~~ODT~~ ====== Tombar Bens por Empenho - Livro ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio e da biblioteca da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento. | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre o tombamento de um livro por empenho no sistema da Instituição. Ao tombar um bem, o usuário o registra como patrimônio oficial da Instituição, de modo que permita a proteção e o controle do bem. O tombamento por empenho quer dizer que a operação será realizada a partir de uma nota de empenho, que se trata de um documento através do qual a despesa é contabilizada, para que possa ser liquidada mediante o efetivo pagamento ao credor. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Empenho//. O sistema exibirá a seguinte página, onde deverão ser inseridas as //Informações Gerais do Tombamento//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print945.png |Figura 1: Informações Gerais do Tombamento}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print946.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, é necessário informar, primeiramente, o //Número//, ano e //Unidade Gestora// do empenho a partir do qual o bem será tombado. Vale ressaltar que no campo //Unidade Gestora//, é possível digitar o código de identificação da unidade desejada no sistema ou sua denominação ou, ainda, realizar uma busca clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lupa_.png|}}. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Como exemplo, utilizaremos o empenho de //Número// __803881/2011__ e //Unidade Gestora// __UFRN (11.00)__. Para prosseguir, clique em //**Adicionar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página confirmando a inserção do empenho, que passará a constar na lista de //Empenhos Adicionados// ao tombamento, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print944.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso; Informações Gerais do Tombamento}} Se desejar adicionar outro empenho, repita a operação. Para remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lixeira.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot003.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será prontamente removido da lista de //Empenhos Adicionados// e do tombamento do bem. Retornando à página anterior, para prosseguir com a operação de tombamento é necessário informar se o empenho será associado ao tombamento de livros, no campo //Associar ao Tombamento de Livros//, e a //Unidade Responsável// pelo tombamento. Como exemplo, selecionaremos a opção //Associar ao Tombamento de Livros//: __Sim__ e utilizaremos a //Unidade Responsável//: __1100 - UFRN (11.00)__. Caso opte por não associar o empenho ao tombamento de livros, consulte o manual __Tombar Bens por Empenho__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Após informar os dados necessários, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print934.png |Figura 4: Dados dos Bens para Tombamento}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Para iniciar essa etapa do tombamento, informe o //Número// e a //Série// da nota fiscal da compra do bem que será tombado. Exemplificaremos com a nota fiscal __324 - U__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para avançar. Os livros associados à nota fiscal informada serão listados conforme mostra a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print935.png |Figura 5: Nota Fiscal}} Para selecionar o livro que deseja tombar dentre os listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:aseguir.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o livro de //ISBN// __8573126191__. Após a seleção do item, o sistema mostrará a página onde deverão ser informados os //Dados do Livro//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print936.png |Figura 6: Dados dos Bens para Tombamento}} Nessa página, os seguintes campos foram automaticamente preenchidos pelo sistema mas são passíveis de alteração, conforme desejado: * //Ano//: Informe o ano de publicação do livro; * //ISBN//: Informe o número de registro do material no catálogo do ISBN; * //Quantidade//: Defina a quantidade de livros a serem tombados; * //Valor//: Especifique o valor de aquisição do material; * //Finalidade//: Selecione a partir das opções disponibilizadas a finalidade do tombamento do livro; * //Coleção//: Informe a quantidade de bens por item da nota fiscal, utilizado no caso de coleção de livros; * //Garantia//: Defina a garantia, em meses, referente ao bem selecionado; * //Data de Balanço//: Selecione a data de balanço do material utilizando o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Ao habilitar a opção dos //Dados Complementares do Livro//, mais informações poderão ser adicionadas ao livro, tais como outros autores que participaram da publicação, local em que a mesma ocorreu, o número de páginas, de volumes e da edição, dentre outros dados específicos mostrados na tela anterior. Após inserir/alterar os dados desejados, clique em //**Inserir**// para prosseguir. O livro em processo de tombamento será adicionado à lista dos //Títulos Inseridos//, que passará a ser exibida pelo sistema no fim da seguinte página, que tratá a mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print937.png |Figura 7: Dados dos Bens para Tombamento}} Se desejar realizar alterações nos dados do bem adicionado à operação de tombamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_alterar.png|}}. A página será atualizada e os campos que foram automaticamente preenchidos pelo sistema serão disponibilizados para atualização. O usuário poderá realizar as alterações desejadas, as quais passarão a ser exibidas com os dados atualizados. Ainda na lista de //Títulos Inseridos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lixeira.png|}} ao lado de um dos itens listados para removê-lo do processo de tombamento. O sistema exibirá a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print938.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção e em //**OK**// para confirmá-la. Optando pela confirmação, o item será prontamente removido da lista e o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print939.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print940.png |Figura 10: Termo de Responsabilidade}} Confira os dados do tombamento, insira //Observações// caso julgue necessário, e, se estiver certo da operação, clique em //**Confirmar**// para registrá-lo no sistema. A mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print941.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Termo de Responsabilidade}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print947.png|}}, correspondente ao número do empenho associado ao tombamento do bem, para consultar as informações relacionadas ao empenho. Esta ação encontra-se descrita no manual __Consulta Geral de Empenhos__, listado em //Manuais Relacionados//, no final na página. Se desejar imprimir o termo de responsabilidade do bem recém-tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print942.png}}. O sistema fornecerá o documento abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:cópia_de_print943.png |Figura 12: Termo de Responsabilidade}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o termo de responsabilidade, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:patrimônio.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho|Tombar Bens por Empenho]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:marca_produto:cadastrar|Cadastrar Marca de Produto]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos|Consulta Geral de Empenhos]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:definir_descritores_do_bem|Definir Descritores do Bem]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]