consulta Geral de Bens ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Relatório Patrimônio, Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Global, Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Gestora ou Gestor Tombamento. | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta geral dos bens que fazem parte do patrimônio da Instituição, podendo verificar seus detalhes e, se desejar, visualizar o termo de responsabilidade em que o bem está inserido. Para realizar a consulta, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Consultas -> Bens -> Consulta Geral//. O sistema exibirá a página para a busca por //Critérios//. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura382.png |Figura 1: Critérios}} Nessa tela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:screenshot081.png|}} para //Ocultar Informações// e no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:screenshot082.png|}} para //Expandir Informações// relativas aos critérios. O sistema exibe as seguintes opções de critérios: * //Informações Relativas ao Bem// * //Tombamento//: Informe o número do Tombamento do bem; * //Faixa de Tombamento//: Informe os números que abrangem a faixa de tombamento do bem; * //Período de Tombamento//: Forneça as datas do período do tombamento do bem; * //Estado do Bem//: Selecione o estado do bem, de acordo com os critérios apresentados pelo sistema: //EM USO, OCIOSO, RECOLHIDO, EM MANUTENÇÃO, IRRECUPERÁVEL, INDISPONÍVEL// ou //DESMEMBRADO//; * //Status do Bem//: Selecione, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o status em que se encontra o bem; * //Grupo de Material//: Informe o grupo de material ao qual o bem pertence; * //Denominação//: Forneça a denominação do bem; * //Material//: Descreva o material relacionado; * //Marca//: Informe a marca do bem; * //Fim Garantia//: Forneça as datas que do fim da garantia do bem requerido; * //Bens Sem Garantia//: Selecione esta opção, caso queira agrupar à consulta os bens sem garantia; * //Informações Relativas à Localização do Bem// * //Unidade Responsável//: Forneça, neste campo, a unidade responsável pelo bem; * //Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável//: Selecione este campo caso deseje incluir as unidades vinculadas à unidade responsável; * //Responsável pela Unidade//: Informe quem é o responsável pela unidade referente ao bem; * //Informações Relativas a Documentos// * //Termo de Responsabilidade//: Informe o número e o ano do termo de responsabilidade do documento do bem; * //Período Transferência//: Forneça as datas do período de transferência do bem; * //Guia de Movimentação/Recolhimento//: Informe o número e ano da guia de movimentação ou do recolhimento destacado no documento do bem; * //Informações Relativas à Aquisição// * //Empenho(Número/Ano - Gestora)//: Forneça o empenho relativo ao bem; * //Período de Emissão do Empenho//: Informe o período de emissão de empenho do bem; * //UG de Compra//: Selecione a Unidade Gestora de compra; * //Centro de Custo//: Selecione uma unidade de centro de custo relacionada à aquisição do bem; * //Nota Fiscal/Série//: Forneça o número, empenho ou fornecedor da nota fiscal relativa ao bem; * //Número/Ano Processo de Compra//: Informe o número e o ano do processo de compra efetuada; * //Tipo de Entrada//: Informe o tipo de entrada; * //Data de Entrada//: Informe a data de entrada; * //Fornecedor//: Informe qual é o fornecedor da aquisição do bem; * //Valor do Bem//: Informe os valores que abrangem o valor do bem; * //Documento//: Selecione, dentre as opções exibidas, o tipo de documento; * //Informações Relativas ao Recolhimento// * //Período//: Informe o período de recolhimento do bem; * //Gestora//: Escolha, dentre as opções, qual gestora relativa ao recolhimento do bem; * //Desconsiderar Bens Recolhidos//: Selecione este item caso deseje desconsiderar os bens recolhidos; * //Informações Relativas à Alienação/Baixa// * //Termo de Alienação/Baixa// * //Período da Alienação/Baixa//: Informe o período da alienação ou da baixa; * //Tipo da Alienação/Baixa//: De acordo com as opções apresentadas, selecione o tipo da alienação; * //Processo de Alienação/Baixa//: Forneça o código do processo de alienação de acordo com o radical e o número/ano-dv. * //Informações Relativas ao Acautelamento// * //Detentor//: Informe o detentor do acautelamento; * //Número do Termo//: Forneça o número do termo de acautelamento; * //Período de Cautela//: Forneça o período de cautela; * //Data Prevista para Fechamento//: Informe a data prevista para o fechamento do acautelamento; * //Data de Fechamento//: Informe a data real de fechamento do acautelamento do bem; * //Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis// * //Tipo do Ajuste//: Selecione, de acordo com as opções exibidas pelo sistema, o tipo de ajuste de valor do bem; * //Número/Ano//: Preencha os campos com o número e o ano relacionados aos ajustes; * //Período do Ajuste//: Forneça o período do ajuste; * //Unidade Gestora Patrimonial//: Indique a unidade gestora relacionada ao ajuste; * //Outras Informações//: Selecione os itens que deseja para compor suas consulta, são eles: //Somente Bens de Terceiros//, //Considerar Bens Anulados//, //Formato de Impressão//, //Imprimir Especificação//. Caso deseje, ordene por: //Denominação// ou //Nº Tombamento//. Ainda, escolha //Agrupar Dados por//: //Grupo de Material// ou //Unidade Responsável//. Nos campos onde deverá informar datas, digite as datas desejadas no espaço destinado a isso ou selecione-as no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:screenshot066.png|}}. Já nos campos em que deve-se informar Unidade, caso não saiba o código ou a denominação da unidade desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:ícone_lupa_2.png|}} para realizar uma busca. Por fim, nos campos determinados para //Material//, //Marca//, //Responsável pela Unidade// e //Detentor//, ao informar as primeiras letras do dado, o sistema disponibilizará uma lista das opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com o número de //Tombamento// __2010042979__. Se desistir de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Preencha os campos desejados e clique em //**Consultar**//. A //Lista dos Bens// encontrados aparecerá logo abaixo da tela de busca. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura192.png |Figura 2: Lista dos Bens}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:ícone_lupa_2.png|}} ou no número do tombamento para visualizar as //Informações Gerais// do bem. Uma nova janela será aberta com o conteúdo mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura197.png |Figura 3: Informações Gerais}} As ações de //Termo/Nota Atual//, //Termo de Tombamento// e //Empenho// contidas nessa tela serão detalhadas no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. De volta à //Lista dos Bens// encontrados, clique no número do //Termo de Responsabilidade// do bem para visualizá-lo. O termo será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura193.png |Figura 4: Termo de Responsabilidade}} As ações relacionadas ao //Empenho// contidas nessa tela serão detalhadas no manual __Consultar Empenho__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste. Para imprimir as etiquetas em formato PDF contendo o código de barras do material relacionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura184.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura380.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Confirme o download do arquivo clicando em //**OK**//. Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**//. Para imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:ícone_imprimir_2.png|}}. Será exibido o relatório em formato de impressão. Para retornar ao Menu Patrimônio, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura007.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos|Consultar Empenhos]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:termo_de_responsabilidade|Consultar Termo de Responsabilidade]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]