~~ODT~~ ====== Tombar Bens Adquiridos pela FUNPEC ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Patrimônio Fundação, Gestor Patrimônio Local, Gestor Tombamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o tombamento de bens adquiridos pela FUNPEC com seus próprios recursos. Vale ressaltar que o tombamento de bens adquiridos pela FUNPEC pode ser realizado em duas diferentes circunstâncias: para bens adquiridos pela desburocratização de compras custeadas pela UFRN; ou para bens financiados por alguma entidade e destinados a um projeto dentro da UFRN. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Funpec//. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot010a.png |Figura 1: Informações do Termo de Responsabilidade}} Primeiramente, informe o número do //Empenho// associado à compra do bem, o número ou denominação do //Projeto// ao qual o bem se destina e a //Unidade Responsável// pelo projeto na Instituição. No campo //Unidade Responsável//, é possível digitar o código de identificação da unidade no sistema, selecioná-la na lista disponibilizada ou realizar uma busca pela unidade desejada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lupa_.png|}}. Como exemplo, utilizaremos o //Empenho//: __901876__; o //Projeto//: __1432005 - DEPT. DE COMUNICACAO SOCIAL (1432005)__; e a //Unidade Responsável//: __1100 - UFRN (11.00)__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará à seguinte página, onde deverão ser informados os //Dados dos Bens para Tombamento//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot011a.png |Figura 2: Dados dos Bens para Tombamento}} Para iniciar a operação de tombamento, informe a //Nota Fiscal// da compra do bem que será tombado. É importante ressaltar que ao inserir o número da nota ou as primeiras letras da razão social do fornecedor, o sistema automaticamente disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Como exemplo, utilizaremos a //Nota Fiscal// __2490 - E - MILARE EDITORA E DISTRIBUIDORA DE LIVROS LTDA (13/10/2011)__. Após informar a //Nota Fiscal// da compra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot006a.png|}} para realizar uma consulta por materiais que constam na nota. A lista de itens da //Nota Fiscal// será exibida pelo sistema em uma nova tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot12a.png |Figura 3: Nota Fiscal}} Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:fechar_1.png|}}. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar_2_.png|}} ao lado de um dos materiais tombáveis da nota fiscal para adicioná-lo à operação de tombamento. Para exemplificar, utilizaremos o material __5218000031621 - RIDENTI, DANIEL REIS, MARCELO. TRADIÇÕES E MODERNIDADES, FGV (ED. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS), 2010.1__. O sistema retornará à página anterior, onde os campos direcionados às informações do material selecionado serão automaticamente preenchidos: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot013a.png |Figura 4: Dados dos Bens para Tombamento}} Apesar de terem sido automaticamente preenchidos pelo sistema, é possível realizar alterações nos campos direcionados aos dados do material, conforme desejado. Os campos passíveis de alteração são: * //Denominação// do material; * //Marca// do material; * //Especificação//; * //Observações// sobre o material, se desejar; * //Finalidade// do material da Instituição; * //Quantidade// do material que será tombada; * //Garantia// do material em meses, se desejar; * //Data de Balanço// do material. Após informar a //Garantia// do material, se houver, o sistema prontamente informará a //Data de Término Garantia//. No campo //Data de Balanço//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Caso deseje cadastrar uma nova marca do produto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar_2_.png|}}. Essa ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Marca de Produto__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Exemplificaremos com: * //Denominação//: __RIDENTI, DANIEL REIS, MARCELO. TRADIÇÕES E MODERNIDADES , FGV (ED. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS), 2010__; * //Marca//: __FGV (Ed. Fundação Getúlio Vargas)__; * //Especificação//: __RIDENTI, DANIEL REIS, MARCELO. TRADIÇÕES E MODERNIDADES , FGV (Ed. Fundação Getúlio Vargas), 2010__; * //Finalidade//: __ACERVO LITERÁRIO__; * //Quantidade//: __3__; * //Data de Balanço//: __19/12/2011__. Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Bem**//. O sistema passará a exibir, embaixo dos campos com os //Dados dos Bens para Tombamento //, a lista de //Bens Adicionados// à operação de tombamento: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot014a.png |Figura 5: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Para inserir outro bem ao tombamento, repita a operação. Ainda nessa página, é possível informar se //Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem//, ou seja, se deseja criar um único bem a ser tombado a partir de vários itens da nota fiscal informada. Caso opte por selecionar a opção //Sim//, os seguintes campos serão apresentados pelo sistema para preenchimento: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot015a.png |Figura 6: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Para realizar a consulta pelo material que será agregado ao bem que está sendo tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot18.png|}}. A lista de materiais que constam na nota fiscal será apresentada em uma nova tela, semelhante à exibida anteriormente para a inserção do material ao tombamento. Após selecionar o material que será agregado, informe a //Quantidade// do material que será agregada e clique em //**Adicionar Item Agregado**//. Na lista de //Bens Adicionados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_alterar.png|}} ao lado de um determinado bem adicionado ao tombamento caso deseje realizar alterações em seus dados. A página será atualizada e passará a ser exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot016a.png |Figura 7: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Nessa página, é possível alterar os seguintes dados do bem que será tombado: * //Nota Fiscal//; * //Denominação// do material; * //Marca// do material; * //Especificação//; * //Observações// sobre o material, se desejar; * //Finalidade// do material da Instituição; * //Quantidade// do material que será tombada; * //Garantia// do material em meses, se desejar; * //Data de Balanço// do material. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Alterar Bem**// para registrá-las. Ainda na lista de //Bens Adicionados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lixeira.png|}} se desejar remover um dos itens do processo de tombamento. A seguinte janela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot017a.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção e em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será prontamente removido da lista. Após adicionar, alterar e/ou remover todos os itens desejados ao processo de tombamento, clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Essa opção será válida sempre que for apresentada. Para prosseguir com o tombamento, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém o //Termo de Responsabilidade// do tombamento: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot018a.png |Figura 9: Termo de Responsabilidade}} Confira os dados do tombamento e, se desejar, insira //Observações// sobre ele. Se desejar visualizar o empenho associado ao bem que está sendo tombado, clique em seu número. Essa ação, que foi explicada detalhadamente no manual relacionado //Consulta Geral de Empenhos//, será válida em todas as telas que a contenha. Caso deseje finalizar a operação, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso do tombamento será exibida no topo de uma nova página, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot019a.png |Figura 10: Termo de Responsabilidade}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:menu_patrimônio.png|}} se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//. Caso deseje definir os descritores do bem tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott605a.png|}}. Essa ação será explicada no manual __Definir Descritores do Bem__, listado em //Manuais Relacionados//. Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot001.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot27.png |Figura 11: Confirmação de Download}} Informe se deseja //Abrir com o// ou realizar o //Download// do arquivo das etiquetas. Após selecionar a opção desejada, clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo //PDF//. De volta à página anterior, que contém a mensagem de sucesso da operação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot020a.png|}} para visualizar o termo de transferência do bem tombado da FUNPEC para a Instituição. O termo será disponibilizado conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot021a.png |Figura 12: Termo de Transferência}} Retornando novamente à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot022a.png|}} se desejar visualizar o termo de responsabilidade do bem recém-tombado em formato para impressão. O termo será apresentado pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot023a.png |Figura 13: Termo de Responsabilidade}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se desejar imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:patrimônio.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:marca_produto:cadastrar|Cadastrar Marca de Produto]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos|Consulta Geral de Empenhos]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:definir_descritores_do_bem|Definir Descritores do Bem]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]